Das Lernmanagement System

Das Lernmanagement System: Definition, Funktionen und Vorteile

Durch die zunehmende Digitalisierung erscheint es logisch, dass Organisationen manche Prozesse und Kommunikationswege nicht mehr analog gestalten können. Das gilt auch für den Weiterbildungsbereich von Unternehmen. Das Learning Management System (LMS) hilft dabei, wichtige Bestandteile des Personalmanagements eines Unternehmens digital zu zentralisieren. Innerhalb einer Plattform bündeln LMS Kommunikation, Weiterbildung und Verwaltung übersichtlich. Doch was ist ein Learning Management System? Welche Funktionen hält es bereit? Und wieso bietet das LMS einen Mehrwert für Unternehmen?

Lernmanagement System – Definition

LMS sind eine webbasierte Anwendung. Im Gegensatz zu Content Management Systemen (CMS), das Inhabern einer Website die Editierung von Inhalten ermöglicht, sind LMS ein bedeutendes Tool für die Bereitstellung von Materialien zum Fortbilden und Lernen. Durch E-Learning werden Lerninhalte schneller vermittelt und ermöglichen effiziente Weiterbildungen inner- und außerhalb des eigenen Arbeitsplatzes. Die Lernvorgänge werden durch spezielle Softwares organisiert und personalisiert, wodurch eine unkomplizierte Kommunikation zwischen Lehrenden und Lernenden hergestellt wird. Ursprünglich wurde das Learning Management System entwickelt, damit Lernprozesse digital leicht zugänglich sind und effizient wirksam werden. Neben der reinen Vermittlung von Lerninhalten übernehmen LMS inzwischen jedoch auch die Verwaltung und Organisation von Nutzerdaten, wodurch individuelle Lernerfahrungen durch punktgenaue Freigabe von Lerninhalten, sowie Blended-Learning, also das Zusammenspiel von E-Learning und Face-to-Face Schulungen, erst möglich gemacht werden. Dabei ist das überzeugendstes Alleinstellungsmerkmal vom Lernmanagement System die Zentralität ihrer Funktionsweise. Egal ob Werkzeuge zur Erstellung von Materialien, Kommunikation oder Verwaltung von Inhalten, alle Nutzungsbereiche werden übersichtlich in einer Anwendung zusammengefasst.

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Lernmanagement System — Funktionen

LMS sind in ihrer Funktionsweise sehr vielfältig und umfassen zahlreiche Tools, die das Lernen strukturieren und für alle Beteiligten vereinfachen. Neben der Digitalisierung von Lerninhalten gibt es damit für Endanwender zahlreiche Möglichkeiten, das System zu nutzen. Doch was genau umfassen die weiteren Funktionen eines LMS?
Eine zentrale Funktion der LMS ist die Abbildung der Organisationsstruktur in der Benutzerstruktur. Eine Anmeldung mit Verschlüsselung erlaubt es nur freigeschalteten Nutzern auf die Inhalte des Unternehmens zurückzugreifen. Durch verschiedene Rollenzuweisungen können Manager definiert und Mitarbeitende-Organisationseinheiten zugewiesen werden, sodass Vorgesetzte leicht die Kurszuweisung- und Verwaltung übernehmen können. Weiterhin ist auch eine Vernetzung untereinander möglich, sodass Hierarchieebenen auch in einem Learning Management System schnell und einfach ersichtlich werden und keine Weisungsfunktionen verloren gehen.
Weiterhin relevant sind die flexible Organisation und individualisierbare Zuteilung von Lerninhalten. Materialien können auf verschiedene Themenbereiche eingeteilt, zu Kursen geformt und falls gewünscht, als Pflichttraining mit Frist markiert werden. Durch die Möglichkeit einer Pflichtzuweisung können Vorgesetzte auf effizientem Weg sicherstellen, dass Mitarbeitende relevante Kenntnisse erlangen und somit untereinander vergleichbar sind. Die Flexibilität der LMS eröffnet sowohl Vorgesetzten als auch normalen Mitarbeitenden neue Möglichkeiten zur Strukturierung der Lerninhalte und fügt sich nahtlos in das Agilitätsprinzip der Digitalisierung von Unternehmen ein.
Die Agilität und Flexibilität der Workforce werden zusätzlich durch die vielfältigen Kommunikationsmethoden eines Lernmanagement Systems verstärkt. Neben der klassischen Möglichkeit des Austausches unter Usern eines LMS durch Vernetzung sind außerdem direkte Gespräche durch Chatfunktionen oder Diskussionsrunden in Foren möglich. Weitere digitale Werkzeuge wie Whiteboards oder Kalender vereinfachen das Brainstorming und die Terminvereinbarung.

Lernmanagement System – Vorteile für Unternehmen

LMS eröffnen eine Vielzahl an Möglichkeiten für Remote-Learning, Off-the-Job Training und die Agilitätssteigerung. Der Vorteil: Das Learning Management System bündelt alle Funktionen innerhalb einer Anwendung und das mühsame Zusammenstellen und Aufbereiten von Lerninhalten fällt weg. Einmal implementiert können erstellte Inhalte und Strukturen jederzeit für neue und wiederkehrende Projekte sowie Weiterbildungskurse verwendet werden. Gerade für größere Unternehmen mit verschiedenen Aufgabenbereichen und einem stetigen Weiterbildungswunsch sind LMS ein echter Gewinn und ein entscheidendes Tool für die Vergleichbarkeit von Mitarbeitenden. Generell sollte kein Unternehmen den Mehrwert von LMS unterschätzen, gehören sie inzwischen doch zum Standard-Prozess der Digitalisierung. Gerade auch in den aktuellen Zeiten, in denen Online-Lösungen oft Präsenzveranstaltungen vorgezogen werden müssen, sind Lernmanagement Systeme wirksame Helfer.

Das richtige Lernmanagement System finden

Die Implementierung eines LMS ist neben Kosten auch mit einem hohen zeitlichen Aufwand verbunden, sodass die Entscheidung sorgfältig zu treffen ist. Es gibt zahlreiche Softwareanbieter auf dem Markt und verschiedene Ansätze zur Systemauswahl von Best of Breed bis hin zu Suite Versionen. Wir von CLEVIS beraten Sie gerne umfassend zu den Software-Programmen und finden das Learning Management System, das am besten zu den Voraussetzungen und Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Neben der Hilfe bei der Auswahl kümmern wir uns auch gerne um die Implementierung des LMS. Kontaktieren Sie uns jetzt für eine Analyse Ihres Status Quo und eine Beratung zum passenden LMS für Ihr Unternehmen!

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