HR Digitalisierung – Effizienz im Blick, Innovationseffekte als Ziel

HR Digitalisierung bietet zwei große Potentiale. Neben der Effizienzsteigerung der administrativen Teile der HR Arbeit liegt unerschlossenes Potential im Erreichen neuer Innovationseffekte. Diese ergeben sich über der Zugang zu bisher schwer erreichbaren Bewerbungskandidat:innen über Referraltools, intelligente Unterstützung im Kontext HR Servicedelivery, neue Potentiale im digitalen Lernumfeld und und und… Dieser inhaltliche Spagat macht Fragen der Digitalisierung von HR oft komplex. Welche HR Kernthemen werden wie vollständig von einzelnen Anbietern abgebildet? Welche Anbieter kann ich wirklich sinnvoll kombinieren und integrieren? Was bedeutet die Kombination mehrerer Anbieter für die User Experience? Mit welchen Lizenz- und Betriebskosten muss ich rechnen? Welche Module führe ich in welcher Reihenfolge ein? Wie lange dauert die Einführung von HR Software? Auf all diese und noch viel mehr Fragen haben wir die für Sie passenden Antworten. Sprechen Sie mit uns.

HR IT Architektur – Suite vs. Best of Breed

Wir kennen den HR Softwaremarkt seit über 10 Jahren und haben in mehr als 700 Projekten die HR von Kunden unterschiedlichster Größen und Branchen digitalisiert. Es gibt kaum einen HR Software Anbieter, dessen Module wir nicht kennen und dessen Stärken und Schwächen wir nicht im Blick haben. Egal ob ein einzelner HR Prozess oder das ganze Portfolio der HR digitalisiert wird, wir wissen welche HR Digitalisierungsstrategien sich eignen. Wir kennen die Anbieter von HR Suitelösungen genauso wie die Spezialisten für einen Best of Breed Ansatz. Wir kennen außerdem die Anbieterhistorie, haben Erfahrung mit deren strategischem Entwicklungspotential sowie deren Innovationskraft. Dieses im DACH Raum einzigartige Know-how macht uns zum Partner Ihrer Wahl.

HR Software Auswahl
Wir kennen den HR-IT-Markt und Hintergründe zu den einzelnen Anbietern. Auf dieser Basis können wir Ihren individuellen Auswahlprozess effektiv und effizient gestalten. Unser Ansatz ist dabei so schlank wie möglich, um Ihre Ressourcen zu schonen und schnell zum Ziel zu kommen. Wir berücksichtigen dabei immer Ende zu Ende alle Fragen Ihrer HR- und IT-Gesamtstrategie und Architektur.Erfahren Sie mehr
Implementierung
Wir kennen die gängigen Softwareanbieter, deren Features, ihre Grenzen, aber auch mögliche Workarounds aus einer Vielzahl von Projekten. Als erfahrener Übersetzer Ihrer Fachanforderungen und Ziele bieten wir Ihnen optimalen Mehrwert, um Ihre Software von Anfang an passend zu konfigurieren und teure Change Requests zu vermeiden.Erfahren Sie mehr
Projektmanagement
Wir bieten mehr als Projektmanagement-Handwerkszeug. Wir kennen die besonderen Aspekte bei der Digitalisierung von HR-Prozessen und verfügen über Expertise und Erfahrung in allen Teilaspekten. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung, auch im internationalen Umfeld, planen und managen wir Ihr Projekt proaktiv und verhindern somit mögliche Fallstricke bereits im Vorfeld.Erfahren Sie mehr
Rollout & Change Management
Erfolgreiche Digitalisierung steht und fällt damit, ob sie vom Nutzer akzeptiert wird. Wir haben in Sachen internationale Softwareeinführung und zugehöriges Change Management über 10 Jahre Erfahrung. Dank unseres Ansatzes werden dabei die Möglichkeiten, die Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen, voll ausgeschöpft.Erfahren Sie mehr
HR Analytics
Digitalisierung liefert Daten, welche am Ende aber auch genutzt werden müssen, um Prozesse effizienter zu gestalten und schnellere, bessere Entscheidungen zu treffen. Wir unterstützen Sie bei der Definition der passenden KPIs, beim Anbinden der Sourcessysteme und beim Verarbeiten, Interpretieren und Aufbereiten der Daten.Erfahren Sie mehr
IT Operations
Wir überführen Ihr Projekt auch in international tragfähige Service-Strukturen. Dabei stellen wir sicher, dass Ihr Betriebsmodell die Anforderungen von Datenschutz, Nutzerzufriedenheit und Releaseaktualität revisionssicher gewährleistet. Unsere Unterstützung ist Ihnen sicher: Wir begleiten Sie vom Konzept bis hin zum Aufbau der Servicestrukturen in jedem Schritt.Erfahren Sie mehr
DATENSCHUTZ
Wie wichtig es ist, die Anforderungen des Datenschutzes sauber zu managen, ist allgemein bekannt. Wir verfügen über zertifizierte Datenschützer und sind so in der Lage, Ihr Projekt in allen Phasen kompetent zu begleiten. Selbstverständlich stehen wir aber auch abseits von Projekten bei allen Fragen rund um Datenschutz und Auditierung an Ihrer Seite.Erfahren Sie mehr
Und vieles mehr!

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CLEVIS als Partner Ihrer HR Digitalisierung

Wir helfen Ihnen dort, wo Sie uns brauchen. Egal ob es um grundsätzliche strategische Perspektiven geht, um die konkrete HR Softwareauswahl, die Implementierung oder die kommunikative Einführung, wir haben Erfahrung in allen Schritten. Dazu bringen wir ein breites Know-how an Rahmenaspekten mit und unterstützen bei Datenschutzkonzepten, Betriebsratsverhandlungen und vielem mehr.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir nicht nur die passenden Werkzeuge zur Digitalisierung Ihrer HR sondern helfen Ihnen auch, diese mit Sorgfalt und Innovationspotential in das Unternehmen zu bringen.

WIE WIR ARBEITEN

Agil - Wie wir arbeiten -CLEVIS
AGIL
Iterativ - Wie wir arbeiten -CLEVIS
ITERATIV
PartnerschaftlichIterativ - Wie wir arbeiten -CLEVIS
PARTNERSCHAFTLICH

Häufig gestellte Fragen

Bei der HR Digitalisierung geht es darum, HR Prozesse digital abzubilden. In der Vergangenheit lag der Schwerpunkt vorwiegend auf großvolumigen, transaktionalen Prozessen wie der Entgeltabrechnung, der Verarbeitung von zeitwirtschaftlichen Vorgängen oder der Digitalisierung des Bewerbermanagements. Mit der steigenden Bedeutung der Themen rund um Führung und Performance Management sowie dem veränderten Anspruch an die betriebliche Weiterbildung hin zu einem von den Mitarbeitenden eigenverantwortlichem, selbstgesteuerten Lernen rücken auch diese Prozesse in den Fokus der Digitalisierung. Durch ein gesteigertes Bewusstsein für die Bedeutung einer positiven Employee Experience als Ganzes gewinnen auch Themen der Personaladministration im Sinne eines HR Service Delivery Verständnisses an Wichtigkeit in der HR Digitalisierung.

  • Softwareauswahl
  • Projektmanagement
  • Implementierung
  • Roll out and Change Management
  • Operations
  • Datenschutzberatung
  • Analytics
  • Wir kennen den Markt und die Hintergründe der einzelnen Anbieter
  • Wir können den Auswahlprozess verschlanken und beschleunigen, indem wir erprobte Werkzeuge beisteuern
  • Wir kennen die Bedarfe Ihrer Stakeholder
  • Wir können langfristige Trends und Bedarfe antizipieren
  • Wir können den Reifegrad Ihrer Organisation einschätzen
  • Wir starten in der Regel mit einem Scoping-Workshop, in dem wir Ihre Projektziele aus allen Perspektiven beleuchten und Ihre Basisanforderungen besprechen
  • Wir erstellen einen ersten Anforderungskatalog und eine Shortlist passender Anbieter
  • Wir koordinieren Demos, um Ihnen Transparenz über die Stärken und Schwächen der Anbieter zu geben
  • Wir koordinieren Deep-Dive-Anbieter-Workshops mit detaillierten Use Cases
  • Wir unterstützen Sie bei der Einkaufsverhandlung

Workshop zur Erarbeitung Ihrer Bedarfe bei der Digitalisierung HR

  • Entwicklung eines Anforderungsdokumentes
  • Anbietervorauswahl
  • Koordination und Moderation von Anbieterdemos
  • Auswertung von Anbieterleistungskatalogen
  • Koordination und Durchführung von Deep-Dive-Workshops
  • Beschreibung von Use Cases