d.vinci Recruitinglösungen

ÜBER DAS UNTERNEHMEN

Gemeinsam HR gestalten
Unsere Arbeitswelten verändern sich stetig und damit die Anforderungen an HR. Seit über 20 Jahren entwickeln wir Lösungen für die Digitalisierung im Recruiting und für zukunftsfähige HR-Prozesse.

Unsere HR-Software ermöglicht es Personaler:innen zu aktiven Gestalter:innen der bewerber- und mitarbeiterzentrierten Organisation von morgen zu werden und so den Wandel erfolgreich zu gestalten.

FUNKTIONALITÄTEN IM DETAIL:

d.vinci Bewerbermanagement

Personalanforderungen managen

Handgeschriebene Zettel mit unvollständigen Angaben? Vorbei! Mit der d.vinci Bewerbermanagement Software können Fachbereiche die Anforderungen an ihre neuen Mitarbeitenden digital an die Personalabteilung übergeben und so auch Rückfragen und Anmerkungen managen.

Ausschreibungen veröffentlichen

Mit ein paar Klicks erstellen Sie schnell und einfach Ihre Stellenausschreibung. Um diese zielgruppengerecht auf den richtigen Plattformen zu veröffentlichen, bieten wir Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten an – ebenso schnell und einfach. Übermitteln Sie Ihre Anzeigen selbst via Multiposting oder Direktschnittstelle zur Jobbörse/Agentur oder lassen Sie sich von uns persönlich bei der Abwicklung Ihrer Anzeigen beraten und unterstützen.

Auf den ersten Blick erkannt werden

Ein ansprechendes Bewerbungsformular, einheitliche Vorlagen und überzeugende Stellenanzeigen auf Ihrer Karrierewebsite. d.vinci überführt über eine Integration alle Elemente in Ihr Design und sorgt für Ihre professionelle Wahrnehmung.

Einfache Bewerbungsmöglichkeiten

Übersichtliche Fragebögen erleichtern die Bewerbung und Sie erhalten alle Informationen, die für eine Stelle relevant sind. Für eine optimale Candidate Experience ermöglichen Sie Kandidat:innen das automatisierte Ausfüllen über ein XING- oder LinkedIn-Profil.

Digitale Akten für Bewerbende

Behalten Sie im Recruiting-Prozess alle wichtigen Informationen Ihrer Bewerbenden im Blick und bearbeiten Sie mit den Fachbereichen alle Bewerbungen einheitlich und digital. Erinnerungen helfen, alle Fristen einzuhalten und To-Dos rechtzeitig zu erledigen und so für eine positive Candidate Experience zu sorgen.

Übersichtliche Kommunikation

Kein Chaos mehr im E-Mail-Postfach: Mit eigenen E-Mail-Adressen und individuellen Korrespondenzvorlagen kommunizieren Sie extern mit Bewerbenden direkt aus dem System heraus. Und das Beste? Das funktioniert auch intern! Mit der Anbindung an Microsoft Teams sind Sie außerdem perfekt ausgerüstet für digitale Vorstellungsgespräche.

Online-Assessment einbinden

Überprüfen Sie die Kenntnisse von bestimmten Zielgruppen durch ein automatisiertes und verknüpftes Online-Assessment nach dem Bewerbungseingang. So ergänzen Sie Ihren Recruiting-Prozess und erhalten ohne großen Aufwand einen ersten Eindruck über Kompetenzen und Fähigkeiten.

Kategorisieren, Suchen und Filtern

Kategorisieren Sie Bewerbungen mit dem ABC-Rating, suchen Sie mittels Volltextsuche nach Inhalten in Bewerbungen und Anhängen oder filtern Sie nach Kriterien. Dank Splitscreen können Sie Dokumente und Bewerberakte direkt miteinander vergleichen.

Individuelle Unternehmensstruktur

Bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur so ab, dass die jeweiligen Einheiten unabhängig oder kollaborativ arbeiten können. Dank Rollen und Rechten sieht jeder/jede Nutzende nur die Informationen, die zur Erfüllung der eigenen Aufgaben notwendig sind.

Kennenlern-Events übersichtlich planen

Mit dem Veranstaltungsmodul verwalten Sie direkt in Ihrer Bewerbermanagement Software alle Events, die für den Bewerbungsprozess wichtig sind. So organisieren Sie auf einfache Art bestimmte Bewerbendengruppen und verlieren nie den Überblick.

Zu- und Absagen mit wenigen Klicks

Wenn Sie am Ende eines Bewerbungsprozesses ein neues Teammitglied gefunden haben, können Sie mit der Funktion „Sammelkorb“ dieser Person zu- und allen anderen absagen. Gute andere Kandidat:innen können Sie im Bewerberpool speichern.

Umfangreiches Reporting

Welche Kanäle sind am erfolgreichsten und wie lange dauern eigentlich meine Recruitingprozesse? Im d.vinci Bewerbermanagement erhalten Sie direkt Einblick in die wichtigsten Recruiting-Kennzahlen. Und wenn Sie mehr sehen wollen nutzen Sie einfach die Schnittstelle zu Ihrem BI-Tool (Open Data Protocol) oder den Excel-Export um individuelle Auswertungen zu erstellen.

d.vinci Onboarding

Alle Aufgaben jederzeit im Blick

Post-it-Chaos? Mögen wir gar nicht! Farbsysteme und Prozess-Donuts sind unsere Lösungen, um alle To-Dos und Fälligkeiten zu managen. Aufgaben können von Ihnen erledigt werden, oder Ihren Kolleg:innen in den Fachabteilungen zugewiesen werden – einfach per Klick.

Aufgabenpakete anlegen und abrufen

Aufgabenpakete erleichtern die Arbeit, wenn Sie zielgruppenspezifische Anforderungen erfüllen müssen. Egal ob Azubi oder Führungskraft: Sie können Aufgaben in verschiedene Kategorien einteilen und so immer wieder abrufen und einsetzen.

Über das Mitarbeiterportal informieren

Wie E-Mails schreiben, nur viel besser: Das Mitarbeiterportal der Onboarding Software ist ein interaktiver Austauschkanal für allgemeine und individuelle Informationen zwischen Ihnen und einem/einer neuen Mitarbeitenden. Es sorgt für eine frühe Integration, bereits vor dem ersten Arbeitstag.

Individueller Zugang und Information

Sie entscheiden, wann ein neues Teammitglied dem Mitarbeiterportal beitritt und welche Informationen zu sehen sind. Aus dem System heraus erzeugen Sie einen Link mit Zugangsdaten und steuern die Veröffentlichung von Artikeln – zeit- oder aufgabengesteuert.

Automatisierung von Informationsprozessen

Über die Verknüpfung mit dem Mitarbeiterportal erfährt ein:e Bewerber:in unmittelbar, ob z. B. der eigene Arbeitsvertrag oder andere wichtige Unterlagen eingegangen sind, ohne dass Sie sich explizit an ihn/sie wenden müssen. So entsteht Klarheit ohne aufwendige Kommunikation.

Unterlagen teilen und einreichen

Stellen Sie dem/der neuen Mitarbeitenden alle relevanten Dokumente zur Verfügung, die bereits vor dem ersten Arbeitstag ausgefüllt und wieder über das Portal hochgeladen werden können – z. B. per Scan oder Foto-Upload. So entfällt viel lästiger Papierkram am ersten Arbeitstag.

Anpassung an Ihr Design

Huch, wer sind denn die? Das soll natürlich nicht passieren! Neue Kolleg:innen sollen Sie als Arbeitgebenden im Mitarbeiterportal natürlich sofort wiedererkennen. Ihr eigenes Design wird durch die Anpassung der Farben und durch Hinterlegen Ihres Logos erlebbar.

Überführung von Bewerbungen

Ganz einfach, von der Bewerbung zum Onboarding: Als Nutzende:r des d.vinci Bewerbermanagements haben Sie die Möglichkeit, Bewerbende samt aller Unterlagen medienbruchfrei direkt in die d.vinci Onboarding Software zu überführen.

ZUSAMMENFASSUNG

Support

Bei uns stehen Planungssicherheit und Flexibilität an erster Stelle! Aus diesem Grund berechnen wir die monatlichen Kosten für unser d.vinci Bewerbermanagement und Onboarding nach Ihrer Unternehmensgröße – ohne Extrakosten für mehr Benutzer:innen, mehr Ausschreibungen oder mehr Onboardings im System. In unseren Preisen ist sogar der Support bereits inklusive, denn wir glauben NICHT an Supportverträge oder tickende Uhren in Supportgesprächen, sondern möchten Ihnen einfach und unkompliziert Ihre Fragen beantworten und partnerschaftlich mit Ihnen zusammenarbeiten.

d.vinci Bewerbermanagement

Microsoft Teams-Integration für Videointerviews

Kein Chaos mehr im E-Mail-Postfach: Mit eigenen E-Mail-Adressen und individuellen Korrespondenzvorlagen kommunizieren Sie extern mit Bewerbenden direkt aus dem System heraus. Und das Beste? Das funktioniert auch intern! Mit der Anbindung an Microsoft Teams sind Sie außerdem perfekt ausgerüstet für digitale Vorstellungsgespräche.

Komplexe Strukturen – Mandantenfähigkeit – Gesellschaften/Filialen/… verwalten

Bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur so ab, dass die jeweiligen Einheiten unabhängig oder kollaborativ arbeiten können. Dank Rollen und Rechten sieht jede:r Nutzende nur die Informationen, die zur Erfüllung der eigenen Aufgaben notwendig sind.

d.vinci Onboarding

Mitarbeiterportal

Wie E-Mails schreiben, nur viel besser: Das Mitarbeiterportal der Onboarding Software ist ein interaktiver Austauschkanal für allgemeine und individuelle Informationen zwischen Ihnen und einem/einer neuen Mitarbeitenden. Es sorgt für eine frühe Integration, bereits vor dem ersten Arbeitstag.

Zeit-/aufgabengesteuerte Kommunikation / Zeit-/aufgabengesteuerte Zuweisung von To Dos

Post-it-Chaos? Mögen wir gar nicht! Farbsysteme und Prozess-Donuts sind unsere Lösungen, um alle To-Dos und Fälligkeiten zu managen. Aufgaben können von Ihnen erledigt werden, oder Ihren Kolleg:innen in den Fachabteilungen zugewiesen werden – einfach per Klick.

Aufgabenpakete erleichtern die Arbeit, wenn Sie zielgruppenspezifische Anforderungen erfüllen müssen. Egal ob Azubi oder Führungskraft: Sie können Aufgaben in verschiedene Kategorien einteilen und so immer wieder abrufen und einsetzen.

Über die Verknüpfung mit dem Mitarbeiterportal erfährt ein:e Bewerber:in unmittelbar, ob z. B. der eigene Arbeitsvertrag oder andere wichtige Unterlagen eingegangen sind, ohne dass Sie sich explizit an ihn/sie wenden müssen. So entsteht Klarheit ohne aufwendige Kommunikation.