PROJEKTMANAGEMENT

Projektmanagement im HR / HR-IT-Umfeld erfordert hohe Fachexpertise in den HR-Prozessen, aber auch in der dazugehörigen IT sowie Erfahrung in einem heterogenen Projektumfeld. CLEVIS verfügt über genau diese Kompetenzen aus Projekten mit Konzernen und mittelständischen Unternehmen.

Unsere Ansätze zum Projektmanagement definieren sich dabei individuell anhand Ihrer Anforderungen. Sofern Sie In-House-Spezialisten haben, liefern wir Ihnen das passende Know-How und Best-Practice an geeigneten Stellen und halten uns für Sie im Hintergrund. Zur Abfederung bei zu hoher Auslastung oder Vakanzen beispielsweise stehen wir dann zur Verfügung. Andererseits können wir für Sie das komplette Projekt- und Stakeholdermanagement in enger Abstimmung mit Ihnen übernehmen.

Verschiedene Zertifizierungen (PMI, ITIL, Datenschutz, etc.) sowie der Einsatz von modernen State-of-the-Art Projektwerkzeugen und Tools runden unsere Beraterprofile ab und sichern Ihnen optimale Qualität und hohe Standards.

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Projekt­management

UNSER ANSATZ

Sie erwarten zu Recht erfahrene Berater, die Sie durch die verschiedenen Stadien in Ihrem Projekt begleiten. Dank unserer Erfahrung mit HR-IT-Projekten, die wir in den letzten 10 Jahren gesammelt haben, konnten wir einige fundamentale Grundlagen extrahieren und stellen Ihnen diese als individuell zugeschnittenen Best-Practice-Projektansatz zur Verfügung.

Auf Wunsch erhalten Sie einen projekteigenen SharePoint mit allen relevanten Übersichten für Ihr Projekt. Alle Stakeholder des Projekts können spezifisch freigeschaltet werden. Eine Auswahl der Funktionalitäten, die Sie zur Verfügung gestellt bekommen:

  • Projektübersichten (Ziele, Scoping, Projektkontaktlisten, Zeitleiste, Projektkalender)
  • Kollaborative Projektarbeitsplattform (Projektlaufwerk, Kommentar und Konnektivitätsfunktionen, Kommunikationsfunktionen)
  • Integrierte Aufgabenverwaltung über Microsoft Planner
  • Digitaler Projektplan in verschiedenen Formaten (auch mobilfähig)
  • Projektchecklisten und Umfragen / Impulsfeedback-Funktionen
  • Get-to-Know CLEVIS und das Projektteam 

Wenn Sie keinen SharePoint nutzen möchten oder wir mit Ihnen an einem kleineren Projekt arbeiten dürfen, bieten wir Ihnen zur Projektsteuerung die freie Auswahl aus dem großen Projektmanagement-Werkzeugkasten unserer zertifizierten Berater an.

IHRE VORTEILE
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State-of-the-Art Projektmanagement
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Effizienterer Projektablauf und bessere Aussteuerung der Dienstleister
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Best-Practice und Support bei hoher Ressourcenauslastung
Agiles
Projekt­management

WIE SIE MIT UNS IHR PROJEKT DIGITAL STEUERN

Unsere Strategie ist auf den erfolgreichen Abschluss Ihres Projekts ausgerichtet.
Das Paradoxe am Projektmanagement ist, dass es viel Einvernehmen darüber gibt, wie man es macht, aber es wird kaum richtig gemacht. Laut einer Studie von Price Waterhouse Coopers nutzen 44% der Projektmanager keine Projektmanagementsoftware oder ein geeignetes Framework zur Projektsteuerung, obwohl dies nachweislich zur Performancesteigerung und einer erhöhten Erfolgsquote von Projekten beiträgt. Lediglich 2,5% der Firmen erreichen erfolgreich 100% der Projektziele.

Wir glauben fest daran, dass wir mit unserem Framework einen essentiellen Beitrag zum Projekterfolg leisten. Wir kontrollieren mit Ihnen regelmäßig den Projekterfolg und gestalten die Werkzeuge so, dass „Digitale Natives“ genauso eigenmotiviert damit arbeiten wie „Digital Immigrants.“

PROJEKTLEISTUNGEN

Je nach Projekt oder Ihren individuellen Anforderungen variieren die Projektleistungen und Meilensteine. Essentiell ist für uns Ihre Zufriedenheit und der Erfolg des Prozesses und Produkts in Ihrer Organisation, daher entwerfen wir immer eine individuelle Projektstrategie mit Ihnen. Die Unterstützungsleistung können u.a. folgende Leistungen umfassen:

  • Generelle Projektmanagementtätigkeiten
  • Fallweise Vor- und Nachbereitung, sowie Durchführung von Workshops
  • Bedarfsgerechte Erstellung von benötigten Dokumenten und Konzepten
  • Erstellung, Validierung und funktionale Prüfung spezifischer Arbeitspakete
  • Monitoring- und Controlling-Aktivitäten
  • Change Management und Kommunikationsaktivitäten
  • Unterstützung im Rollout
  • Konfigurationssupport
  • Reporting und Dashboard
FAQ

Welche Zertifizierungen gibt es im Projektmanagement?

Auch wenn sich die Projektmethodiken in der Fokussierung unterscheiden, so eint alle Projektmanagement-Frameworks der Grundgedanke, dass für eine erfolgreiche Projektsteuerung drei Komponenten eine Rolle spielen:

  • Prozesse- & Methoden-Know-How
  • Produkt- und Rahmen(organisations)-orientierung
  • Fähigkeiten des Projektmanagers

Weltweit am meisten verbreitet ist die Methodik nach PMBoK (Project Management Institute, PMI), wohingegen ICB (International Project Management Association, IPMA) in Deutschland und PRINCE2 (Association for Project Management Group, APMG) im englischsprachigen Raum ebenfalls sehr verbreitet sind.
Unsere Berater/innen sind nach dem PMBoK (PMI) zertifiziert.

Was ist Sharepoint?

Organisationen verwenden SharePoint zum Erstellen von Websites. Sie können SharePoint als sicheren Ort zum Speichern, Strukturieren und Freigeben von sowie zum Zugreifen auf Informationen von nahezu allen Geräten aus verwenden. Sie benötigen lediglich einen Webbrowser wie Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome oder Firefox.

Wieviel Projektmanagement-Unterstützung benötige ich?

Wir empfehlen Ihnen je nach Projektumfang mindestens einige Tage Unterstützung pro Monat. Alternativ übernehmen wir für Sie vollständig das PMO mit unterschiedlichen Senioren-Ressourcen und benötigten Tagen zugeschnitten auf Ihren Bedarf.

Was bedeutet PMO?

Gerade in größeren Unternehmen mit steigendem Projektvolumen und steigender Projektkomplexität gibt es viele gute Gründe für die Einführung eines Project Management Office (PMO). Es braucht schließlich jemanden im Unternehmen, der bei all den Prozessen, Veränderungen, Konflikten und Risiken den Überblick behält und Entscheidungen trifft. Die Unternehmensführung und die Abteilungsleiter haben meistens andere, genauso wichtige Dinge zu tun.

Welche Aufgaben fallen im PMO an?

Neben den oben im Text genannten Aufgaben gibt es in einem klassischen PMO typischerweise noch folgende Funktionen:

  • Zusammenstellen des Projektportfolios/ Aufgabenportfolios durch Klassifizierung, Auswahl und Priorisierung von Projekten/ Aufgaben anhand der Unternehmensstrategie und der verfügbaren Ressourcen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Erleichterung der Entscheidungsfindung für das Portfolio-Board / Steering Committee
  • Planen der Ressourcen auf Portfolioebene, Optimieren des Ressourceneinsatzes, Lösen von Ad-hoc Ressourcenkonflikten
  • Pflegen aktueller Mitarbeiterdaten, besonders in puncto Kapazität, Projektallokationen und Skills
  • Standardisieren der Methoden und Prozesse im Projektmanagement
  • Auswählen und Einführen geeigneter Werkzeuge/Software-Tools inklusive Schulung der Mitarbeiter
  • Schaffen von Transparenz über die aktuellen und geplanten Projekte durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten
  • Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation (z.B. durch die Einführung von Regelmeetings)
  • Erstellen einer Wissensdatenbank mit Lessons Learned und Best Practices aus vergangenen Projekten, sodass Wiederholungsfehler vermieden werden
  • Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken – kurz: Projektportfolio-Controlling
  • Training und Coaching von Projektleitern und -teilhabern
  • Administrative und operative Unterstützung der Projektleiter und der Projektteams (z. B. Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling…)

Ist mein Projekt zu klein für Projektmanagement Unterstützung?

Selbst sehr kleine Projekte profitieren zumindest von der Bereitstellung von geeigneten Werkzeugen und Best-Practice für das Projektmanagement.

Kontaktieren Sie uns direkt:

Ihr Ansprechpartner:
Holger Ringel

DIE TOP HR THEMEN

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