comvaHRo
comvaHRo GmbH bietet mit „comvaHRo All-In“ eine umfassende HR-Komplettlösung für Unternehmen mit 150 bis 10.000 Mitarbeitenden, die alle zentralen Personalprozesse digital, effizient und gesetzeskonform abbildet. Die Lösung kombiniert moderne Technologie mit über 40 Jahren HR-Erfahrung und unterstützt unter anderem Payroll, Zeitwirtschaft, Bewerbermanagement und Personalentwicklung. Neben der Software bietet comvaHRo auch umfangreiche Dienstleistungen wie Payroll-Service und vollständiges Payroll-Outsourcing. Kunden profitieren von persönlicher Betreuung durch feste Ansprechpartner, die individuelle Anforderungen verstehen und umsetzen. Das System ist ortsunabhängig nutzbar, datenschutzkonform und schafft Freiräume für strategische HR-Aufgaben.
comvaHRo ist ein HR-as-a-Service-Anbieter, der moderne HR-Software mit individueller Beratung und optionalem Payroll-Outsourcing vereint. Im Mittelpunkt steht die Entlastung der Personalabteilungen, damit mehr Raum für strategische Aufgaben und die Mitarbeitenden entsteht. Die Lösung ist modular aufgebaut, intuitiv bedienbar und DSGVO-konform – ideal für Unternehmen mit hohen Ansprüchen an Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit. comvaHRo begleitet Unternehmen persönlich, ganzheitlich und zukunftsorientiert auf ihrem Weg zur digitalen HR.
- Entgeltabrechnung
Das Modul übernimmt die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Rückrechnungen, Zuschlägen, Meldewesen und Bescheinigungen – rechtskonform und revisionssicher. Auch komplexe Tarifmodelle, Sonderregelungen oder länderspezifische Anforderungen werden zuverlässig abgebildet. - Zeitwirtschaft
Das Modul Zeitwirtschaft erfasst und bewertet Arbeitszeiten gesetzeskonform nach Tarifen, Betriebsvereinbarungen oder individuellen Regelungen. Die Buchung erfolgt flexibel über Web, App oder Terminal – inklusive Zuschlagsberechnung und Ampelkonten. - Personaleinsatzplanung
Die Personaleinsatzplanung plant verfügbare Mitarbeitende effizient anhand von Qualifikationen, Einsatzbedarf und Wunschschichten. Mit KI-gestützter Planung auf Basis historischer Daten und nahtloser Anbindung an Zeitwirtschaft und Payroll. - Digitale Personalakte
Alle Mitarbeitendendaten und -dokumente werden zentral, strukturiert und DSGVO-konform verwaltet. Rollenbasierte Zugriffe, automatische Löschfristen und eine integrierte Vorschaufunktion sorgen für Transparenz und Sicherheit. - Dokumentenmanagement
Ermöglicht die automatisierte Erstellung, Versionierung und Archivierung von HR-Dokumenten. Vorlagen, Workflows und die Integration mit anderen Modulen reduzieren manuellen Aufwand und sichern die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. - Mitarbeitenden- & Führungskräfteportal (ESS/MSS)
Bietet Self-Services für Abwesenheitsanträge, Gehaltsdokumente, Zeitbuchungen und mehr – mobil oder im Büro. Führungskräfte erhalten zusätzlich Auswertungen, Teamübersichten und Planungsmöglichkeiten. - Bewerbermanagement
Steuert den gesamten Recruitingprozess digital – von der Stellenausschreibung bis zur Übernahme ins System. Mit Vorlagen, Bewerberkommunikation, automatisierter Vorauswahl und DSGVO-konformer Datenverarbeitung. - Talentmanagement
Unterstützt Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen und Entwicklungsprozesse durch individuell konfigurierbare Vorlagen und Workflows. Der integrierte Talentpool ermöglicht gezielte Förderung und strategisches Kompetenzmanagement. - Seminarverwaltung
Organisiert Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zentral mit Planungs-, Budget- und Teilnehmerfunktionen. Inklusive Anmeldeprozesse, Genehmigungsworkflows und automatischer Dokumentenerstellung – auch mobil nutzbar. - HR-Analytics
Stellt personalwirtschaftliche Kennzahlen in Echtzeit zur Verfügung – von Abwesenheiten über Personalkosten bis hin zu Talententwicklung. Mit Dashboards, individuellen Reports und Anbindung an externe Systeme für fundierte Entscheidungen. - Reisekostenabrechnung
Digitalisiert die komplette Reisekostenabrechnung inkl. automatischer Kostenstellenverbuchung, Pauschalen, Belegmanagement und Genehmigungsprozessen. - Personalkostenplanung
Ermöglicht Forecasts, Szenarienvergleiche und Budgetierungen auf Basis von Echtzeitdaten aus Payroll, Stellenplan und Abwesenheiten. - HR-Prozessmanagement
Strukturiert wiederkehrende HR-Prozesse (z. B. Onboarding, Vertragsänderungen) durch digitale Workflows, Aufgabenverteilung und Statusverfolgung. - Zutrittskontrolle
Erweitert die Zeitwirtschaft um Zugangssteuerung zu Gebäuden und Bereichen – inklusive Hardwareintegration (z. B. dormakaba, PCS). - Projektzeiterfassung
Erfasst Projektzeiten nach Auftrag, Tätigkeit oder Kostenstelle – auch mobil – und ermöglicht die Auswertung oder Weiterverarbeitung in ERP- oder FiBu-Systemen. - Besucher- und Terminalsysteme
Optionales Hardwaremodul zur Besucherverwaltung und zur Integration bestehender Zeiterfassungsterminals.
Diese Module sind in comvaHRo All-In flexibel kombinierbar und je nach Kundenanforderung aktivierbar. Die Stärke liegt in der vollständigen Integration: Alle Module greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu, was Medienbrüche vermeidet.
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Wir bieten maßgeschneiderte HR-Strategien, Digitalisierungslösungen und Transformationsbegleitung für Unternehmen jeder Größe und Branche
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Die Besonderheit von comvaHRo liegt in der einzigartigen Kombination aus intelligenter HR-Software, individueller Beratung und operativem Service – alles aus einer Hand. Wir bieten HR-Konzepte, die technisch, fachlich und organisatorisch ineinandergreifen. Die Lösung ist vollständig modular, cloudbasiert und nahtlos integrierbar – mit persönlichem Ansprechpartner statt anonymem Support. So wird comvaHRo zum strategischen Partner, der nicht nur digitalisiert, sondern aktiv entlastet und befähigt.
