Mitarbeiterverwaltung-Software: Vergleich der Anbieter

Mitarbeiterverwaltung und Software gehen Hand in Hand. Ob mithilfe einer Mitarbeiterverwaltung-Software, einer Excel-Tabelle oder einer einfachen Webapplikation ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Die richtige Mitarbeiterverwaltung-Software macht es möglich, dass Mitarbeiterinformationen wie Stamm- und Zeiterfassungsdaten leicht abgebildet und administriert werden können. Die Daten können auch ohne großen Mehraufwand ausgewertet und überprüft werden. Welche Mitarbeiterverwaltung-Software die richtige für Ihr Unternehmen ist hängt von verschiedenen Faktoren ab.

Mitarbeiterverwaltung-Software: Was ist das und wofür braucht man es?

Mitarbeiterverwaltung wird häufig noch mit einem erhöhten administrativen Aufwand assoziiert. Sobald Sie die Mitarbeiter:innen Ihres Unternehmens nicht mehr an beiden Händen abzählen können, wird es kompliziert. Durch den Einsatz einer Mitarbeiterverwaltung-Software (häufig auch Personalverwaltung-Software oder Personalmanagement-Software genannt) können viele manuelle Schritte und repetitive Aufgaben aus verschiedenen HR-Software Modulen zentralisiert und in einer Software automatisiert bearbeitet werden.

Die Daten müssen nicht mehr in verschiedenen Tools eingepflegt werden und sind damit leicht zugänglich für die Personalverantwortlichen. Somit kann eine Mitarbeiterverwaltung-Software dabei helfen einen Überblick zu gewinnen und Prozesse transparenter darzustellen.

Die Mitarbeiterverwaltung-Software bearbeitet sämtliche routinemäßigen Administrationsaufgaben der HR und wickelt diese ab. Zentrale Leitlinien dafür können Bestimmungen aus den verschiedensten Kategorien sein. Dazu zählen gesetzliche Rahmenbedingungen, tarifvertragliche Regelungen, Betriebsvereinbarungen aber auch die Arbeitsverträge der Mitarbeiter:innen.

Die Aufgaben der Personalverwaltung umfassen zudem alle Formalitäten, die vom Onboarding bis zum Offboarding der Mitarbeiter:innen anfallen. Die Gestaltung der Arbeitsverträge, die Personalakte der Mitarbeiter:innen, Urlaubsanträge, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen und die Erstellung und Einsicht in Personalstatistiken zählen unter anderem zu diesen Aufgabenbereichen.

Mitarbeiterverwaltung: Was bedeutet das eigentlich?

Mitarbeiterverwaltung häufig auch Personalverwaltung genannt, wird vom Gabler-Wirtschaftslexikon, als „Summe aller administrativen / transaktionalen personalbezogenen Maßnahmen und Personalprozesse in einer Organisation“ verstanden. Die Mitarbeiterverwaltung bearbeitet also sämtliche routinemäßigen Administrationsaufgaben der Personalabteilung und wickelt diese ab.

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Die Software sollte folgendes können:

Haben Sie schon eine Software im Haus?
Wenn Ja: Welche?

Wie viel Mitarbeitende sollen mit der Software betreut werden?

Personalverwaltung-Software: Was sind die Vorteile?

Die richtige HR-Software macht es möglich Personal durch HR, Mitarbeiter:innen und Führungskräfte im Self-Service zu managen. Die Vorteile einer Personalverwaltung-Software sind daher zahlreich:

  • Ein System für alle Verwaltungsprozesse
  • Steuerungen von Workflows durch Aufgabenmanagement und automatisierte Reminder
  • Kostensenkung im HR-Bereich durch die Automatisierung von Prozessen
  • Self-Service für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
  • Bessere Verfügbarkeit von Informationen
  • Ausgabe von Echtzeit Statistiken und KPI’s
  • Mehr Rechtssicherheit, da der Datenschutz durch sichere Berechtigungssysteme und Server gewährleistet wird
  • Papierloses Arbeiten fördert nachhaltiges, digitales Personalmanagement

Mitarbeiterverwaltung-Software

Funktionsumfang: Was kann eine Mitarbeiterverwaltung-Software?

Eine Mitarbeiterverwaltung-Software kann viel mehr als nur Datenverwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung. Bürokratische, zeitintensive Aufgaben aus dem Bereich der Personalverwaltung können von der Software problemlos übernommen werden. Wir haben die wichtigsten Aufgaben der Personalverwaltung noch einmal zusammengestellt:

  • Erfassen von Neueinstellungen, Personalveränderungen und Kündigungen
  • Onboarding / Offboarding
  • Bearbeitung laufender Mitarbeiteranträge – zum Beispiel für Urlaube oder Aus- und Fortbildungen
  • Personalplanung
  • Organigramm gestalten
  • Abwesenheitsmanagement
  • Digitale Personalakte
  • Dokumentenmanagement
  • Reminder für Fristen
  • Ausfüllen und Abgabe von Meldebescheinigungen an Behörden oder Sozialversicherungsträger
  • Führen von KPIs & Personalstatistiken
  • Entgeltabrechnung
  • Zugriffsrechte und Berechtigungen
  • Zeiterfassung

Die Einführung einer Digitalen Personalakte durch Software lohnt sich in jedem Unternehmen auf lange Sicht. Beim Digitalisieren von Papierakten und Prozessen durch Software sollten dennoch einige Aspekte bedacht werden die viel Zeit und Geld kosten können. Nur dann gelingt es auch HR-User, Mitarbeiter:innen und Führungskräfte von den zuvor genannten Vorteilen zu überzeugen.

Kostenlose Mitarbeiterverwaltung-Software: Vor- und Nachteile

Neben den gängigen Mitarbeiterverwaltung-Software-Anbietern kann zusätzlich noch zwischen Gratis- / Freemium-Angeboten & Open Source Systemen unterschieden werden. Diese sind in der Anwendung entweder kostenlos oder in bestimmten Teilbereichen der Software kostenlos nutzbar. Mitarbeiterverwaltung als Open Source Software ist ebenfalls kostenlos, setzt allerdings häufig Programmierkenntnisse oder einen größeren Zeitaufwand voraus.

Hier haben wir einige Vor- und Nachteile von kostenloser Mitarbeiterverwaltung-Software zusammengefasst:

Vorteile:

  • Kosteneffektiv: Kostenlos bzw. größtenteils kostenlos in der Anwendung
  • Besonders geeignet für kleine Unternehmen und Startups mit wenigen Mitarbeiter:innen

Nachteile:

  • Gratisversion bietet häufig nur einen eingeschränkten Funktionsumfang
  • Richtet sich vor allem an kleinere Unternehmen
  • Bei Open Source Software sind eventuell größerer zeitlicher Aufwand und spezielle Kenntnisse notwendig
  • Möglicherweise mehrere Tools notwendig, um die gesamten Personalverwaltungsaufgaben abzudecken

Mitarbeiterverwaltung-Software-Vergleich: Wie wählen Sie die richtige Software aus?

Die unterschiedlichen Personalmanagement-Software-Anbieter lassen sich grundsätzlich nach deren Zielkundensegment in Cluster einteilen. Diese Zielrichtung sollten Sie als Unternehmen mit den eigenen Ambitionen und Prioritäten vergleichen. Deutliche Marksteine und Ziele vereinfachen den Entscheidungsprozess und die Projektimplementierung. Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern haben wir Ihnen eine Checkliste erstellt:

1. Anforderungserhebung

Konzentrieren Sie sich im ersten Schritt auf die Anforderungen an die neue Software. Auf welches strategische Unternehmensziel zielt das Tool ab? Welche fachlichen Prozesse und Anwendungsfälle muss die neue Mitarbeiterverwaltung-Software unbedingt unterstützen?

2. Best-of-Breed oder Suite?

Im nächsten Schritt sollte geklärt werden ob eine Einzel- oder Komplettlösung für Ihr Unternehmen die richtige Wahl ist. Suiten, wie SAP, Workday, Oracle oder P&I, SAGE, und Personio sind Komplettlösungen und setzen auf eine ganzheitliche Lösung für alle Belange in Ihrem Unternehmen.

Die Best of Breed-Denkweise hingegen vereint das Beste aus verschiedenen Welten. Das gelingt, indem Sie den führenden Anbieter, wie HR-Spezialisten PeopleDoc und ServiceNow, in einem bestimmten Bereich herausfinden und diese im Zusammenspiel mit weiteren Systemen einsetzen.

3. Beteiligte sowie Rollen festlegen und von Beginn an miteinbeziehen

Planen Sie die Kompetenzbereiche, Arbeitsabläufe und Zusammensetzung der verschiedenen Beteiligten. Überlegen Sie zudem, wer wann und zu welchen Fragestellungen in den Entscheidungsprozess eingebunden sein wird.

4. Detailtiefe und Umfang definieren

Mit der Anzahl der angebotenen Module schwankt auch die Konfigurationstiefe erheblich. Als Faustregel im KMU Segment gilt: Die Tiefe der Konfigurationsoptionen korreliert negativ mit der Anzahl an Modulen insbesondere in den Personalentwicklungsthemen. Im Enterprise Segment kann die Konfigurationstiefe tief sein, bei den Spezialisten ist sie meist am tiefsten.

5. Den Softwarelebenszyklus miteinbeziehen

Formulieren Sie Anforderungen an alle Lebensphasen der Business Software. Betrachten Sie die Konfiguration und Anpassung gleichermaßen wie den Betrieb, die Wartung und Weiterentwicklung sowie das finale Abschalten. Bei der Festlegung Ihrer Anforderungen werden Sie Ihren derzeitigen Bedarf hinterfragen. Räumen Sie einer flexiblen gebrauchsfertigen Lösung im Vergleich zu einer unflexiblen Inhouse-Entwicklung den Vorzug ein.

6. Nutzen und Kosten gegenüberstellen

Überlegen Sie bereits vorab, mit welcher Art Partner Sie zusammenarbeiten möchten. Ein stabiler Partner wird sich schlussendlich oft als billiger erweisen als ein Partner, der Ihnen das niedrigste Erstangebot macht.

7. Die Software an einem Beispiel zeigen lassen

Um einen guten Überblick über die Möglichkeiten des Systems zu bekommen, lassen Sie sich am besten anhand von einem Case die Funktionen der Software vorstellen.

Sie haben Fragen?

Mitarbeiterverwaltung-Software-Vergleich: Den richtigen Anbieter finden

Nachfolgend stellen wir Ihnen eine erste Übersicht über diverse Anbieter für Mitarbeiterverwaltung-Software zur Verfügung, welche die Unterschiede und Gemeinsamkeiten der jeweiligen Anbieter gegenüberstellt.

Talentsoft

Talentsoft ist der führende europäische Anbieter Cloud-basierter Software für Talent Management und E-Learning.

Die Lösung von Talentsoft ist eine All-in-One-HRIS-Plattform, die HR Basisdaten, Bewerbermanagement (Sourcing und Recruiting), Leistungs- & Kompetenzmanagement, Talenteinschätzung, Verwaltung von Weiterbildungen und E-Learnings, Vergütungsmanagement, Personalplanung, Reporting und Analytics, sowie eine Plattform für den Erwerb digitaler Schulungsinhalte umfasst.

Welche Module bietet die Software?

  • Recruiting
  • Nachfolgeplanung
  • Mitarbeiter Management
  • Onboarding
  • Vergütung / Compensation
  • Performance
  • Lernmanagement
  • Stammdatenverwaltung

Warum sollte ich die Software kaufen?

Kunden, die Talentsoft-Lösungen nutzen, profitieren von einem der schnellsten Time-to-Value Erlebnissen am Markt und davon, dass die Talentsoft Suite schon von jeher komplett auf die Anforderungen des HR-Bereichs zugeschnitten wurde.

Weitere USPs sind zum einen die Offenheit des Systems, sodass der Kunden bereits in seinem Unternehmen eingesetzte Drittlösungen einfach in die Talentsoft Suite integrieren kann. Zum anderen bietet Talentsoft eine interaktionsbasierte Experience (HelloTalent & Continuous Conversation) sowie eine nahtlose Integration in Microsoft Teams – während sich andere Anbieter am Markt ausschließlich auf Effizienz und Produktivität fokussieren.

Laptop mit Microsoft Teams Logo

ServiceNow

Servicenow ist eine Application-Platform-as-a-Service (aPaaS), also eine Cloud-Umgebung für Design, Entwicklung, Veröffentlichung und Verwaltung individueller Apps. So zum Beispiel können auf der Servicenow Plattform verschiedene HR- Systeme eingebunden werden und dadurch die Employee Experience verbessert werden. Servicenow bietet außerdem eine integrierte Lösung für HR Service Delivery (HRSD).

Welche Module bietet die Software?

  • Employee Self Service
  • Workflow Management
  • Self Delivery

Warum sollte ich die Software kaufen?

Unternehmen haben gesteigerte Anforderungen an die Agilität von digitalen Lösungen sowie an die Interkonnektivität und Integration verschiedenster Cloudsysteme, die mittlerweile betrieben werden. Gleichzeitig verlieren Führungskräfte, Mitarbeiter:innen, aber auch HR Service Partner Effizienz durch die fehlende Integration der verschiedenen Systeme und mangelnde User Experience oder Serviceorientierung. Servicenow schafft mit der Now Plattform ein Lösungsangebot für diese Problemstellungen.

P&I Loga

P&I LogaAll-in vereint modernste HR-Softwarelösungen mit maßgeschneiderten Services sowie einem optimierten technischen Betrieb. Die cloudbasierte
HR-Plattform deckt sämtliche Bereiche des digitalen und strategischen HR-Managements ab und ermöglicht Anwender:innen eine einfache, effiziente und störungsfreie Nutzung der ganzheitlichen Personalsoftware.

Welche Module bietet die Software?

  • Recruiting
  • Onboarding
  • Mitarbeiter-Management
  • Vergütung
  • Compensation
  • Dokumentenmanagement
  • Stammdatenverwaltung
  • Teamkalender
  • Personalabrechnung
  • Performance
  • Mitarbeiterbefragung / Mitarbeitergespräche
  • Engagement
  • Zeiterfassung
  • Spesenmanagement
  • Nachfolgeplanung
  • Lernmanagement
  • Personaleinsatzplanung
  • Workflow Management
  • Employee Self Delivery
  • Service Delivery

Warum sollte ich die Software kaufen?

P&I LogaAll-in wurde entwickelt, um zukunftssicher, schnell, funktional, intuitiv und permanent verfügbar zu sein. Die Software hat neben einem sicheren und stabilen System auch ein nutzerfreundliches und ansprechendes Design.

Als All-in-One Lösung bietet P&I LogaAll-in gegenüber den vereinzelten Insellösungen anderer Anbieter den Vorteil, den kompletten Mitarbeiterlebenszyklus abdecken zu können, ohne mehrere Systeme im Unternehmen zu benötigen.

Workday

Workday Inc. ist ein Anbieter Cloud-basierter Computersoftware für Rechnungswesen, Personalverwaltung und Unternehmensplanung.

Die Software wird in allen Branchen und von Unternehmen des Mittelstands genauso wie von Konzernen genutzt. Sie zeichnet sich insbesondere dadurch aus, dass sie eine einheitliche, agile Software für den Finanz- und Personalbereich ist. Dabei werden Module im Bereich Enterprise Planning, Financial Management, Human Capital Management, Payroll, Analysen und Data-as-a-Service angeboten. Die Module bieten Transparenz über Echtzeit-Daten und liefern zugleich Erkenntnisse über Wachstumspotenziale.

Welche Module bietet die Software?

  • Recruiting
  • Nachfolgeplanung
  • Mitarbeiter-Management
  • Onboarding
  • Vergütung / Compensation
  • Performance
  • Lernmanagement
  • Stammdatenverwaltung
  • Teamkalender
  • Personalabrechnung
  • Personaleinsatzplanung
  • Zeiterfassung

Warum sollte ich die Software kaufen?

SAP Successfactors

SAP SuccessFactors ist eine umfassende cloud-basierte Lösungssuite, mit der Unternehmen die gesamte Personalarbeit verbessern können.

SAP SuccessFactors ist der Marktführer im Bereich cloudbasierter Business-Execution-Software. Die vollständige SF Suite bietet alles von HR-Core über Personalplanung und -analysen bis hin zu Talentmanagement, u.v.m. Die einzelnen Module werden in Unternehmen aller Größen und Branchen genutzt. Sie zeichnet sich insbesondere durch den alternativlosen Funktionsumfang und die Anpassbarkeit aus.

Welche Module bietet die Software?

  • Recruiting
  • Nachfolgeplanung
  • Mitarbeiter Management
  • Onboarding
  • Vergütung / Compensation
  • Performance
  • Lernmanagement
  • Stammdatenverwaltung
  • Teamkalender
  • Personalabrechnung
  • Dokumentenmanagement
  • Personaleinsatzplanung
  • Zeiterfassung

Warum sollte ich die Software kaufen?

Haufe People Operations

Mit der Haufe People Operations HR-Software digitalisiert Haufe alle wichtigen HR-Prozesse. Die digitale Personalakte, Dokumentengenerierung sowie den gesamten Antragsprozess mit dem HR-Task Management. Mitarbeiter:innen können im Mitarbeiterportal auf ein HR-Self-Service zugreifen. Die Software stellt eine Verbindung her zwischen einem digitalen Dokumentenmanagement und digitalen HR-Prozessen und Services.

Welche Module bietet die Software?

  • Digitale Personalakte
  • Digitale Dokumentengenerierung
  • HR-Task Management für Mitarbeiteranträge
  • HR-Self Services (Mitarbeiterportal)
  • HR-Prozess Automation
  • HR-Analytics
  • Elektronisches Schließfach (eVault)
  • Digitale Unterschrift
  • Scan Service

Warum sollte ich die Software kaufen?

Haufe unterstützt mit seiner Software den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Dabei kommen die einzelnen Module alle von einem Anbieter. Neben der Softwareimplementierung ist Haufe eine ganzheitliche und nachhaltige Projektbetreuung wichtig. Auf Wunsch unterstützt Haufe hier mit innovativen Methoden, welche die Organisation und die Projektkollegen umfassend zum Projekt abholen.

Rexx Systems

Rexx systems steht für einfach zu bedienende, hochskalierbare HR Software für Kunden jeder Größe und Branche.

Die Rexx Suite kombiniert Bewerbermanagement (Recruiting), Human Resources und Talent Management. Damit erhalten Sie eine Plattform für alle Ihre HR Maßnahmen. AddOn Tools, wie die Stellenbörse finest jobs und verschiedene Anbindungsmöglichkeiten an externe Systeme ergänzen das Universum.

Welche Module bietet die Software?

  • Recruiting
  • Lernmanagement
  • Performance
  • Onboarding
  • Nachfolgeplanung
  • Vergütung/Compensation
  • Stammdatenverwaltung
  • Teamkalender
  • Dokumentenmanagement
  • Zeiterfassung
  • Mitarbeiter Management
  • HR Analytics
  • Personalentwicklung
  • Workflow Management

Warum sollte ich die Software kaufen?

Rexx systems zeichnet sich als flexible Standardlösung mit umfangreichen Best-Practice-Vorlagen und ganz im Sinne von „agiler HR“ durch Anpassungsfähigkeit aus, um schnell sowie unkompliziert auf veränderte Gegebenheiten und neue Prozesse zu reagieren. Änderungen in Workflows und Berechtigungen können dank integrierter Vorlagen eigenständig durch die geschulten HR-Admins vorgenommen werden.

Die „rexx Suite“, die HR-Software Komplettlösung mit Bewerbermanagement, Talentmanagement und Personalmanagement in einem, deckt in Zeiten zunehmender Digitalisierung alle Anforderungen an das moderne Human Resources Management (HRM) spielendleicht und übersichtlich in einem Tool ab. Wahlweise haben Kunden die Möglichkeit, sich ein modulares Paket zu schnüren, das auf ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. In jedem Fall ist dies die perfekte Erleichterung für kleine, mittelständische und Großunternehmen gleichermaßen, um sich auf das wirklich Wichtige zu konzentrieren: ihre Mitarbeiter:innen.

Darauf sind wir stolz:
Bereits über 700 Projekte und damit über 4 Millionen erreichte
Mitarbeitende in 80 Ländern.

Personio

Personio ist als HR Management und Recruiting Tool ein Allrounder. Die Software hat Funktionen für die Verwaltung von Stammdaten, Fehlzeiten, Performance, Lohn- und Gehalt bis hin zum Recruiting. Personio ist eine Cloud-Software und lässt sich ohne Installation sofort auf jedem browserfähigen Gerät nutzen. Beim Hosting setzt Personio ausschließlich auf zertifizierte Anbieter mit Rechenzentren in Deutschland.

Welche Module bietet die Software?

  • Recruiting
  • Performance
  • Onboarding
  • Stammdatenverwaltung
  • Vergütung / Compensation
  • Teamkalender
  • Dokumentenmanagement
  • Zeiterfassung
  • Mitarbeiter Management

Warum sollte ich die Software kaufen?

Wie auch andere All-in-One Lösung bietet Personio gegenüber den vereinzelten Insellösungen den Vorteil, den kompletten Mitarbeiterlebenszyklus mit nur einem System abzudecken. Die Akzeptanz der Nutzer ist durch die Einfachheit und Intuitivität in der Anwendung gegeben, ohne dabei eine wichtige Funktion vermissen zu lassen.

Einzelne Bausteine nebeneinander - Mitarbeiterverwaltung

BEGIS

Von der digitalen Personalakte über die automatische Dokumentenerstellung bis hin zu professionellen Workflows – das alles bietet BEGIS. Weiterhin unterstützt BEGIS die Kommunikation im Unternehmen und bietet Einzellösungen, wie z.B. einen Arbeitszeugnisgenerator.

Sämtliche Module sind als Private Cloud-Lösung verfügbar und können auch über eine eigene App auf dem Smartphone unter IOS und Android genutzt werden – alles unabhängig vom heutigen HR-System. Weiterhin bietet der Hersteller die komplette Digitalisierung von Papierbelegen, wie zum Beispiel der Personalakten, an. Die Zielgruppe sind Unternehmen ab ca. 500 Mitarbeiter:innen aufwärts, in der Regel bis ca. 10.000 Mitarbeiter:innen aus allen Bereichen.

Welche Module bietet die Software?

  • Recruiting
  • Performance
  • Onboarding
  • Mitarbeiter Management
  • Vergütung / Compensation
  • Teamkalender
  • Dokumentenmanagement
  • Personalabrechnung
  • Stammdatenverwaltung
  • Zeiterfassung

Warum sollte ich die Software kaufen?

Die einzelnen Module lassen sich sehr kundenindividuell anpassen. Akten werden nach Kundenwünschen strukturiert, Workflows können beliebig konfiguriert werden und Dokumente werden im Layout und Inhalt des Kunden genutzt. Das Berechtigungswesen ist detailliert gestaltbar und Daten aus Vorsystemen können z.B. für Workflows zur Identifizierung von Strukturen genutzt werden.

Jacando

Jacando ist eine Schweizer Cloud-Software, mit der Sie Zugriff auf all Ihre HR-Daten haben – und das in nur einem Betriebssystem. Es ist eine intuitive, individuelle und transparente All-in-One-Cloud-Software für das Personalmanagement.

Das Ziel von jacando ist es, einen ganzheitlichen Ansatz für das Personalmanagement für Unternehmen aller Größenordnungen anzubieten. Um die unterschiedlichen Bedürfnisse der einzelnen Unternehmen zu differenzieren, bieten sie alle ihre Hauptprodukte in Modulen an und schaffen so eine maßgeschneiderte Lösung. Die Module sind perfekt aufeinander abgestimmt und funktionieren am besten zusammen.

Welche Module bietet die Software?

  • Recruiting
  • Nachfolgeplanung
  • Personaleinsatzplanung
  • Onboarding
  • Vergütung / Compensation
  • Teamkalender
  • Dokumentenmanagement
  • Stammdatenverwaltung
  • Performance
  • Mitarbeiter Management
  • Zeiterfassung

Warum sollte ich die Software kaufen?

Jacando ist eine All-in-One-Software für das gesamte Pesonalmanagement. Auf die Software kann immer und von überall aus zugegriffen werden und Dank jacando X wird ein nahtloser Datentransfer zu anderen Business-Anwendungen gewährleistet. Jacando bleibt mit vielen Anwendungen und Nutzungsmöglichkeiten intuitiv in der Anwendung und garantiert die höchsten Datensicherheitsstandards.

Frau mit Laptop im Zug - Mitarbeiterverwaltung

Kenjo

Kenjo nimmt der Personalverwaltung zeitaufwendige administrative Tätigkeiten ab. Als ganzheitliche HR-Lösung erlaubt es Kenjo Mitarbeiter:innen nicht nur zu rekrutieren, sondern zudem anschließend in jegliche HR-Prozesse miteinzubinden. Das Tool ist ein innovatives Organisationsbetriebssystem, das Management und HR mit den notwendigen HR-Tools ausstattet, um Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu unterstützen.

Welche Module bietet die Software?

  • Recruiting
  • Onboarding
  • Mitarbeiter Management
  • Vergütung / Compensation
  • Dokumentenmanagement
  • Stammdatenverwaltung
  • Teamkalender
  • Personalabrechnung
  • Performance
  • Mitarbeiterbefragung
  • Engagement
  • Zeiterfassung

Warum sollte ich die Software kaufen?

Im Vergleich zu vielen bereits existierenden HR-Tools, fokussiert sich Kenjo nicht ausschließlich auf Admin-Tätigkeiten. Vor allem das Mitarbeiter-Engagement, deren Performance, sowie Entwicklung hat hier eine wichtige Rolle. Denn nur so können Menschen ihr volles Potenzial entfalten und Unternehmen auf Erfolgskurs gebracht werden.

KiwiHR

KiwiHR ist eine intuitive HR-Software, die kleinen und mittleren Unternehmen dabei hilft, Ihre HR-Prozesse zu vereinfachen und zu digitalisieren. Die intuitive und benutzerfreundliche All-in-One Lösung hilft KMU dabei, Zeit zu sparen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Die zeitsparenden Funktionen können von jedem Gerät aus verwendet werden.

Welche Module bietet die Software?

  • Stammdatenverwaltung
  • Teamkalender
  • Mitarbeiter Management
  • Onboarding
  • Vergütung / Compensation
  • Dokumentenmanagement
  • Personalabrechnung
  • Zeiterfassung
  • Spesenmanagement

Warum sollte ich die Software kaufen?

KiwiHR bietet einen transparenten Preis, der sich Ihren Bedürfnissen anpasst. Mit einem Preis von ab 3,50€ pro Mitarbeiter:in/Monat (ganz ohne Implementierungskosten) bietet diese Personalmanagement-Software ein ideales Preis-Leistungs-Verhältnis. Zudem ist kiwiHR so einfach gestaltet, dass Sie Ihre Personalaufgaben im Handumdrehen erledigen und Ihre Mitarbeiter:innen sich sofort in dem Tool zurecht finden werden. Überdies wird Sicherheit bei kiwiHR großgeschrieben, sodass jegliche Daten DSGVO-konform verwaltet werden.

Personalverwaltung-Software-Anbieter im direkten Vergleich

In der folgenden Tabelle stellen wir Ihnen eine erste Übersicht über ausgewählte Personalmanagment-Software zur Verfügung, welche die Unterschiede und Gemeinsamkeiten der jeweiligen Anbieter gegenüberstellt.

/
Recruiting
Onboarding
Mitarbeiter Management
Vergütung / Compensation
Dokumentenmanagement
Stammdatenverwaltung
Teamkalender
Personalabrechnung
Performance
Mitarbeiterbefragung / Mitarbeitergespräche
Engagement
Zeiterfassung
Spesenmanagement
Nachfolgeplanung
Lernmanagement
Personaleinsatzplanung
Workflow Management
Employee Self Service
Service Delivery

Personalverwaltung-Software-Anbieter im direkten Vergleich

Fazit: Personalverwaltung leicht gemacht mit der Mitarbeiterverwaltung-Software

Die Digitalisierung bricht mit dem eingestaubten Ruf der Mitarbeiterverwaltung auf. Die richtige Mitarbeiterverwaltung-Software unterstützt und optimiert die Arbeit in der Personalabteilung durch eine Entlastung von Routineaufgaben. Zudem profitiert sie von der Einsparung von Zeit und Kosten, einer höheren Qualität in den HR-Prozessen und einem Datenschutz konformen, automatisierten Tool.

Der Personalabteilung bleibt damit mehr Zeit für die Belange der Mitarbeiter:innen. So können diese in Zeiten des Fachkräftemangels durch die verstärkte Unterstützung und Transparenz die Mitarbeiterbindung im Unternehmen stärken. Es gibt also zahlreiche gute Gründe, um Ihre Personalverwaltung mit Hilfe einer Mitarbeiterverwaltung-Software zu optimieren.

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