Seit 2015 befindet sich der HR-Softwareentwickler Personio auf Erfolgskurs. Das Münchner Unternehmen gehört inzwischen zum magischen Club der Start-up-Einhörner und ist bei Start-ups und mittelständischen Unternehmen gleichermaßen beliebt. Lesen Sie hier, warum das so ist und welche Personio Alternativen es gibt.
Definition: Personio
Personio ist eine Personalsoftware, die alle HR-Kernaufgaben in einer Plattform vereint. Die cloudbasierte HR-Software ermöglicht Unternehmen, ihre Mitarbeiterverwaltung und HR-Prozesse effizient zu organisieren und zu automatisieren. Die All-in-One-Lösung umfasst Funktionen von Core HR und Personalplanung über Recruiting bis hin zum Talentmanagement.
Personio: Was macht die Lösung so erfolgreich?
Personio integriert verschiedene HR-Funktionen in einer einzigen Plattform. Damit unterstützt die Software HR-Teams dabei, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen, Mitarbeiterdaten effektiv zu verwalten und strategische HR-Initiativen umzusetzen. Personio richtet sich an Unternehmen unterschiedlicher Größenordnungen und ist besonders gefragt bei kleineren bis mittelständischen Unternehmen.
Einige Gründe, warum Personio bei vielen Unternehmen punkten kann, sind:
Die HR-Plattform ist eine All-in-One-Lösung.
Personio bietet eine umfassende Plattform, die Funktionen von Core HR, Bewerbermanagement, Zeit- und Anwesenheitsverwaltung, Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement und Offboarding integriert. Durch die Kombination all dieser Funktionen in einer einzigen Plattform vereinfacht Personio die Prozesse der Personalverwaltung und erleichtert die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen dem HR-Team und den Führungskräften und Mitarbeitenden.
Personio gilt als sehr benutzerfreundlich.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und leicht zu erlernen. Die Plattform bietet eine übersichtliche Darstellung aller HR-Funktionen und ermöglicht es Nutzer:innen, schnell und effektiv auf die benötigten Informationen zuzugreifen.
Mit Personio lassen sich viele HR-Prozesse automatisieren.
Personio automatisiert viele manuelle und zeitaufwändige HR-Prozesse, wie beispielsweise das Bewerbermanagement, die Gehaltsabrechnung und die Zeit- und Anwesenheitsverwaltung. Das spart HR-Teams Zeit sowie Ressourcen und minimiert das Risiko von Fehlern.
Die HR-Softwarelösung ist skalierbar und flexibel.
Personio ist eine skalierbare Lösung. Sie lässt sich an jedes Unternehmen und seine spezifischen Anforderungen anpassen. Die Softwarelösung bildet unternehmenseigene Prozesse und Verfahren ab. Damit wird Personio sowohl kleinen Start-ups als auch mittelständischen Unternehmen gerecht. Wächst das Unternehmen, lässt sich die HR-Software an die spezifischen Anforderungen und Wachstumsziele des Unternehmens anpassen.
Datenschutz und Sicherheit werden bei Personio großgeschrieben.
Für Personio spielen Datenschutz und Sicherheit eine zentrale Rolle. Die Plattform verfügt über entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten der Nutzer:innen zu schützen, und entspricht den europäischen Datenschutzbestimmungen.
Personio Kund:innen schätzen vor allem die Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität der Plattform und nutzen sie, um ihre HR-Prozesse zu optimieren sowie ihre Mitarbeiterverwaltung zu verbessern.
Funktionen von Personio
Als All-in-One-Plattform vereint Personio eine Vielzahl von HR-Kernaufgaben und Funktionen.
| HR-Kernaufgaben | Funktion |
| Personalverwaltung | Mit der HR-Softwarelösung lassen sich Mitarbeiterdaten zentral in einer Datenbank erfassen und verwalten. Dazu gehören Personalakten, Beschäftigungshistorie, Gehaltsinformationen, Urlaubsdetails und Leistungsdaten. |
| Bewerbermanagement | Mithilfe von Personio erfassen und verwalten Unternehmen effizient Bewerberdaten und steuern automatisiert die Kommunikation mit Kandidat:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses. |
| Zeit- und Anwesenheitsverwaltung | Mit dieser Funktion können Unternehmen Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsanträge der Mitarbeitenden erfassen und verwalten. Es ist jedoch kein allumfassendes Zeiterfassungssystem, welche komplexe Schichten oder Zeitarten abdecken kann wie man sie z.B. im produzierenden Gewerbe findet. |
| Gehaltsabrechnung und Vergütungsmanagement | Die All-in-One-Plattform unterstützt Unternehmen bei der Durchführung von Gehaltsabrechnungen. Dabei ist sie jedoch kein originäres Abrechnungssystem wie z.B. Datev. Sie verwaltet Vergütungen, Abzüge, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. |
| Leistungsmanagement | Mit dieser Funktion lassen sich Ziele festlegen, Leistungen verfolgen und bewerten sowie ein 360-Grad-Feedback erstellen. Es erleichtert die Durchführung von Mitarbeitergesprächen, die Dokumentation von Feedback und die Erstellung von Leistungsberichten. |
| On- und Offboarding | Dieses Tool ermöglicht es, das On- und Offboarding zu standardisieren. Der gesamte Prozess läuft vollautomatisiert gemäß einmal definierten Regeln und Vorgaben ab. |
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Vorteile von Personio
Personio bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bei der Verwaltung ihrer HR-Prozesse. Die ganzheitliche Lösung für die HR-Verwaltung trägt dazu bei, HR-Teams zu entlasten und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.
Das sind einige der Hauptvorteile.
Personio…
- ist sehr benutzerfreundlich.
- ist schnell in der Einführung innerhalb des Unternehmens.
- ist gut in der Abbildung digitaler Bewerbungsprozesse.
- bietet gute Möglichkeiten, um Abwesenheiten wie z.B. Urlaub im Team zu managen.
- stellt sicher, dass HR-Teams schnell und einfach auf relevante Mitarbeiterinformationen zugreifen können. Denn Personio verwaltet sämtliche Personaldaten zentral in einer Datenbank.
- ermöglicht die Integration anderer Tools sowie Systeme und gewährleistet eine reibungslose Verbindung mit anderen Geschäftsanwendungen.
- gewährleistet die Vertraulichkeit und Integrität der Daten.
Zielgruppe von Personio
Die HR-Softwarelösung von Personio richtet sich in erster Linie an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) mit einer Mitarbeiterzahl von 10 bis 2.000 Mitarbeitern. Diese Unternehmen haben oft begrenzte Ressourcen und benötigen eine zuverlässige HR-Softwarelösung, um ihre HR-Prozesse effizient zu verwalten und zu automatisieren.
Personio erfüllt die Bedürfnisse verschiedener Branchen, darunter Technologie, Beratung, Einzelhandel, Gesundheitswesen, Bildung und viele andere. Die Plattform eignet sich zudem für Unternehmen in verschiedenen Entwicklungsstadien, von Start-ups bis hin zu schnell wachsenden Unternehmen mit zunehmenden HR-Anforderungen.
Personio wurde hauptsächlich für deutschsprachige Unternehmen in Europa entwickelt. Es kann aber auch außerhalb dieser Region genutzt werden, z. B. wenn es internationale Standorte gibt. Personio richtet sich an HR-Verantwortliche, HR-Manager und HR-Teams, die nach einer benutzerfreundlichen, intuitiven und vollständigen HR-Softwarelösung suchen. Die Plattform kann zudem von Geschäftsführern und Führungskräften genutzt werden, um Einblicke in HR-Daten und -Metriken zu erhalten und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
Welche Schwächen hat Personio?
Obwohl Personio eine beliebte HR-Softwarelösung ist, gibt es auch einige potenzielle Schwächen, die berücksichtigt werden sollten:
Personio ist eine Software, welche eher wenig in die Tiefe entwickelt wurde. Das bedeutet, es bietet zwar einige Funktionen, jedoch ist die Möglichkeit der Konfiguration nur eingeschränkt möglich. Im Vergleich zu anderen Systemen ist Personio eher weniger flexibel konfigurierbar. Dies erklärt auch die verhältnismäßig schnellen Einführungszeiten der Lösung. Deshalb ist die Lösung nicht Unternehmen zu empfehlen, welche komplexe HR Prozesse haben, wenig standardisierte Abläufe mit vielen Abweichungen gegenüber dem Standard haben oder sehr spezifische Anforderungen mitbringen.
Im Verhältnis zu anderen Anbietern im selben Kundensegment, ruft Personio in der Regel eher höhere Preise auf. Zwar ist die Lösung in der Einführung kostengünstig, jedoch sind die Preise der monatlichen Lizenzen pro Mitarbeitenden vergleichsweise hoch.
Obwohl Personio Berichts- und Analysetools anbietet, ist die Anpassungsfähigkeit dieser Funktionen relativ begrenzt. Es kann für einige Unternehmen schwierig sein, benutzerdefinierte Berichte und tiefergehende Analysen zu erstellen, die über die Standardfunktionalität hinausgehen.
Auch wenn Personio international genutzt werden kann, konzentrieren sich die Anwendungen derzeit auf europäische Länder, insbesondere dem DACH-Raum. Unternehmen mit multinationaler Präsenz oder HR-Anforderungen in anderen Regionen könnten auf Herausforderungen stoßen, insbesondere in Bezug auf länder- oder regionsabhängige Arbeitsgesetze sowie lokale Anpassungen. Das System ist außerdem nicht mandantenfähig, wenn man Wert auf die strikte Trennung der Daten legt.
Wie bei den meisten cloudbasierten Softwarelösungen besteht bei der Nutzung von Personio eine gewisse Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter. Unternehmen sollten daher sicherstellen, dass der gewählte Anbieter zuverlässig ist, kontinuierliche Unterstützung bietet und den betrieblichen Anforderungen gerecht wird.
Es ist wichtig, dass Unternehmen bei der Evaluierung von Personio diese potenziellen Schwächen berücksichtigen und ihre spezifischen Anforderungen und Herausforderungen mit den angebotenen Funktionen und Möglichkeiten abgleichen. Ein gründlicher Test und eine Bewertung können helfen, festzustellen, ob Personio die Anforderungen des Unternehmens erfüllt.
Was für Personio Alternativen gibt es?
Es gibt mehrere Personio Alternativen. Die Konkurrenz bietet ebenfalls All-in-One-Lösungen, die kleine und mittelständische Unternehmen bei der Verwaltung ihrer HR-Prozesse unterstützen. Hier sind einige Beispiele:
Vorteile und Funktionen der Personio Alternativen:
Die Alternativen zu Personio bieten eine Reihe von Vorteilen und Funktionen, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer HR-Prozesse unterstützen können. Hier sind einige davon:
Factorial
ist eine der umfangreichsten HR-Lösungen, die aktuell zu finden sind, und deckt so gut wie alle wichtigen HR-Prozesse ab. Dazu gehören Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Performance-Management.
Die Vorteile:
- einfach zu bedienen und mit ansprechender Nutzeroberfläche
- richtet sich gezielt an kleine bis mittelständische Unternehmen
- ist in über 40 Ländern weltweit verfügbar
- eine echte All-in-One-Lösung zu einem vergleichsweise günstigen Einstiegspreis.
HR Puls
ist eine cloudbasierte HR-Software mit bis zu 15 Modulen für alle HR-Aufgaben im Recruiting, HR-Management und Performance-Management.
Die Vorteile:
- schnelle und einfache Implementierung
- intuitive Bedienung ohne Schulung möglich
- auf Smartphone, Tablet und Desktop nutzbar
- modular aufgebaut und kann mit Drittsystemen über eine Schnittstelle oder einen Im- und Export angebunden werden.
- Datenspeicherung auf Servern in Deutschland unter Einhaltung der DSGVO
HRworks
ist eine cloudbasierte HR-Softwarelösung für kleine und mittlere Unternehmen, die Funktionen wie Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft vereint. Daten können über eine Schnittstelle zu DATEV übermittelt werden.
Die Vorteile:
- einfache Implementierung, da cloudbasiert
- übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche
- Self-Service Funktionen für Mitarbeitende
- kostenloser umfassender Kundensupport
- flexibles Lizenzmodell richtet sich nach der jeweils aktuellen Anzahl der Mitarbeitenden
Kenjo
bietet eine Komplettlösung, die sich insbesondere an Unternehmen im Fertigungsbereich, im Dienstleistungssektor sowie im Handel richtet. Zu den Funktionen gehören: Zeiterfassung, Digitale Personalakte, Hinweisgeberkanal, Schichtplan, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassungs-Terminal, Lohnabrechnung, Onboarding.
Die Vorteile:
- schnelle und einfache Implementierung
- ansprechende Gestaltung und intuitive Bedienung
- enthält alle wichtigen HR-Funktionen und ein paar hochinteressante Funktionen darüber hinaus.
- guter und freundlicher Kundensupport
Sage HR
ist eine HR Software, die sich individuell anpassen lässt. Die modulare Gesamtlösung ist für alle Prozesse des Personalmanagements einsetzbar. Je nach Unternehmensgröße und Anforderungen gibt es unterschiedliche Lösungen wie z. B. Sage HR Suite oder Sage People.
Die Vorteile:
- mehrsprachige Komplettlösung
- hohe Flexibilität durch modularen Aufbau
- Optimierung von HR-Prozessen durch individuelle Workflows
- eignet sich für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Branchen
- umfangreicher persönlicher und telefonischer Support
Rexx HR
ist eine All-in-One-Human Ressources Software. Sie wird als Cloud- und als On-Premises-Lösung angeboten. Die Software unterstützt die zentralen Personalprozesse wie Recruiting, Human Resources und Talent Management. Alle relevanten Mitarbeiterdaten können in einer digitalen Personalakte zentral abgespeichert und verwaltet werden. So lassen sich auf einen Blick die Stammdaten, Arbeitszeiten, Fortbildungen etc. der Mitarbeitenden einsehen. Die HR Software optimiert die grundlegenden Workflows in einer Personalabteilung und automatisiert Routineaufgaben. Zudem ist eine Anbindung an eine Stellenbörse sowie andere externe Systeme möglich.
Die Vorteile:
- intuitiv bedienbar und ausgesprochen benutzerfreundlich
- übersichtliche Darstellung
- es lassen sich nahezu der gesamte Prozess in einer HR-Abteilung auf einer Plattform abbilden
- eine große Vielfalt an Modulen, die individuell kombiniert werden können und an den Bedarf des Unternehmens anpassbar sind.
- Zügiger Kundensupport, auch offen für Anregungen
P&I LogaHR
ist eine ganzheitliche Lösung für das HR-Management. Die modular aufgebaute Software bildet alle Bereiche des digitalen und strategischen Human Resource Managements ab. Dazu gehören unter anderem Funktionen wie die Personalgewinnung und -entwicklung, die digitale Personalakte, die Gehaltsabrechnung und das Zeitmanagement. Mit P&I LogaHR lassen sich alle relevanten Personalinformationen jederzeit und von überall abrufen. Mitarbeitende können zudem über die Self-Service-Funktion Arbeitszeiten oder Urlaubstage eigenständig eintragen.
Die Vorteile:
- enthält viele Funktionen, die man je nach Bedarf variieren und anpassen lassen kann
- Employee-Self-Service Funktionen entlasten die Personalabteilung
- Datenschutz und Rollenvergabe können auf jeden Nutzer individuell eingestellt werden
Diese Alternativen bieten ähnliche Funktionen wie Personio, unterscheiden sich jedoch möglicherweise in Bezug auf Preisgestaltung, Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und spezifische Branchenanforderungen. Es ist wichtig, die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens, die erforderlichen Funktionen und das Budget zu berücksichtigen, um die richtige HR-Softwarelösung auszuwählen. Eine umfassende Evaluierung und Möglichkeit zur Testversion können bei der Entscheidungsfindung unterstützen. Darüber hinaus beraten Experten für HR-Digitalisierung, wie Clevis Consult, Unternehmen bei der Auswahl einer passenden HR-Software.
Was ist Personio?
Personio ist eine innovative All-in-One HR-Softwarelösung, die alle HR-Kernaufgaben in einer Plattform vereint und erleichtert. Die cloudbasierte HR-Software ermöglicht Unternehmen, ihre Mitarbeiterverwaltung und HR-Prozesse effizient zu organisieren und zu automatisieren.
Was macht Personio so erfolgreich?
Personio Kund:innen schätzen vor allem die Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität der Plattform und nutzen sie, um ihre HR-Prozesse zu optimieren sowie ihre Mitarbeiterverwaltung zu verbessern.
Welche Schwächen besitzt Personio?
Obwohl Personio eine beliebte HR-Softwarelösung ist, gibt es auch einige potenzielle Schwächen. Die Implementierung ist komplex und kann gewisse Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen. Die Funktionen sind nur begrenzt anpassungsfähig. Auch wenn Personio international genutzt werden kann, könnten Unternehmen mit multinationaler Präsenz oder HR-Anforderungen in anderen Regionen auf Herausforderungen stoßen.
Was für Personio Alternativen gibt es?
Es gibt einige alternative HR-Softwarelösungen zu Personio, die kleine und mittelständische Unternehmen mit einer All-in-One-Lösung bei der Verwaltung ihrer HR-Prozesse unterstützen können. Einige Beispiele sind HR Puls, Sage HR und Factorial.
Welche Vorteile besitzen Personio Alternativen?
Personio Alternativen bieten ähnliche Funktionen wie Personio, unterscheiden sich jedoch möglicherweise in Bezug auf Preisgestaltung, Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und spezifische Branchenanforderungen.
Personio zählt bei kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland zu der gefragtesten Personalsoftware. Das hat Gründe. Doch es gibt auch andere vergleichbare Personio Alternativen.
Fazit: Alternativen Personio
Die HR-Softwarelösung Personio ist effizient und kann HR-Prozesse von der Personalverwaltung und -entwicklung über das Recruiting bis hin zum Vergütungsmanagement erleichtern. Nicht umsonst zählt das Unternehmen zu den am höchsten bewerteten deutschen Start-ups. Doch es gibt auch Personio Alternativen. Jede dieser Alternativen bietet unterschiedliche Funktionen und Vorteile. Bei der Evaluierung ist es wichtig, die individuellen Anforderungen des Unternehmens zu berücksichtigen und die Funktionen, Integrationen, Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit sowie die Preisgestaltung der verschiedenen Optionen zu vergleichen.
