Arbeitgeber benötigen Arbeitszeugnisse für Ihre Mitarbeiter:innen, jedoch wissen Sie nicht genau wie Sie diese am besten formulieren sollen. Sie haben neben dem Tagesgeschäft einfach keine Zeit dafür. Eine Software für Arbeitszeugnisse ändert dies! Denn damit lassen sich Arbeitszeugnisse per Mausklick generieren! Erfahren Sie hier mehr zu Arbeitszeugnis-Software und vergleichen Sie unterschiedliche Anbieter.
Inhalt: Arbeitszeugnis-Software
- Was ist das und wofür braucht man es?
- Wie schreibe ich ein gutes Arbeitszeugnis?
- Was sind die Vorteile?
- Was kann eine Arbeitszeugnis-Software?
- Arbeitszeugnis-Generator: Zeugnisprogramme
- Wie wählen Sie die richtige Software aus?
- Den richtigen Anbieter finden
- Anbieter im direkten Vergleich
- Arbeitszeugnis Formulierungen: So erkennst du, was dahintersteckt
Arbeitszeugnis-Software: Was ist das und wofür braucht man es?
Eine Arbeitszeugnis Software unterstützt Sie beim Anfertigen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen. Durch die Vorgabe wohlwollende aber auch wahrheitsgemäße Zeugnisse zu schreiben kommt die verklausulierte Zeugnissprache zum Einsatz.
Es muss vor allem drauf geachtet werden, dass rechtsichere Zeugnisse erstellt werden. Eine Arbeitszeugnis-Software beschleunigt den Prozess und entlastet so die Personalabteilung und Vorgesetzte der Mitarbeiter signifikant. Der geführte Prozess macht eine schnelle Erstellung ohne Kenntnisse der Zeugnissprache möglich. Durch juristisch geprüfte Formulierungen wird dafür gesorgt, dass keine ungewollten Beurteilungen aufgrund von Unwissenheit des Zeugniserstellers zu Stande kommen.
Arbeitszeugnis erstellen: Wie schreibe ich ein gutes Arbeitszeugnis?
Das Arbeitszeugnis ist die schriftliche Beurteilung des Arbeitsgebers über die Dauer des Arbeitsverhältnisses und über die ausgeübten Tätigkeiten des Arbeitnehmers. Es kann auch auf Leistung und Verhalten des Arbeitnehmers ausgedehnt werden.
Es dient dem Arbeitnehmer als Nachweis seiner Tätigkeit bei Bewerbungen. Grundsätzlich kann man zwischen einem einfachen und einem qualifizierten Zeugnis unterscheiden. Das qualifizierte Zeugnis gibt es nur auf Verlangen des Arbeitnehmers. Dieses muss schriftlich sein, eine einheitliche Maschinenschrift haben und auf Geschäftspapier ausgedruckt mit Unterschrift vorgelegt werden.
- Im einfachen Zeugnis steht die Art und Dauer der Beschäftigung und es dient lediglich als Nachweis eines Beschäftigungsverhältnisses.
- Im qualifizierten Zeugnis steht die Art und Dauer der Beschäftigung sowie eine Leistungs- und Verhaltensbeurteilung.
Software für das Arbeitszeugnis: Was sind die Vorteile?
Vorteile
- effiziente automatisierte Arbeitsprozesse
- eine Vielfalt an individualisierbaren Textbausteinen
- neuste inhaltliche und rechtliche Standards
- Zeitersparnis für die HR Abteilung
- aussagekräftige Arbeitszeugnisse auch in anderen Sprachen möglich
- vollständig digitaler Prozess
- ortsunabhängig und ohne Koordinationsaufwand
Nachteile
- sind nicht individuell auf den Arbeitnehmer zugeschnitten, wirkt daher unpersönlich
- Aneinanderreihungen von Standard-Textbausteinen
Funktionsumfang: Was kann eine Arbeitszeugnis-Software?
Durch eine moderne Optik und Anordnung von Elementen finden sich Anwender in der Arbeitszeugnis-Software ganz schnell auf einen Blick zurecht und erstellen in nur wenigen Schritten ein Zeugnis. Dabei sind typische Funktionen einer Arbeitszeugnis-Software:
- Im ersten Schritt werden die Daten des Zeugnisempfängers erfasst, um das Zeugnis anzulegen, wie z.B. Vorname, Name und Berufsgruppe, Zeugnisart und Ausstellungsgrund.
- Im nächsten Schritt erscheint eine Eingabemaske, dort werden alle relevanten Informationen eingetragen wie z.B. Angaben zur Person, zur Beschäftigung usw.
- Anschließend können Sie die Tätigkeitsbeschreibung Anhand den hinterlegten Vorlagen besteht die Option die passende Tätigkeitsbeschreibung auszuwählen. Somit erscheint ein Textvorschlag der Aufgabenbeschreibung. Bei Bedarf können Sie besondere Fähigkeiten, Kompetenzen oder Arbeitserfolge ergänzen.
- Als nächstes besteht die Möglichkeit eine Bewertung des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin
- Abschließend erhalten Sie ein fertigformuliertes Arbeitszeugnis. In den meisten Fällen können Sie dann zwischen verschiedene Formulierungssätze auswählen.
Arbeitszeugnis-Generator: Online Zeugnisprogramm
Es gibt aber auch verschiedene Zeugnisprogramme, die nach der Eingabe einiger Daten die Möglichkeit bieten ein rechtssicheres Arbeitszeugnis zu erstellen, wie zum Beispiel der Arbeitszeugnisgenerator von Zeugnisprofi. So bekommen Sie innerhalb weniger Klicks ein fertigformuliertes Arbeitszeugnis.
Dieser Arbeitszeugnis-Generator bietet die Möglichkeit individuelle Noten zu vergeben und zugleich auch eine Auswahl verschiedener Formulierungen. Einfach Pflichtfelder ausfüllen, Unternehmensbeschreibung hinzufügen und Beurteilung zu den jeweiligen Kompetenzen abgegeben und binnen weniger Minuten haben Sie ein Arbeitszeugnis erstellt.
Achtung: Die auf kostenlosen Portalen generierten Zeugnisse eigenen sich hauptsächlich als Muster bzw. Vorlage. Man sollte zudem immer explizit auf die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit achten.
Arbeitszeugnis-Software-Vergleich: Wie wählen Sie die richtige Software aus?
Bei der Auswahl einer geeigneten Arbeitszeugnis-Software empfiehlt es sich auf jeden Fall eine genaue Tool- Evaluierung durchzuführen, damit man auch wirklich jene Software findet, die zu den eigenen Anforderungen passt. Folgende Aspekte sind bedeutend für die passende Softwareauswahl:
Schritt 1: Identifizieren von Anforderungen, um durch ausprobieren keine Zeit zu verschwenden.
Schritt 2: Das Tool finden, was zu den Anforderungen passt und in der Bedienung einfach ist.
Schritt 3: Budget festlegen und Preise vergleichen
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Arbeitszeugnis-Software-Test: Den richtigen Anbieter finden
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige bekannte Anbieter von Software für Arbeitszeugnisse vor und vergleichen sie anschließend miteinander.
verlingo Zeugnisgenerator
Mit Hilfe des verlingo Zeugnisgenerators erstellen Unternehmen jeglicher Branche, Organisationen, Krankenhäuser, öffentliche Institutionen uvm. einfach und schnell rechtssichere Arbeitszeugnisse. 10.000+ rechtssichere Textbausteine, frei wählbare individuelle Workflows zur Einbindung von Mitarbeitenden und Führungskräften gepaart mit einer intuitiven und modernen Nutzeroberfläche sorgen für eine signifikante Entlastung der Personalabteilung.
Haufe Zeugnis Manager
Mit dem Haufe Zeugnis Manager können Sie ganz einfach aus einem Zwischenzeugnis ein Abschlusszeugnis machen oder ein deutsches Zeugnis in ein englisches Zeugnis übersetzen. Im Haufe Zeugnis Manager lassen sich verschiedene Organisationen und Usergruppen einrichten und mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ausstatten.
HRworks Arbeitszeugnis-Software
Die Arbeitszeugnis Software ist ein integriertes Modul in der HR-Software von HRworks. Der benutzerfreundliche Generator hilft Ihnen beim Verfassen qualifizierter Arbeitszeugnisse für Ihre Mitarbeiter. Dabei sparen Sie Zeit und Arbeit und erstellen mit nur wenigen Klicks professionelle Zeugnisse mit korrekten Formulierungen sowie gängigen Codes. Die Software funktioniert übrigens auch ideal im Homeoffice.
aconso Zeugnis-Generator
Der aconso Zeugnis-Generator ist der clevere und hochwertige Service für Ihre Personalabteilung. Denn mit dem Zeugnis-Generator können Sie professionelle Arbeitszeugnisse erstellen, die den rechtlichen Vorgaben Stand halten und zu 100% DSGVO-konform sind. Ob Zwischenzeugnis oder Austrittszeugnis – das fertige Dokument ist binnen weniger Sekunden erstellt.
premium-arbeitszeugnis.de
Hinter premium-arbeitszeugnis.de steht ein hochprofessionelles Unternehmen mit gut ausgebildeten Fachkräften, die für Sie Arbeitszeugnisse erstellen. Der Anbieter erstellt und bewertet Arbeitszeugnisse nach der Literatur von Weuster & Scheer, Boorberg Verlag (aktuell: 13. Auflage). Diese ist bereits seit mehr als 25 Jahren in der Branche bekannt und stellt das Maß aller Dinge dar, wenn es um die Erstellung und Prüfung von Arbeitszeugnissen geht.
Software Arbeitszeugnis: Anbieter im direkten Vergleich
| Haufe Zeugnis Manger | verlingo Zeugnisgenerator | HRworks Arbeitszeugnis Software | aconso Zeugnisgenerator | Premium-arbeitszeugnis.de | |
| Schnelle Zeugniserstellung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | X |
| Mehrsprachigkeit | ✓ | ✓ | X | ✓ | ✓ |
| Garantierte Rechtssicherheit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Völlige Transparenz | ✓ | ✓ | X | ✓ | X |
| Automatische Updates | ✓ | ✓ | ✓ | X | X |
Arbeitszeugnis Formulierungen: So erkennst du, was dahintersteckt
§ 109 Absatz 2 GewO schreibt vor, dass Arbeitszeugnisse klar und verständlich formuliert sein müssen. Dabei sind die Formulierungen „wahr“ und „wohlwollend“ zu wählen. Das bedeutet, dass Unternehmen scheidenden Mitarbeitenden den Weg zu einer neuen Stelle nicht durch negative Formulierungen erschweren dürfen. Infolgedessen hat sich eine inoffizielle, aber weitverbreitete „Zeugnissprache“ etabliert.
Privatpersonen und Arbeitnehmer:innen fragen sich dennoch oft nach Erhalt eines Arbeitszeugnis, was die Formulierungen nun konkret bedeuten. Für die Übersetzungen der Arbeitszeugnisformulierungen gibt es ebenfalls online Analysetools, wie z.B. Zeugnisprofi.
Hier können Arbeitnehmer:innen einfach die Arbeitszeugnis Formulierungen „übersetzen“ lassen:
- Arbeitszeugnis hochladen:
Scanne dein Arbeitszeugnis vollständig und sorge für eine gute Lesbarkeit. Lade es anschließend einfach in den gängigen Datei-Formaten hoch.
- Arbeitszeugnis-Formulierungen werden entschlüsselt:
Nach dem Hochladen analysiert ein Algorithmus dein Arbeitszeugnis vollautomatisch. Verschlüsselte Arbeitszeugnis Formulierungen und Geheimcodes werden präzise entschlüsselt.
- Arbeitszeugnis-Bewertung erhalten:
Innerhalb von Sekunden erhältst du eine verständliche und detaillierte Bewertung deines Arbeitszeugnisses. Diese enthält Noten, Erläuterungen sowie konkrete Verbesserungsvorschläge für deine Arbeitszeugnis Formulierungen.
Fazit: Arbeitszeugnis erstellen mit einer Software
Am Ende eines Beschäftigungsverhältnisses kommen Sie als Arbeitgeber meist nicht drum herum: Sie müssen für Ihren Mitarbeiter ein Arbeitszeugnis erstellen. Die Erstellung eines Zeugnisses durch einen externen Dienstleister ist nicht schwer. Auf der Homepage des jeweiligen Anbieters werden Sie in der Regel Schritt für Schritt durch den Bestellvorgang geführt. Mit der Arbeitszeugnis-Software sorgen die meisten Anbieter für ein Zeugnismanagement, das Zeit spart!
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