Eine Recruiting-Software ist für die Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses für die meisten Unternehmen unverzichtbar. Hier werden sämtliche Abläufe von der Ausschreibung der Stelle bis hin zur Einstellung koordiniert. Aber nicht jede Recruiting-Software ist für jedes Unternehmen gleich gut geeignet. In diesem Artikel erfahren Sie alles von den unterschiedlichen Funktionsumfängen und Vorteilen bis hin zu möglichen Auswahlkriterien und dem Vergleich einiger gängiger Anbieter.
Inhalt:
- Recruiting: Definition
- Recruiting Software: Was ist das?
- Übersicht einiger gängiger Anbieter
- Was kann eine Recruiting Software?
- Wie wählen Sie die richtige Software aus?
- Den richtigen Anbieter finden
- Recruiting Software Anbieter im direkten Vergleich
- Implementierung einer Recruiting Software
- FAQ zu Recruiting Software
Recruiting: Definition
Recruiting bezeichnet alle Prozesse und Methoden, die mit der gezielten Suche, Auswahl und Anwerbung von qualifizierten Mitarbeitenden zu tun haben. Zu den zentralen Aufgaben der Personalbeschaffung gehört es, das Anforderungsprofil einer Stelle zu analysieren, die Erstellung und Veröffentlichung der Stellenanzeige, Screening und Auswahl geeignete Bewerber:innen, Jobangebote zu unterbreiten sowie Kandidat:innen einzustellen. Heutzutage hat sich der Bewerbungsprozess fast ausschließlich in das Internet verlagert und kann durch die Nutzung einer Recruiting-Software stark verbessert und erleichtert werden.
Recruiting Software: Was ist das?
Eine Recruiting-Software ist eine HR-Software, die Unternehmen und vor allem die Personalabteilung dabei unterstützt, den gesamten Recruiting Prozess effizient und effektiv durchzuführen. Diese Programme übernehmen und automatisieren im Bewerbungsprozess administrative Tätigkeiten, steuern die Kommunikation mit Bewerber:innen, verwalten die Stellenausschreibungen und Bewerbungen, binden Führungskräfte in das Recruiting mit ein oder organisieren Bewerbungsgespräche. Über den reinen Bewerbungsprozess hinaus hilft eine Recruiting-Software auch, den Kontakt zu potentiellen Kandidat:innen aufzubauen und zu pflegen, was in Zeiten des Fachkräftemangels einen entscheidenden Vorteil darstellt.
Übersicht einiger gängiger Anbieter
Im Anschluss finden Sie einen kurzen Überblick einiger gängiger Anbieter. Einen umfangreichen Vergleich der Funktionen und Besonderheiten finden Sie etwas später in diesem Artikel.
| Anbieter | Art | Funktionen | |
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SAP SuccessFactor | ERP-Lösung | Umfangreiche Integration aller HR-Module möglich |
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Cornerstone | People-Suite | Talentmanagement-Software mit Basisbestandteilen in der HR-Administration |
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SmartRecruiters | Recruiting-Software | Recruitng Specialist |
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Haufe Umantis | KMU-Suite | Sehr umfangreich, Full-Range-HR-Digitalisierer mit Multikomponentenstrategie |
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Personio | KMU-Suite | Multikomponentenstrategie, Modullösung |
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recruitee | Recruiting-Software | Recruitng Specialist |
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Softgarden | Recruiting-Software | Recruitng Specialist |
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Funktionsumfang: Was sind die wichtigsten Funktionen einer Recruiting-Software?
Die meisten Recruiting-Software Anbieter verfügen über eine ähnliche Auswahl an Grundfunktionen. Diese decken die essentiellen Schritte von der Ausschreibung einer neuen Stelle bis hin zur Anstellung neuer Mitarbeiter:innen ab. Je nach Spezialisierung und Konzept des Anbieters können sich die Funktionen im Umfang unterscheiden und sind teils für unterschiedliche Zielgruppen konzipiert und optimiert (KMUs, Konzerne etc.). Im Folgenden sind einige Grundfunktionen einmal aufgelistet sowie eine Auswahl an Funktionen, die den Recruiting Prozess weiter automatisieren und digitalisieren, aber nicht immer Teil jeder Recruiting-Software sind.
Stellengenehmigung
Eine Recruiting-Software unterstützt den Genehmigungsprozess von Stellen. Dieser Prozess umfasst die Beantragung von neuen Stellen durch Führungskräfte, die Genehmigung der Stelle durch übergeordnete Vorgesetzte sowie die Einbindung von Personalern, sobald die Stelle ausgeschrieben werden kann. Es ist meist der erste interne Schritt vor der Ausschreibung einer neuen Stelle.
Stellenausschreibung und Multiposting
In der Regel bietet eine Recruiting-Software Workflows an, um Anforderungsprofile zu erstellen, öffentliche Stellenausschreibungen zu formulieren und diese von Führungskräften freigeben zu lassen. Die meisten Anbieter stellen Templates zur Verfügung, auf deren Basis die Recruiter:innen effizient Stellenausschreibungen formulieren können. Zudem lassen sich für die Dokumentation alle notwendigen, zusätzlichen Details einer Stellenausschreibung festlegen. Viele Recruiting-Systeme können bei Bedarf den Auswahlprozess und Bewerbungsfragen mit einem dazugehörigen Template auf verschiedene Sprachen oder Auto-Disqualifizierungs-Fragen anpassen.
Außerdem können mithilfe einer Recruiting-Software Stellenanzeigen direkt auf mehreren Portalen gleichzeitig veröffentlicht werden. In der Regel verfügen diese Systeme über sogenannte Multiposting-Funktionen und Schnittstellen zu Stellenportalen (LinkedIn, Xing, Indeed, etc.) wie auch zu der unternehmenseigenen Karriereseite. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass das Unternehmen mehr Kandidat:innen erreicht und alle Bewerbungen an einem gesammelten Ort ankommen.
Bewerberauswahl und -verwaltung
Eine Recruiting-Software bietet die Möglichkeit die Bewerber automatisch über den Status und die weiteren Schritte ihrer Bewerbung zu informieren und bietet gleichzeitig den zuständigen Recruiter:innen eine übersichtliche Plattform, um mit den Bewerber:innen in Kontakt zu bleiben. Die Bewerber:innen lassen sich außerdem verwalten, bewerten und sortieren. Oft lassen sich diese Funktionen aufgrund der Eigenschaften und Bewertungen der einzelnen Bewerber automatisieren. So lassen sich unter anderem top Kandidaten aufgrund ihrer angegebenen Fähigkeiten und Erfahrungen schnell identifizieren und kontaktieren.
Diese Übersichten und Dashboards halten nicht nur die Recruiter:innen, sondern auch Hiring Manger:innen und andere Stakeholder stets über den aktuellen Ist-Zustand des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden. Ziel ist es am Ende gemeinsam die beste Entscheidung treffen zu können.
Bewerberscreening
Die meisten Recruiting-Softwares ermöglichen es automatisiert die Qualifikationen der Kandidat:innen aus den Profilen oder Lebensläufen (CV-Parsing) auszulesen und mit den Anforderungen der Stelle zu vergleichen und zu bewerten. CV-Parsing, also das Auslesen des Lebenslaufes, bieten die meisten Software Lösungen an um die Daten in ein einheitliches und vergleichbares Format zu bringen und so die Möglichkeit zu schaffen die Bewerber:innen direkt miteinander zu vergleichen.
Integration in andere HR-Systeme
Wenn es sich um eine spezialisierte Recruiting-Software handelt, die nicht Teil einer größeren HR-Software ist, lassen sich die meisten Programme sehr einfach in schon bestehende HR-Systeme einbinden. Dabei handelt es sich meist um die Verknüpfung mit einem Stammdatensystem, in dem die neuen Mitarbeiter:innen direkt angelegt und verwaltet werden oder die Anbindung an eine Onboarding Lösung für die nächsten Schritte im Employee-Lifecycle. Abhängig von Ihrer bestehenden HR Software Landschaft gilt es hier darauf zu achten, dass alle notwendigen Daten übertragen werden, oder ob es im Hinblick auf die zukünftige Entwicklung interessant sein könnte noch weitere HR Software Lösungen (Learning Management, Stammdatensysteme, Succesion) einzuführen und diese Überlegung entsprechend in die Auswahl des Anbieters miteinzubeziehen.
Einige Recruiting-Software Lösungen enthalten darüber hinaus zusätzliche Funktionen:
Reporting und Analyse
Die meisten Stellenausschreibungen werden auf mehreren Plattformen (Multiposting) veröffentlicht. Durch Reporting- und Analysefunktionen können Daten über den Erfolg der Ausschreibungen und die erreichten Bewerber ausgewertet werden, um Verbesserungspotentiale im Recruiting Prozess zu identifizieren und in Zukunft noch zielgerichteter die richtigen Kandidat:innen zu erreichen.
Vertragsmanagement
Die Zusatzfunktion Vertragsmanagement erstellt und versendet Arbeitsverträge. Sie bietet die Möglichkeit, sämtliche vertraglichen Schritte mit dem Bewerber im System zu dokumentieren. Oft lassen sich Verträge automatisch mit Templates erstellen und zur Unterschrift verschicken.
Onboarding Management
Das Onboarding-Modul ist je nach Anbieter ein eigenständiges Modul oder in der Recruiting-Software enthalten bzw. zusätzlich integrierbar. Die Onboarding-Funktionen umfassen unterschiedliche Angebote, um den neuen Mitarbeitenden in das Unternehmen einzugliedern und auf die neue Stelle vorzubereiten.
Talent Relationship Management
Einige Anbieter haben in ihre Recruiting-Software ein Talent Relationship Management integriert. Es unterstützt Unternehmen dabei, die Daten von potenziell passenden Kandidat:innen zu verwalten, zu sortieren und zu pflegen und einen Talentpool aufzubauen. So gehen die Daten von qualifizierten Bewerber:innen, auf die eine ausgeschriebene Stelle nicht passte oder die nur marginal schlechter abgeschnitten haben als der neu eingestellte Mitarbeitende, nach der Absage nicht verloren. Diese Funktion fällt in die Kategorie des Bewerbermanagement.
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Recruiting-Software-Vergleich: Welche Software passt am besten zu meinem Unternehmen?
Für die Auswahl einer geeigneten Recruiting-Software spielen vor allem unternehmensspezifische Gesichtspunkte eine entscheidende Rolle. Jeder Arbeitgeber hat andere Voraussetzungen, was seine Bekanntheit, seine Produkte, sein Unternehmens- und Markenimage, seine Standorte, seine Unternehmensphilosophie oder den Grad der Internationalisierung betrifft. Aber auch die Recruiting-Strategien und -Ziele, Bewerbungsprozesse- und -strukturen wie auch Stellenprofile können sich je nach Betrieb stark unterscheiden.
Demnach gibt es im Recruiting viele unterschiedliche Stellschrauben, die es zu beachten gilt, um der jeweiligen individuellen Situation mit dem passenden Recruiting-Ansatz zu begegnen. Im Anschluss werden einige Faktoren vorgestellt, die es bei der Auswahl zu berücksichtigen gibt.
Funktionalität
Die wohl wichtigste Frage ist die Frage, welche Funktionen in ihrer Recruiting-Software enthalten sein müssen, um alle nötigen Prozesse abbilden zu können. Unterschiede im Bewerbungsverfahren gibt es nicht nur zwischen einzelnen Unternehmen, sondern treten zum Teil auch innerhalb verschiedener strategischer Einheiten eines Unternehmens auf. Recruiting-Software sollte daher nicht einfach nur einen Standardprozess bedienen können, sondern analog zu den unterschiedlichen Stellenprofilen im Unternehmen oder den Bedürfnissen anderer Standorte und internationaler Einheiten auch deren Anforderungen abbilden können. Einige Fragen, die Sie sich bezogen auf ihren aktuellen Recruiting-Prozess stellen könnten sind:
- Wie viel Stufen hat der Prozess bzw. die Kandidatenauswahl?
- Wie sieht der SOLL-Prozess aus?
- Welche Schnittstellen zu andern Systemen soll es geben?
- Gibt es Besonderheiten in ihrem Recruiting Verfahren, die das System unterstützen muss?
- Welche Schritte können durch die Digitalisierung automatisiert werden?
- Wie kann der Prozess optimiert werden?
- Welche Daten sollen erfragt werden?
- Welche Führungskräfte, Mitarbeitende und Drittanbieter sind involviert?
HR Digitalisierungsstrategie
Gibt es noch weitere HR-Bereiche in Ihrem Unternehmen, die ebenfalls digitalisiert werden sollen? Je nach Anbieter kann es neben einer Recruiting-Software auch Module für andere HR-Aufgaben wie z. B. Löhne und Gehälter, Personalverwaltung, Mitarbeiterentwicklung, Performance-Management oder eine digitale Personalakte an. Je nach Umfang der Anforderungen kann es also Sinn machen, sich von vornherein für eine breiter aufgestellte Lösung zu entscheiden.
User Experience (UX) und User Interface (UI)
Wichtig für einen erfolgreichen Bewerbungsverlauf ist auch die Frage, ob Ihre E-Recruiting-Lösung nutzerfreundlich und ansprechend ist. Eine Recruiting-Software sollte einfach zu handhaben und ansprechend gestaltet sein. Das fördert die Akzeptanz der Lösung im Unternehmen und kann sich auch positiv auf die Quantität und Qualität der eingehenden Bewerbungen auswirken. Das Bewerberportal prägt oft den ersten Eindruck, den potenzielle Kandidat:innen vom Unternehmen haben. Zudem unterstreicht eine professionelle Recruiting-Software die Bedeutung des Bewerbungsmanagement im Unternehmen und wertet den HR-Bereich auf.
Sie brauchen Hilfe bei der Software-Auswahl? Wir helfen Ihnen, die geeignete Software für Ihr Unternehmen zu finden.
Recruiting-Software-Vergleich: Den richtigen Anbieter finden
Der folgende Vergleich gibt einen kleinen Überblick über die gängigsten Anbieter von Recruiting-Lösungen. Sofern Sie eine passgenaue HR-Softwareauswahl benötigen, zeigen wir Ihnen gerne über den HR-Software-Vergleich Ihre weitern Optionen auf.
SAP SuccessFactors
Als cloudbasierte Plattform mit globalem Fokus bietet SAP SuccessFactors umfangreiche Rekrutierungslösungen. Sie ermöglicht es Unternehmen, auf spezifischen Karriereseiten nach dem perfekten Match für ihre Teams zu suchen, unabhängig von Ort und Branche. Intern ausgerichtete Rekrutierungsaktionen stärken zudem die Mitarbeiterloyalität. Mit einem allumfassenden Selfservice-Portal erhalten sowohl Personalexperten, Führungskräfte als auch potenzielle Kandidaten jederzeit Zugriff auf relevante Daten. Dank leistungsstarker Analysetools, die mit maschinellem Lernen ausgestattet sind, kann SAP SuccessFactors Unternehmen dabei unterstützen, genau die Talente zu identifizieren, die ihre Teams bereichern.
Cornerstone
bietet einen gesamtheitlichen Ansatz im Thema Recruiting, um eine reibungslose Kandidatenerfahrung zu garantieren. Um die passenden Talente zu finden, können geeignete Social Media-Tools, Bewerber-Tracking, einfach zu konfigurierende Karriereseiten, ein einfaches Onboarding und viele mögliche Integrationen von Job Boards, Multipostern und Backgroundchecks eingesetzt werden. Cornerstone bietet außerdem über eine Recruiting-Software hinaus weiter umfangreiche Software Lösungen, um die gesamten Employee Lifecycle abzubilden. Das Recruiting Modul von Cornerstone, sowie die gesamte Suite ist auf mittelständische Unternehmen und das Konzernumfeld ausgelegt.
SmartRecruiters
bietet in allen Schritten des Recruitings eine Vielzahl an Funktionen: von der Anwerbung über die Auswahl bis hin zur Anstellung. Die End-to-End-Recruiting-Lösung und vierteljährliche Produkt-Updates helfen Ihnen, in der Talentsuche wettbewerbsfähig zu bleiben und mit den aktuellen Trends im Recruiting Schritt zu halten.
Von der One-Click-Bewerbung über eine integrierte SMS-Kommunikation oder der Field-Recruiting-App bis hin zur Anmeldung für Talentpools: SmartRecruiters ermöglicht eine perfekte Candidate Experience. Mit einem Kampagnen-Management, intelligentem Stellenmarketing, frei konfigurierbaren Workflows und Referral-Möglichkeiten unterstützt die Software auch Hiring-Manager:innen und Recruiter:innen optimal in der Talentsuche. Wie es der Name schon vermuten lässt handelt es sich bei SmartRecruiters um einen Recruiting Spezialisten. Die Software lässt reibungslos sich in alle gängigen HR Software Systeme eingliedern.
Haufe Bewerbermanagement
unterstützt alle Prozesse rund um das Thema Bewerbermanagement– d. h. alle Prozesse vom Stellenantrag über die Ausschreibung bis hin zur Vertragserstellung und der Vertragsunterschrift werden durch das Modul unterstützt.
Schnittstellen zu Job-Portalen, Google-for-Jobs-konforme Stellenausschreibungen und Integrationen für ein erleichtertes Active Sourcing sind neben vielen automatisierten Workflows nur einige der zentralen Funktionen.
Personio
Die Recruiting Suite von Personio bietet ihnen alle Kernfunktionen einer Recruiting-Software. Personio setzt einen großen Fokus auf die Automatisierung und Digitalisierung von Bewerbermanagement Aufgaben. Durch die Automatisierung von E-Mail Antworten, der Vereinbarung von Interviews, Vorlagen und CV-Parsing lässt sich viel Zeit in administrativen Aufgaben sparen. Es lassen sich auch im Anschluss an die Anstellung eines neuen Mitarbeitenden automatisierte Onboarding Aufgaben stellen. Recruiting bietet auch über ihre Recruiting Software hinaus eine All-in-One Lösung für den gesamten Employee-Lifecycle an und legt dabei den Fokus vor allem auf kleine bis mittelständische Unternehmen.
Softgarden
wird im Bereich der Talent Acquisiton Suite eingeordnet und bietet dazu eine intuitiv bedienbare Recruiting Software. Softgarden richtet den Fokus darauf mit einem schnellen Recruiting-Prozess die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen und stellt dafür alle wichtigen Funktionen und mehr zur Verfügung. Von CV-Parsing, der Möglichkeit im Handumdrehen die eigene Karriereseiten zu erstellen, bis hin zu einer mobilen Hiring App. Außerdem bietet es die Möglichkeit auf das bestehende Netzwerk ihrer Mitarbeiter zurückzugreifen, um dort die besten Kandidaten zu gewinnen, sowie durch Talent Network aus einem Pool von suchenden Kandidaten zu sourcen. Die Software lässt sich unkompliziert mit den meisten HR-Software Lösungen verbinden.
recruitee
ist ein integriertes, cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, welches HR-Teams jeder Größe bei der Organisation und Skalierung des Recruitingprozesses unterstützt.
Die Lösung bietet Business Branding, Job-Multi-Posting, Kandidaten-Sourcing, Bewerber-Tracking, Recruitinganalysen uvm. – alles auf einer einfach zu bedienenden Plattform.
Einen großen Fokus legt recruitee dabei auf die Zusammenarbeit im Team. Die Zusammenarbeit von Recruiting und Manager: innen wird sehr effizient und intuitiv gestaltet, um gemeinsam neue Teammitglieder zu finden. Recruitee ist ebenso wie SmartRecruiters eine spezialisierte Recruiting Lösung, die sich in alle gängigen HR Software Lösungen eingliedern lässt.
Anbieter von Recruiting-Software im Überblick
| Anbieter | Ziel-gruppe | Art | Funktionen | Look & Feel | |
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SAP SuccessFactor | Größere mittelständische Unternehmen und Konzerne | ERP-Lösung | Umfangreiche Integration aller HR-Module möglich |
nutzerfreundlich, Schnittstellen teilweise umständlich |
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Cornerstone | Mittelstand und Konzerne | People-Suite | Talentmanagement-Software mit Basisbestandteilen in der HR-Administration | Hohe Benutzer-freundlichkeit, übersichtliches Design |
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SmartRecruiters | Mittelstand und Konzerne | Recruiting-Software | Recruitng Specialist | Intuitiv und übersichtlich |
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Haufe Umantis | Mittelstand | KMU-Suite | Sehr umfangreich, Full-Range-HR-Digitalisierer mit Multikomponentenstrategie | übersichtlich |
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Personio | KMUs | KMU-Suite | Multikomponentenstrategie, Modullösung | Sehr intuitiv und übersichtilich |
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recruitee | Mittelstand | Recruiting-Software | Recruitng Specialist | Übersichtlich, Stark teamorientiert |
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Softgarden | Mittelstand und Konzerne | Recruiting-Software | Recruitng Specialist | Intuitiv und übersichtlich |
Implementierung einer Recruiting-Software: So funktioniert’s.
Sobald man den passenden Anbieter gefunden hat, geht es darum, die Recruiting-Software schnellstmöglich zum Einsatz zu bringen. Die Implementierung kann mehrere Wochen bis Monate, oder manchmal – je nach Größe und Komplexität des Unternehmens und des Recruitingprozesses – auch Jahre dauern.
Implementierung: Wie läuft das ab?
Der Prozess sollte angefangen bei den Fragen an den Bewerber bis hin zum Ablauf und dem Zusammenspiel verschiedener Beteiligter beleuchtet werden. Da die meisten Anbieter SaaS-Lösungen anbieten, variiert der Anpassungsspielraum. Manche Software Lösungen sind flexibler als andere. Einige haben integrierte Schnittstellen mit Stellenportalen. Andere haben Onboarding-Funktionen.
Sobald man sich mit den zuvor aufgeführten Fragen und Aspekten auseinandergesetzt hat und einen passenden Anbieter gefunden hat, geht es nun darum, die Recruiting Software schnellstmöglich zum Einsatz zu bringen. Jeder Anbieter hat hierfür eigene Implementierungsberater, welche die Kunden in der Einführung und Umsetzung begleiten. Einige Implementierungspartner können Sie auch bei der Wahl der passenden Software-Lösung beraten. Der Implementierungsprozess erfolgt grundsätzlich nach demselben Muster, unterscheidet sich aber im Detail anhand von Best Practice-Erfahrungen und Projektmanagement-Praktiken des Implementierungspartners. Generell sind folgende Schritte relevant:
- Zunächst werden gemeinsam mit dem Kunden Anforderungen und Ziele der Recruiting-Software im Detail erarbeitet und reflektiert.
- Dann werden das Ziel, die Zeitschiene und die Aufgabenverteilung des Implementierungsprojektes festgelegt und Aufgabenpakete definiert. Das Projekt kann nur erfolgreich sein, wenn Implementierungspartner und HR-Verantwortliche eng zusammenarbeiten, da die technische Umsetzung sowie die konzeptionelle und inhaltliche fachliche Vorbereitung Hand in Hand gehen müssen.
- Im Anschluss daran werden die Anforderung des Unternehmens technisch umgesetzt und implementiert.
- In einem Proof-of-Concept-Workshop werden Umsetzung, Rollenverteilung und Prozessschritte im Detail und live im System erstmals demonstriert und besprochen.
- Nach dem Kundenfeedback wird der Prototyp in einer zweiten Iterationsschleife inklusive Testing finalisiert. In diesem Schritt ist es hilfreich, wenn spätere Systemverantwortliche sich möglichst früh mit dem System vertraut machen und offene Fragen oder Änderungswünsche frühzeitig in den Implementierungsprozess einbringen, anstatt potenzielle Schwachstellen erst nach dem Go Live zu entdecken. Gerade deshalb ist ein ausgiebiges und umfangreiches Testing im Anschluss notwendig, sowohl aus Sicht der Recruiter:innen, als auch aus Sicht der Bewerber:innen.
- Sobald die Recruiting Software finalisiert ist, beginnen die Anwenderschulungen. Ein begleitendes Change-Management und Kommunikations-Konzept können hier entscheidend zur Nutzerakzeptanz beitragen. Je besser Anwender:innen mit dem System umgehen können, desto zufriedener sind sie nach der Inbetriebnahme des Recruiting-Systems und die Fehlerwahrscheinlichkeit sinkt. Die Nutzer:innen sollen gerne mit der neuen Recruiting-Software arbeiten und einen wirklichen Nutzwert haben, damit für das Management die Vorteile und Erfolge des Projektes klar auf der Hand liegen.
Der Ablauf der Implementierung kann sich je nach Recruiting-Software und Implementierungspartner unterscheiden. Die oben genannten Schritte sind jedoch ein sehr weit verbreitetes und bewährtes Implementierungskonzept nach dem viele Implementierungen von HR-Software Lösungen ablaufen.
Nach der Implementierung
Die Erfahrung zeigt, dass es von Vorteil ist, wenn es einen oder mehrere direkte Projektverantwortliche im Unternehmen gibt, die die Software nach der Einführung betreuen und weiterentwickeln. Zudem sollte der Ressourcen-Aufwand genau geklärt werden, um ein reibungsloses Projekt zu gewährleisten. Nicht zu unterschätzen ist der Aufwand für einen internationalen Roll-Out im Vergleich zu einem nationalen.
Was bedeutet Recruiting?
Recruiting bezeichnet alle Prozesse rund um die Suche nach geeigneten Mitarbeiter:innen.
Zu den Kernaufgaben des Recruitings gehören die Analyse des Anforderungsprofils einer Stelle und deren Ausschreibung, das Finden und Auswählen geeigneter Bewerber:innen, das Unterbreiten von Stellenangeboten sowie das Rekrutieren von Kandidat:innen und deren Integration in das Unternehmen.
Was ist eine Recruiting Software?
Eine Recruiting Software ist eine Personalsoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, die verschiedenen Schritte des Recruitings effektiv durchzuführen.
Diese Programme übernehmen administrative Aufgaben im Bewerbungsprozess, steuern die Kommunikation mit den Bewerbenden, binden Führungskräfte in das Recruiting ein oder organisieren Vorstellungsgespräche.
Um auch bei Fachkräftemangel die qualifiziertesten Mitarbeitenden zu gewinnen, helfen Bewerbermanagement-Softwarelösungen zudem dabei, mit potenziellen Kandidat:innen in Kontakt zu bleiben.
Welche Funktionen hat eine Recruiting Software?
Bewerbermanagementsysteme umfassen typischerweise die folgenden Funktionen:
- Stellengenehmigung
- Stellenausschreibung/Multiposting
- Bewerbungseingangsmanagement
- Bewerber:innenauswahl und – verwaltung
- Assessment Center-Funktionen
- Koordination und Organisation von Interview-Einladungen
Einige Recruiting Softwarelösungen enthalten auch zusätzliche Funktionen:
- Vertragsmanagement
- Onboarding Management
- Talent Relationship Management
Welche Vorteile bietet eine Recruiting Software?
Der Einsatz einer Recruiting Software hat viele Vorzüge:
- Der Recruiting-Prozess wird beschleunigt und vereinfacht
- Eine Recruiting Software gewährleistet eine bessere Übersicht
- Datenschutzanforderungen lassen sich leichter umsetzen
- Optimale Gestaltung der Candidate-Experience
Wie wird die richtige Recruiting Software ausgewählt?
Unternehmensspezifische Aspekte spielen eine entscheidende Rolle bei der Wahl der richtigen Personalbeschaffungssoftware, denn jeder Arbeitgeber hat unterschiedliche Anforderungen an seine Reputation, seine Produkte, sein Unternehmens- und Markenimage, seinen Standort, seine Unternehmensphilosophie oder seinen Internationalisierungsgrad.
Aber auch Einstellungsstrategien und -ziele, Bewerbungsprozesse und -strukturen sowie Stellenprofile sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.
Daher müssen bei der Rekrutierung viele verschiedene Parameter berücksichtigt werden, um der jeweiligen individuellen Situation mit der richtigen Rekrutierungsmethode gerecht zu werden.
Fazit: Die beste Recruiting Software für Ihr Unternehmen.
Es gibt nicht DIE beste Software für Ihr Recruiting, aber eine es gibt eine IT-gestützte Lösung, die genau zu Ihrer Organisation passt oder sich anpassen lässt. Achten Sie darauf, ob die Recruiting-Software alle notwendigen Kernbestandteile des Bewerbermanagement-Prozesses abbilden kann und möglicherweise noch etwas Raum für Weiterentwicklung in der Zukunft bietet. Des Weiteren ist es wichtig, hier nicht nur an den aktuellen, eigenen Prozess zu denken, sondern auch daran, ob das System Anforderungen anderer Einheiten und Standorte abbilden kann. Es gibt für Unternehmen jeder Größe passende Recruiting-Software und die Zeitersparnis für die Recruiter:innen und die Möglichkeiten für Automatisierung und Optimierung zahlen sich in jedem Fall aus.
