Der Begriff Core HR wird meistens im Zusammenhang mit HR Software verwendet. Dabei ist der Anbietermarkt für Core HR Softwarelösungen in den letzten Jahren enorm gewachsen. Lesen Sie hier, was Core HR leistet und was Sie bei der Auswahl eines passenden Systems beachten sollten.
Definition: Was versteht man unter Core HR?
Core HR umfasst sämtliche zentrale Funktionen und Prozesse des Personalmanagements in einem Unternehmen. Dabei geht es um die grundlegenden HR-Aufgaben, die für die Verwaltung der Mitarbeitende am Arbeitsplatz erforderlich sind und täglich erledigt werden müssen. Die Aufgaben von einem HR Core Sytem bilden die Grundlage für viele andere darauf aufbauende HR-Prozesse wie Talentmanagement, Personaleinsatzplanung, Nachfolgeplanung, Mitarbeiterentwicklung usw.
Core HR: Funktionen und Ziele
Core HR umfasst verschiedene Funktionen und Einsatzbereiche. Sie alle zielen darauf ab, das Personalmanagement in einem Unternehmen möglichst effizient und effektiv zu gestalten.
Funktionen & Einsatzbereiche von Core HR
Die HR-Kernfunktionen helfen Personalabteilungen dabei, Mitarbeiterdaten zu organisieren, den Personalbedarf zu verwalten, die Gehaltsabrechnung korrekt durchzuführen und die Personalentwicklung zu fördern. Ein HR Core System ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeitenden effizienter zu verwalten und langfristige strategische Ziele zu erreichen.
In diesen Einsatzbereichen kann Core HR Unternehmen unterstützen:
Ein HR Core System erfasst und verwaltet Mitarbeiterdaten wie Personalakten, Beschäftigungshistorie, Gehaltsinformationen und Leistungsdaten in einer zentralen Datenbank.
Core HR hilft dabei, Arbeitsgesetze und Vorschriften einzuhalten wie auch Verträge und Arbeitsrechtsstreitigkeiten zu verwalten.
Mithilfe von Core HR Software lassen sich außerdem Berichte und Analysen zu verschiedenen Aspekten des Personalmanagements erstellen, um HR-Metriken, Trends, Kostenanalysen, Personalplanung usw. zu überwachen und zu analysieren.
Einige Core HR Softwarelösungen stellen auch Online-Schnittstellen oder Portale bereit, über die Beschäftigte ihre persönlichen Daten aktualisieren, Urlaub beantragen oder Gehaltsabrechnungen einsehen können.
Des Öfteren kann man mithilfe von Zeiterfassungsfunktionalitäten im HR Core System Arbeits- und Abwesenheitszeiten, Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstage erfassen. Oft wird jedoch zusätzlich zu einem Core System ein spezialisiertes Zeiterfassungssystem eingesetzt – besonders bei komplexen Anwesenheiten und Schichtmodellen.
Ziele von Core HR
Ziel von Core HR ist es, das Personalmanagement in einem Unternehmen möglichst effizient und effektiv zu gestalten. Dazu stellt das Core System Funktionen bereit, die dabei helfen,
- Mitarbeiterdaten zu zentralisieren und organisieren.
- manuelle und zeitaufwändige HR-Prozesse zu automatisieren.
- die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien sicherzustellen.
- Mitarbeitenden einen zentralen Ort für ihre Dokumente zu geben und Transparenz zu schaffen.
- relevante Daten über Personalmanagement zu sammeln und zu analysieren und damit eine fundierte Entscheidungsfindung auf Grundlage von HR-Metriken und -Trends zu ermöglichen.
- das strategische Personalmanagement zu unterstützen.
Unternehmen, die ihre Personalprozesse durch Core HR optimieren, tragen letztlich dazu bei, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und die Unternehmensziele zu erreichen.
Warum ist der Einsatz von Core HR Software für Unternehmen so effektiv?
Der Einsatz von Core HR Software lohnt sich für Unternehmen – ganz gleich welcher Größe – aus mehreren Gründen. An erster Stelle steht die Effizienzsteigerung. Ein Core System automatisiert viele manuelle und zeitaufwändige HR-Prozesse wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträgen und Zeiterfassung. Core HR spart dem HR-Team Zeit und Ressourcen, die es für strategische HR-Aufgaben nutzen kann. Ebenso reduziert die Automatisierung von HR-Prozessen das Risiko von Fehlern und Unregelmäßigkeiten, die oftmals mit manuellen Prozessen verbunden sind.
Ein Core System speichert alle relevanten Personalinformationen in einer zentralen Datenbank. Das erleichtert den Zugriff und die Verwaltung dieser Daten. Unternehmen profitieren somit von einer besseren Datenintegrität, -sicherheit und -konsistenz. Viele Core HR Softwarelösungen beinhalten auch Self-Service-Portale für Mitarbeitende und Führungskräfte. Auf diese Weise können die Beschäftigten ihre HR-Angelegenheiten selbst verwalten. Der Vorteil: HR-Ressourcen werden freigesetzt und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht sich.
Und nicht zuletzt sind Core HR Softwarelösungen oft flexibel – gerade als Cloud Lösung. Sie lassen sich an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens anpassen und skalieren. Sie wachsen mit dem Unternehmen mit und können um neue Funktionen, Module und Integrationen erweitert werden. Dadurch bietet ein Core System Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen viel Flexibilität.
HR-Software: HR Core/Management
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Vorteile durch den Einsatz von Core HR Software
Der Einsatz von Core HR bringt eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen mit sich. Durch den Einsatz von Core HR Software können sie HR-Prozesse optimieren, die Produktivität steigern, die Mitarbeitererfahrung verbessern und fundierte HR-Entscheidungen treffen.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
- Effizienzsteigerung
durch die Automatisierung von HR-Routineaufgaben - Reduzierung von Fehlern
durch die Minimierung von manuellen Tätigkeiten - Verbesserte Mitarbeitererfahrung
durch Self-Service-Portale für Mitarbeitende und Führungskräfte - Datenschutz und Sicherheit
durch geeignete Zugriffsrechte und Sicherheitsmaßnahmen - Bessere Entscheidungsfindung im Personalmanagement
durch Berichts- und Analysefunktionen - Flexibilität und Investitionsschutz
durch Skalierbarkeit der Software auf die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens - Vereinfachtes Compliance-Management
durch integrierte Compliance-Funktionen
Beispiele für Core HR Software Use Cases
Es gibt viele Möglichkeiten, Core HR Software im Unternehmen einzusetzen. Grundsätzlich kann ein Core System Unternehmen dabei unterstützen, HR-Prozesse zu optimieren, die Mitarbeiterverwaltung zu verbessern und die rechtlichen Anforderungen einzuhalten.
Hier sind einige Anwendungsbeispiele für Core HR Software:
Mitarbeiterdatenverwaltung
Einer der Kernbereiche einer HR-Abteilung ist die Personalverwaltung. Ein Core System ermöglicht es, Mitarbeiterdaten zentral zu verwalten. Dazu werden alle Daten, wie Personalakten, Kontaktinformationen, Beschäftigungshistorie, Leistungsdaten, Zertifizierungen und Schulungen, in einer zentralen Datenbank abgelegt. So haben Personaler jederzeit einen einfachen und schnellen Zugriff auf Mitarbeiterdaten, um operative Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Urlaubsplanung, Leistungsbewertung usw. effizient durchzuführen.
Onboarding und Offboarding
Einige Core HR Softwarelösungen unterstützen auch den reibungslosen Einstellungsprozess von Mitarbeitenden. Dazu gehören auch die digitale Erfassung von Personalinformationen, die Bereitstellung von Schulungs- und Orientierungsunterlagen sowie die Verwaltung von Verträgen. Gleichzeitig erleichtert sie den Austrittsprozess eines Mitarbeitenden, indem sie Kündigungen, Abschiedsinterviews und die Rückgabe von Unternehmensressourcen verwaltet.
Compliance-Management
Core HR Software unterstützt Unternehmen ebenfalls bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Vorschriften und Tarifverträgen. Sie automatisiert Compliance-Prozesse, unterstützt bei der Verwaltung von Verträgen, unterstützt die Dokumentation von arbeitsrechtlichen Anforderungen und erleichtert die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
Digitale Akte
Viele HR Core Anbieter haben eine integrierte digitale Akte. Diese macht es für Mitarbeitende möglich alle Daten und Dokumente an einem Ort zu haben. Mitarbeitende können somit ihre Stammdaten einsehen (und im Self-Service ändern), ihre Gehaltschecks abrufen, Arbeitsverträge einsehen und vieles mehr.
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Core HR: Anbieter im Überblick
Es gibt eine Vielzahl von Anbietern, die Core HR Software-Lösungen anbieten, und es werden immer mehr. Unternehmen haben die Qual der Wahl. Die Auswahl der passenden Core HR-Lösung sollte daher immer mit der Frage beginnen, was sie können muss. Welche Funktionen werden benötigt? Wird das Core System ausschließlich für die Personaladministration eingesetzt? Arbeitet das Unternehmen bereits mit einer HR Software?
Welches HR Core System das Passende für ein Unternehmen ist, hängt in der Regel von mehreren Faktoren ab, wie z. B. der Unternehmensgröße, spezifischen Anforderungen, dem Budget und die Integrationsmöglichkeiten mit anderen Systemen. Es ist ratsam, eine gründliche Bewertung und Analyse mehrerer Anbieter durchzuführen, um sicherzustellen, dass die gewählte Core HR Software den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Dabei sollten auch Aspekte wie Lizenzgebühren und Implementierungskosten, der Kundensupport, der Grad der Komplexität des Core Systems und die dafür erforderlichen technischen Kompetenzen sowie Ressourcen berücksichtigt werden. Viele Unternehmen lassen sich dabei von professionellen HR Digitalisierungsexperten wie z. B. CLEVIS Consult beraten.
Hier sind einige der führenden Anbieter von Core HR Software im deutschsprachigen Raum:
Alle Core-HR-Plattformen haben eins gemeinsam: Sie speichern grundlegende Personaldaten in einer zentralen Datenbank ab. In der Datenbank können personenbezogene Daten wie Mitarbeiteradressen, Geburtsdaten, Sozialversicherungsnummern sowie andere Informationen über den Beschäftigten erfasst werden. Die Funktionen von Core HR hingegen variieren von Anbieter zu Anbieter.
Vor- und Nachteile von Anbietern von Core HR Software
Personio
Personio entwickelt HR Software für kleinere mittelständische Unternehmen. Das Münchner Unternehmen bietet alles, was man für das digitale Personalmanagement benötigt, einschließlich Core HR, der digitalen Personalakte, eines Recruiting-Tools sowie Self Services-Funktionen für die Mitarbeitenden. Die HR-Kernplattform ist leicht zu implementieren, allerdings nur bedingt auf die Anforderungen des Unternehmens konfigurierbar.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors ist eine Komplettlösung, die zahlreiche Kernbereiche der Personalarbeit umfasst: Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung, 360-Grad-Feedback, Personalbeschaffung und Vieles mehr. Trotz des hohen Reifegrades der Module, gibt es Brüche in der Benutzeroberfläche und in Teilen des Reportings. Was SuccessFactors zu einer strategisch sehr interessanten Lösung macht, sind seine Plattformeigenschaften. So lassen sich jederzeit neue und innovative Lösungen an die bestehende Successfactors Suite andocken. SAP SuccessFactors eignet sich besonders gut im Einsatz bei größeren Unternehmen wie auch in mittleren bis großen mittelständischen Betrieben.
P&I LogaHR
P&I bietet im Grunde alles, was es für eine effiziente Personalarbeit braucht: leistungsstarke Module für die Personalverwaltung, Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung, und dies cloudbasiert.
Nachteilig für Kund:innen ist, dass P&I ein geschlossenes System ist. Es gibt keine Möglichkeit, neue Komponenten anzudocken.
Rexx
Der HR Softwareanbieter Rexx bietet cloudbasierte Module für die digitale HR Administration und das Recruiting an, allerdings ohne Payroll und Zeitwirtschaft. Der Funktionsumfang reicht von einem Mitarbeiterportal über die digitale Personalakte, leistungsfähige Self Services, einem guten HR Core System bis hin zu Recruiting und Talentmanagement. Die Module lassen sich kundenindividuell konfigurieren. Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen.
Workday
Workday gehört zu den bekanntesten Anbietern am HR Markt. Wie SAP, versteht sich Workday nicht nur als HR Softwarelösung, sondern als ERP-System, mit dem man ein ganzes Unternehmen führen kann, und dies als Cloudversion. Workday bietet leistungsfähige Optionen für klassische HR Core-Themen wie das Stammdaten-Management, Self Services, Case Management, etc. Das Nutzererlebnis ist frei von Brüchen in der Optik und Bedienung. Workday deckt viele Geschäftsbereiche ab. Daher braucht es für die Einführung und Implementierung der Software sowie die Einarbeitung oftmals mehr Zeit als bei anderen HR-Software-Anbietern.
Cornerstone
Cornerstone gilt als einer der führenden Anbieter von HR Software in der Talententwicklung. Darüber hinaus bietet das Unternehmen für die Verwaltung der Mitarbeitenden eine Core HR Lösung an. Die Software richtet sich vor allem an mittelständische und große Unternehmen. Das Modul lässt sich innerhalb weniger Wochen implementieren und anschließend vollständig an das Unternehmen anpassen. Dennoch ist das Core System von Cornerstone für die meisten Unternehmen nur bedingt nutzbar und lediglich für spezifische Anwendungsfälle ausreichend.
Oracle
Oracle hat mit Oracle Fusion Cloud HCM eine cloudbasierte Komplettlösung für alle Personalprozesse entwickelt. Die Software ermöglicht ein konsistentes sowie geräteübergreifendes Arbeiten und verbessert die Entscheidungsfindung in der Personalabteilung. Die HR Core Funktionen profitieren von einem zentralen Datenmodell und einer einheitlichen Benutzeroberfläche. Die Software ermöglicht folgende Anwendungen: Personalbeschaffung, Onboarding, Leistungsmanagement, Vergütung, Karriereentwicklung, Weiterbildung, Nachfolgeplanung und einen sogenannten Opportunity Marketplace.
Was ist Core HR?
Zu Core HR zählen sämtliche zentrale Funktionen und Prozesse des Personalmanagements in einem Unternehmen. Es umfasst die grundlegenden HR-Aufgaben, die für die Verwaltung der Mitarbeitenden am Arbeitsplatz erforderlich sind und täglich erledigt werden müssen.
Warum ist Core HR so wichtig?
Core HR bildet das Fundament für ein effektives Personalmanagement. Es ist das Herzstück des HRM und verbindet alle personenbezogenen Daten und Prozesse. Ein HR Core System ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeitenden effizienter zu verwalten und langfristige strategische Ziele zu erreichen.
Was sind die Aufgaben von Core HR?
Die HR-Kernfunktionen helfen Personalabteilungen dabei, Mitarbeiterdaten zu organisieren, den Personalbedarf zu verwalten, die Gehaltsabrechnung korrekt durchzuführen und die Personalentwicklung zu fördern.
Was sind die Vorteile von Core HR?
Core HR hilft Unternehmen dabei, HR-Prozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und fundierte HR-Entscheidungen zu treffen.
Welche Core HR gibt es?
Es gibt heute Core HR Softwarelösungen für jede Unternehmensgröße und -anforderung. Hinsichtlich des Funktionsumfangs lassen sich die Programme grob in drei verschiedene Kategorien unterteilen: Komplettlösungen, Insellösungen und Module zur freien Kombination.
Core HR bildet das Fundament für ein effektives Personalmanagement. Es ist die Basis für Unternehmen, die Mitarbeitenden effizienter verwalten und langfristige strategische Ziele erreichen wollen. Wählen Sie das für Ihr Unternehmende Core System aus. Wir helfen Ihnen gerne dabei.
Fazit: Core HR
Die digitale Transformation des Personalmanagements ist für Unternehmen keine Frage, sondern ein Muss. Sie ermöglicht es, zeitraubende administrative Aufgaben einer HR-Abteilung zu reduzieren und durch wertschöpfende Tätigkeiten zu ersetzen. Core HR hilft Unternehmen – vom Start-up bis zum Konzern – dabei, HR-Kernprozesse effizienter und schneller abzuwickeln. In der Auswahl eines richtigen HR Core Systems kommt es sehr stark auf die Anforderungen an, denn unter dem Begriff HR Cory System verstehen viele Anbieter sehr unterschiedliche Funktionen und deshalb sollte man innerhalb der Auswahl auf Details achten.
Kurz: Core HR bildet das Fundament für ein effektives Personalmanagement.
