Mitarbeiterempfehlungen gehören zu den drei am häufigsten genutzten Rekrutierungskanälen in Unternehmen und bieten einen unschlagbaren Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt um die klügsten Köpfe anzuziehen.
Es ist kein Wunder, da:
- Empfehlungsschreiben zuverlässig und authentisch sind;
- Sie Zeit und Geld beim Rekrutierungsprozess sparen;
- Sie die Reichweite der passiven Arbeitskräfte erweitern;
- Sie Ihren Talentpool um x10 erweitern;
- Sie Ihr Employer Branding verbessern;
- Sie die Qualität der Einstellungen verbessern;
- sich empfohlene Mitarbeiter schneller integrieren und länger bleiben.
Die Nutzung des Netzwerks Ihrer Mitarbeiter ist somit ein schneller Weg, um passive und ungenutzte Arbeitskräfte zu erreichen und hochspezialisierte Fachkräfte von Ihren Mitbewerbern abzuwerben.
Als globaler Anbieter von Empfehlungslösungen verrät unser Partner Firstbird, wie Sie die Vorteile von Mitarbeiterempfehlungen nutzen und den Kampf um die besten Talente gewinnen können.
1. Sparen Sie Zeit im Empfehlungsprozess durch Automatisierung
Selbst wenn es sich um ein strukturiertes Management von Mitarbeiterempfehlungen handelt, führt ein manuelles Mitarbeiterempfehlungsprogramm nur zu einer weit verbreiteten Unzufriedenheit bei allen am Empfehlungsprozess beteiligten Akteuren.
Das fängt schon damit an, dass die Talent Acquisition Teams mit dem manuellen Verwaltungsaufwand von Empfehlungen überfordert sind. In Folge kann es zu Verzögerungen und Fehlern in der Kommunikation kommen. Beispielsweise erhalten Talent Scouts – Mitarbeiter, die Empfehlungen geben – kaum regelmäßiges Feedback zu ihren Empfehlungsaktionen und verlieren daraufhin schnell das Interesse an der Teilnahme.
Die Implementierung einer digitalen Empfehlungsplattform, die das Einreichen und Bearbeiten von Empfehlungen vereinfacht, ist daher ein guter Start für Ihr Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
Das automatisierte Tracking-System erleichtert den Talent Acquisitions-Teams, den Überblick über die eingehenden Empfehlungen zu bewahren. Des weiteren erhalten die Talentscouts In-App-Benachrichtigungen oder automatische E-Mails über neue, offene Stellen und den Status ihrer Empfehlungen, direkt auf ihrem Smartphone.
2. Wählen Sie die leistungsstärkste Empfehlungsplattform
Beim Aufsetzen Ihres Mitarbeiterempfehlungsprogramms sollten Sie Ihre Empfehlungsziele strategisch definieren und diese anhand Ihrer KPIs messen. Achten Sie daher darauf, eine Empfehlungsplattform zu wählen, die mit Leistungskennzahlen ausgestattet ist, die mit Ihrem datengesteuerten Ansatz übereinstimmen.
Ein digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm sollte beispielsweise mit einem Dashboard ausgestattet sein, das Daten zu den folgenden Empfehlungsaktivitäten sammelt:
- Anzeige der tatsächlichen Anzahl von Job-Shares, Bewerbern und Einstellungen;
- Die leistungsstärksten Stellenanzeigen und sozialen Netzwerke;
- Identifizierung der aktivsten Talent Scouts.
Nutzen Sie ihre vorliegenden Daten, um Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln und die Beteiligung und Interaktion der Nutzer auf der Plattform zu verbessern.
3. Starten Sie Ihr Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit überzeugenden Kommunikationskampagnen
Fakt ist, dass Talent Scouts ein wesentliches Element für den Erfolg Ihres Mitarbeiterempfehlungsprogramms, sind, somit sollen Sie sicherstellen, dass sie von Anfang an in das Programm eingebunden werden.
Die Benchmark-Studie 2021 von Firstbird zeigt, dass bei der Implementierung eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms wenig viel bewirken kann. Die wichtigste Erkenntnis ist, dass persönliche Einladungen von Managern zur Teilnahme am Programm im Rahmen von Unternehmensveranstaltungen der beste Katalysator für die Registrierung von Mitarbeitern als Talent Scouts sind.
Fakt ist, der Kommunikationskanal, über den Werbekampagnen durchgeführt werden, ist nicht relevant. Ein wichtiges Erfolgskriterium ist hingegen, wer die Kampagne durchführt, sowohl bei einer persönlichen als als auch einer virtuellen Einführungsveranstaltung. Ein wichtiger Entscheidungsträger wie ein Vorstand, der das Projekt unterstützt und vorantreibt, trägt wesentlich zum Erfolg des Programms bei: sharing is caring!
4. Motivieren Sie Ihre Talent Scouts, mit den Empfehlungsaktionen Schritt zu halten
Die beste Möglichkeit, das Engagement der Mitarbeiter im Empfehlungsprozess langfristig zu steigern, ist die Anerkennung ihrer Empfehlungsaktivitäten durch ein Anreizsystem – also einen Prämienshop.
Auch wenn die meisten Unternehmen nur Geldprämien für eine erfolgreiche Einstellung anbieten, haben einige Studien gezeigt, dass nicht-monetäre Anreize wie soziale Anerkennung oder Artikel mit Firmenlogo viel effektiver sein können.
Darüber hinaus können Sie mit einem effizienten Prämienshop Qualität statt Quantität belohnen, so dass das Gewinnen von Prämien erfreulich ist und Spaß macht. Letztendlich wird die Anerkennung jeder noch so kleinen Empfehlungsaktivität eine breitere Beteiligung aller Mitarbeiter fördern.
Beispielweise hat der Prämienshop von Firstbird ein Punktesystem: Die Mitarbeiter sammeln Münzen für jede Aktivität im Rahmen des Mitarbeiterempfehlungsprogramms.
Denken Sie daran, dass es keine einheitliche Belohnungsstrategie gibt, die für alle passt. Am besten finden Sie heraus, was Ihre Talent Scouts motiviert, indem Sie mit Anreizen experimentieren und eine Vielzahl von Belohnungen anbieten:
- Swag Pakete mit Firmenlogo
- Kino-, Einkaufs- und Kaffeegutscheine
- Zusätzliche bezahlte freie Tage
- Kostenlose Schulungen
- 10 kostenlose Uber-Fahrten
…und vieles mehr! Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf!
5. Verlassen Sie sich auf Empfehlungsexperten
Ein Anbieter eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms als auch der digitalen Plattform sollte einerseits technische Unterstützung und andererseits Hilfe während und nach der Implementierung anbieten.
Firstbird verfügt über einzigartige Daten und Fachkenntnisse im Bereich der Mitarbeiterempfehlungen und bietet eingehende Beratungsdienste zu Belohnungs-, Kommunikations- und kontinuierlichen Engagementstrategien, um das Engagement der Talent Scouts innerhalb der Plattform zu fördern.
Darüber hinaus bietet Firstbird eine benutzerfreundliche und einfach zu bedienende Software für Mitarbeiterempfehlungen, die auf Desktop- und Mobilgeräten läuft und in alle Recruiting-ATS integriert werden kann, um Ihnen zu helfen, bessere Talente schneller einzustellen.
Verlassen Sie sich auf unsere Experten, um einen tieferen Einblick in die Funktionen der Firstbird Empfehlungsplattform zu erhalten – buchen Sie hier eine Demo!
