Attraktivität als Arbeitgeber steigern: Maßnahmen und Schritte im Überblick

Attraktivität als Arbeitgeber ist im heutigen Arbeitsmarkt nicht nur ein nettes Extra, sondern ein strategisches Must-have. Unternehmen kämpfen zunehmend darum, talentierte Mitarbeitende langfristig zu binden und potenzielle Kandidat:innen von sich zu überzeugen. Gleichzeitig stehen Organisationen vor der Herausforderung, veränderte Mitarbeiterbedürfnisse und dynamische Marktanforderungen adäquat zu adressieren. Vor diesem Hintergrund ist die bewusste Stärkung der Arbeitgebermarke – Employer Branding ein essenzieller Faktor zur nachhaltigen Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit. An dieser Schnittstelle von HR und IT bieten spezialisierte Softwarelösungen entscheidende Unterstützung, um die Arbeitgeberattraktivität strategisch und systematisch zu steigern. Warum Arbeitgeberattraktivität wichtiger denn je ist und wie diese Attraktivität systematisch ausgebaut werden kann, betrachten wir in diesem Beitrag – mit klarem Fokus auf die Potenziale von HR-Technologien und Digitalisierungsansätzen.

Digital HR-Lösungen als Hebel auf dem Weg zum attraktiven Arbeitgeber

Um als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden, ist es zunächst essenziell, auf einer stabilen HR-IT-Basis aufzusetzen. Unternehmen, die auf digitale HR-Tools setzen, profitieren von einer nachhaltigen Grundlage, auf der gezielte, transparente und wirksame HR-Maßnahmen umgesetzt werden können. Digitale Lösungen im Personalmanagement schaffen nicht nur bessere interne Prozesse, sondern sorgen auch für konkrete Mehrwerte für Mitarbeitende und Bewerber:innen.

Dabei helfen moderne HR-Technologien insbesondere in folgenden Bereichen:

• Bewerbungsmanagement und Kandidatenkommunikation: Digitale RecruitingTools ermöglichen eine effiziente, transparente und wertschätzende Begleitung von Bewerbenden im Bewerbungsprozess. Kandidat:innen empfinden klar strukturierte Prozesse, einfache digitale Benutzerführung und schnelle Interaktion als äußerst positiv.
• Mitarbeiterfeedback und -zufriedenheit: Digitale Lösungen helfen dabei, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen durchzuführen, Stärken und Potenziale zu identifizieren sowie gezielte Verbesserungen der Unternehmenskultur zu ermöglichen. Mitarbeitende fühlen sich stärker gehört und wertgeschätzt.
• Learning und Entwicklung: Digitale Plattformen für Weiterbildung und E-Learning spielen eine zentrale Rolle beim lebenslangen Lernen. Sie ermöglichen Mitarbeitenden individuelle Lernwege zu gestalten und Transparenz hinsichtlich der Entwicklungs- und Karriereplanung zu schaffen.
• Performance Management: Agile und digitale Lösungen fördern Transparenz, klare Ziele und kontinuierliche Feedbackprozesse, ermöglichen eine faire und nachvollziehbare Beurteilung der Leistungen und erhöhen die Mitarbeiterbindung sowie Attraktivität als Arbeitgeber.

Der strategische Nutzen von digitalem HR-Management liegt darin, dass Prozesse und Daten jederzeit transparent zugänglich sind, was den Mitarbeitenden direkten Mehrwert bietet und Anziehungskraft sowie Wettbewerbsfähigkeit am Arbeitsmarkt stärkt.

Arbeitgeberattraktivität durch gezielte Employer Branding Strategie erhöhen

Um als attraktiver Arbeitgeber nachhaltig erfolgreich zu sein, braucht es eine strategisch ausgerichtete Employer Branding Initiative. Diese basiert darauf, die internen Stärken und Alleinstellungsmerkmale als Arbeitgeber klar herauszuarbeiten, intern zu leben und extern konsequent zu kommunizieren. Im Bereich der HR-Digitalisierung unterstützen spezialisierte HRIS-Lösungen diesen Prozess, indem sie den Zugang zu relevanten Daten verbessern und eine kontinuierliche Analyse und Optimierung der Arbeitgebermarke ermöglichen.

Zentrale Schritte im Aufbau einer Employer Branding Strategie sind unter anderem:

• Analyse und Definition der Employer Value Proposition (EVP): Identifikation der besonderen internen Kernwerte, Mitarbeitervorteile und Merkmale, welche das Unternehmen von Mitbewerbern unterscheiden.
• Klar definierte Zielgruppenansprache: Employer Branding sollte auf die spezifischen Erwartungshaltungen und Bedürfnisse der Zielgruppen der Bewerber:innen ausgerichtet sein. Modeme HR-Technologien helfen dabei, Kommunikationskanäle und Inhalte zielgerichtet auszuspielen.
• Entwicklung und Umsetzung spezifischer Maßnahmen: Zentral ist hier u.a. die Kommunikation via moderne Firmenportale, Social Media Kanäle, digitale Karrierewebseiten oder auch interne Plattformen zur Mitarbeiterkommunikation.
• Messbarkeit und kontinuierliches Monitoring: Die strategischen Ziele und Erfolge sollten digital verfolgt und messbar gemacht werden, beispielsweise durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Kandidatensurveys und datengetriebene Analysen / Dashboard-Funktionen der implementierten HR-Tools.

Digitale Tools nutzen, um ganzheitliche Employee Experience zu schaffen

Zukunftsorientierte Unternehmen setzen auf digitale HR-Technologien, um eine attraktive Employee Experience (Mitarbeitererlebnis) zu schaffen, die direkt zur Arbeitgeberattraktivität beiträgt. Employee Experience umfasst alle Berührungspunkte und Erfahrungen, die Mitarbeitende über ihre gesamte Lebensdauer im Unternehmen machen – vom Onboarding über Karriereentwicklung bis hin zum Offboarding. Digitale Technologien sind aktuell der entscheidende Hebel für eine positive Employee Experience.

Folgende Ansatzpunkte tragen zur Verbesserung der Employee Experience bei:

• Digitalisiertes Onboarding & Offboarding: Ein gut funktionierendes, klar strukturiertes digitales Onboarding sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende sich vom ersten Tag an willkommen und handlungsfähig fühlen. Professionelles digitales Offboarding unterstützt eine positive Wahrmehmung des Arbeitgebers selbst in Trennungssituationen.
• Verbesserte interne Kommunikation und Kollaboration: Digitale Tools unterstützen die teamübergreifende Zusammenarbeit, schaffen Transparenz in Entscheidungsprozessen und ermöglichen eine respektvolle Feedback-Kultur.
• Digital unterstützte Personalentwicklung: Weiterbildungsangebote, Kompetenz Management-Software und digitalisierte Karriereplanung eröffnen Mitarbeitenden transparente Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
• Digitale Angebote für Flexibilität und New Work: Digitalisierung ermöglicht orts- und zeitflexible Arbeit, stärkt somit die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und positioniert den Arbeitgeber als attraktiv für unterschiedliche Zielgruppen.

Praktisches Beispiel: Welche Wirkung haben digitale HRTechnologien auf Arbeitgeberattraktivität?

Um den Mehrwert digitaler Lösungen greifbar zu machen, lohnt sich ein Blick auf eine Studie von Deloitte, die aktuell vielfach zitiert wird. Demnach haben Unternehmen, die umfassend auf digitale HR-Technologien setzen, erhebliche Wettbewerbsvorteile im Recruiting und in der Mitarbeiterbindung gegenüber Unternehmen mit geringem Digitalisierungsgrad:

Quelle: Deloitte HR-Trendstudie 2022

CLEVIS unterstützt Sie dabei, die Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse strategisch auszurichten, geeignete Tools auszuwählen, zu implementieren und prozessoptimierend zu nutzen. So schaffen Sie nachhaltige Attraktivität sowie langfristige Wettbewerbsvorteile auf dem Arbeitsmarkt.

Vor- und Nachteile digitaler HR-Technologien zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität

Obwohl der Einsatz digitaler HR-Lösungen enormes Potenzial bietet, um die Arbeitgeberattraktivität zu steigem, sollten Unternehmen sowohl Vorteile als auch mögliche Herausforderungen berücksichtigen.

Die folgende Tabelle fasst zentrale Vor- und Nachteile digitaler HR-Technologien zusammen:

Unter Abwägung dieser Aspekte bildet eine gut geplante und professionelle Implementierung digitaler Lösungen dennoch einen entscheidenden Mehrwert: Erfolgreich umgesetzt, überwiegen langfristig klar verbesserte Prozesse, höhere Mitarbeiterzufriedenheit und eine gestärkte Positionierung als attraktiver Arbeitgeber im Markt.

Rechtliche Aspekte bei der Steigerung der Arbeitgeberattraktivität

Im Rahmen der Employer-Branding-Initiativen und der digitalen Transformation des Personalmanagements sollten Unternehmen zwingend auch rechtliche Vorgaben berücksichtigen, um Risiken zu minimieren und nachhaltige Erfolge sicherzustellen.

Insbesondere folgende rechtliche Bereiche und Vorgaben sind dabei relevant:

• Datenschutz und Datensicherheit: Digitale HR-Lösungen zielen oft darauf ab, umfangreiche Daten von Mitarbeitenden und Bewerbenden zu erheben, zu speichern und auszuwerten. Dabei müssen Maßnahmen und Technologien stets die Vorgaben der EU-DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) erfüllen.
• Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG): Im Recruiting-Prozess und bei Kommunikationsstrategien (z.B. Stellenanzeigen und Karriereseiten) darf keine Diskriminierung entstehen. Digitale Recruiting-Tools und automatisierte Entscheidungen müssen sorgfältig geprüft werden, um jede Form von Benachteiligung systematisch auszuschließen.
• Arbeitsrechtliche Anforderungen: Flexible Arbeitsformen, insbesondere mobiles Arbeiten und Home-Office-Angebote, müssen den aktuellen arbeitsrechtlichen Grundsätzen entsprechen. Hierzu zählen unter anderem Regelungen zur Arbeitszeiterfassung, Arbeitsschutzrichtlinien sowie Vorgaben zur Gesundheitsvorsorge.
• Mitbestimmung und Betriebsratsarbeit: Der Einsatz neuer digitaler Technologien im HR-Bereich unterliegt in der Regel der Mitbestimmung. Betriebsräte müssen frühzeitig eingebunden, informiert und angehört werden, um digitale Lösungen erfolgreich implementieren zu können und rechtlichen Streitigkeiten vorzubeugen.

Digitale HR-Strategie erfolgreich implementieren: Schritt-für-Schritt zur Arbeitgeberattraktivität

Für eine erfolgreiche Umsetzung digitaler HR-Lösungen bedarf es strukturierter Planung und methodischem Vorgehen.

Die folgenden Schritte helfen dabei, Ihre digitale HR-Strategie wirkungsvoll zu realisieren und Ihre Attraktivität als Arbeitgeber nachhaltig auszubauen:

1. Bedarfsanalyse und Zielfestlegung:
   Identifizieren Sie klare Zielsetzungen und konkrete HR-Bedarfe, um passgenaue technologische Lösungen auswählen zu können.
2. Auswahl und Priorisierung geeigneter HR-Technologien:
   Ermitteln Sie geeignete Tools – passgenau abgestimmt auf Ihre strategischen Ziele und Mitarbeiterbedürfnisse.
3. Stakeholder-Einbindung und Change Management:
   Involvieren Sie relevante Akteure frühzeitig, schaffen Sie Akzeptanz und ein gemeinsames Verständnis für die digitalen Veränderungsprozesse.
4. Umsetzungsroadmap mit klaren Verantwortlichkeiten:
   Entwickeln Sie eine transparente, realistische Roadmap und definieren Sie klare Verantwortlichkeiten sowie Meilensteine für die Implementierung.
5. Pilotierung und Skalierung:
   Testen Sie die ausgewählten Lösungen zunächst in kontrollierten Pilotumgebungen, optimieren Sie bei Bedarf und rollen Sie anschließend systematisch aus.
6. Kontinuierliche Evaluation und Optimierung:
   Nutzen Sie regelmäßige Erfolgskontrollen und Feedbackschleifen, um Mehrwerte sicherzustellen und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen.

Tipps & Tricks für die praktische Steigerung der Arbeitgeberattraktivität mit digitalen HR-Tools

Damit die Einführung digitaler HR-Lösungen nachhaltig gelingt und Wirkung zeigt, sollten Arbeitgeber folgende praxisnahe Empfehlungen beachten:

• Frühzeitige Einbindung der Mitarbeitenden: Binden Sie Mitarbeitende bei der Tool-Auswahl und Implementierung aktiv ein, um Akzeptanz und Zufriedenheit zu erhöhen.
• Nutzerorientierte Gestaltung der digitalen Prozesse: Achten Sie auf intuitive Bedienbarkeit der Lösungen, um die Nutzung im Arbeitsalltag möglichst einfach und attraktiv zu machen.
• Kontinuierliche Kommunikation der digitalen Mehrwerte: Informieren Sie regelmäßig über Nutzen, Ziele und Erfolge der HR-Digitalisierung, um Transparenz zu schaffen und Vertrauen zu stärken.
• Individuelle Förderung ermöglichen: Setzen Sie gezielt personalisierte digitale Angebote ein, etwa Lernplattformen oder Feedback-Tools, die individuelle Bedürfnisse adressieren und zu einer positiven Mitarbeitererfahrung beitragen.
• Regelmäßiges Feedback sammeln: Überprüfen und optimieren Sie laufend die eingesetzten digitalen Lösungen anhand des Feedbacks der Mitarbeitenden, um langfristig größte Wirkung zu erzielen.

Um langfristig erfolgreich als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden, benötigen Unternehmen gezielte Strategien zur Problemlösung, die gezielt auf Herausforderungen im Bereich der Mitarbeitergewinnung und -bindung eingehen. Eine professionelle HR Softwarelandschaft bietet genaue Einblicke und Analysen, die Unzufriedenheit oder kritische Engpässe im Personalbereich frühzeitig erkennen lassen. Dabei unterstützt die Implementierung moderner HR-Systeme nicht nur bei der effektiven Steuerung und Optimierung interner Arbeitsabläufe, sondern schafft auch Transparenz, um gezielte Maßnahmen ableiten und umsetzen zu können.

Durch klare Verantwortlichkeiten, verbesserte Kommunikation sowie messbare Ergebnisse, können identifizierte Probleme wie Fachkräftemangel, hohe Fluktuation oder mangelnde Mitarbeitermotivation rechtzeitig und nachhaltig gelöst werden. Arbeitgeber, die in belastbare HR-Digitalisierungslösungen investieren und deren Potenzial ausschöpfen, positionieren sich als vorausschauende, verlässliche und innovative Organisationen – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil im zunehmend kompetitiven Arbeitsmarkt.