Begis

ÜBER DAS UNTERNEHMEN

Wir entwickeln mit unseren Kunden zugeschnittene Lösungen für Ihre personalwirtschaftlichen Prozesse.

Sie finden mit BEGIS langjährige Erfahrung für alle Themen rund um digitale Prozesse im Personalwesen. Von der digitalen Personalakte über die Dokumentenerstellung, bis hin zu professionellen Workflow-Systemen. Und neben unseren professionellen Softwarelösungen bieten wir auch die entsprechenden Dienstleistungen an. So übernehmen wir die Digitalisierung Ihrer papierbehafteten Personaldokumente oder beraten Sie bei der Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie.

FUNKTIONALITÄTEN IM DETAIL:

EDIB Zeugnisse

Mit dem Zeugnis-Generator EDIB® Zeugnisse erstellen Sie rechtlich einwandfreie, individuelle und professionelle Arbeitszeugnisse im Handumdrehen, ohne dafür in diverser Fachliteratur mühsam blättern zu müssen. Die Zusammensetzung der verschiedenen Bausteine (unterteilt in die verschiedenen Bewertungskriterien) erfolgt völlig automatisch. Sie haben die Möglichkeit, zu jedem Bewertungspunkt verschiedene Textvarianten zu wählen und verschiedene Noten (1-5 nach dem Schulnotenprinzip) zu vergeben. In dem Ausgabefenster wird jede Veränderung unmittelbar dargestellt.

Daneben unterstützt Sie EDIB® Zeugnisse intelligent mit zahlreichen kontextbezogenen Erläuterungen und Hilfetexten. Zu allen bewertungsrelevanten Textbausteinen erhalten Sie zum Beispiel auf Wunsch eine kurze Erläuterung, die Ihnen Intention und Auswirkung des einzelnen Textbausteins darlegt.

Mit der Analyse des fertigen Zeugnisses bewahrt Sie der Zeugnis-Generator vor formalen Fehlern, Fallstricken und Widersprüchen. Die Textbausteine von EDIB® Zeugnisse sind von Volljuristen und Fachanwälten für Arbeitsrecht erstellt und werden regelmäßig überprüft und an aktuelle Entwicklungen angepasst.

EDIB App

Mobiles Arbeiten wird in der digitalen Welt immer wichtiger. Dabei geht der Trend weg vom sperrigen Laptop hin zu leichten Tablets oder dem Smartphone. Und natürlich haben wir auch dafür eine optimale Lösung parat. Unsere EDIB® App ermöglicht es Ihnen, alle Funktionen unserer EDIB® Software mobil zu nutzen, sowohl unter dem Betriebssystem IOS als auch unter Android.

Starten Sie Workflows, genehmigen Sie Anträge, unterschreiben Sie Dokumente oder nutzen Sie die Chatfunktion um mit Kollegen, Vorgesetzten oder in Gruppen zu kommunizieren. Und natürlich können Sie über die EDIB® App auch freigegebene Dokumente sehen oder aktuelle Unternehmensnachrichten lesen.

Digitalisierung

Unsere Dienstleistung im Rahmen der Digitalisierung von Personalakten haben wir für Sie in kompakte und zielorientierte Leistungspakete zusammengefasst. Hierzu gehören alle notwendigen Arbeiten, um die heutigen Papierakten in einer hohen Qualität dem Zielsystem zugänglich zu machen.

“Made in Germany” bedeutet bei uns, dass Ihre Personalakten nie Deutschland verlassen.

ZUSAMMENFASSUNG

Die einzelnen Module lassen sich sehr kundenindividuell anpassen. Akten werden nach Kundenwünschen strukturiert, Workflows können beliebig konfiguriert werden und Dokumente werden im Layout und Inhalt des Kunden genutzt. Das Berechtigungswesen ist detailliert gestaltbar und Daten aus Vorsystemen können genutzt werden, z.B. für Workflows zur Identifizierung von Strukturen.

Alle Systeme laufen in deutschen, vielfach zertifizierten Rechenzentren. EDIB ist unabhängig von dem eingesetzten HR-System und kann die Daten entsprechend nutzen und zurückschreiben.