Abacus Umantis
Abacus Umantis versteht die komplexen Herausforderungen unterschiedlichster Organisationen und bietet dafür passgenaue Lösungen – mit der Umantis HR‑Suite Flex für anspruchsvolle Mittelständler und der Umantis HR‑Suite SmartKMU für Unternehmen, die ihre Digitalisierung gezielt vorantreiben wollen.
Die Suite unterstützt alle zentralen HR‑Prozesse – von Bewerbermanagement, Personaladministration und Zeitwirtschaft über Personaleinsatzplanung bis hin zu Talentmanagement – und bildet die spezifischen Anforderungen der DACH‑Region mit Tariflogiken, Mitbestimmung und Rollenstrukturen vollständig ab.
ÜBER DAS UNTERNEHMEN
Abacus Umantis ist seit 25 Jahren ein führender Anbieter einer integrierten HR‑Suite und wird von über 1.000 Kunden genutzt. Mit Hauptsitz in St. Gallen und Standorten in München und Freiburg ist das Unternehmen tief im DACH‑Raum verwurzelt. Die cloudbasierten Umantis HR‑Suites Flex und SmartKMU decken alle zentralen HR‑Prozesse ab – von Recruiting über Weiterbildung bis Nachfolge. Die Umantis HR-Suite SmartKMU ist vorkonfiguriert und in drei Wochen einsatzbereit, während die Umantis HR-Suite Flex modular erweiterbar und skalierbar ist.
FUNKTIONALITÄTEN IM DETAIL:
Bewerbermanagement:
Die Abacus Bewerbermanagement Software unterstützt Ihr Recruiting mit einem digitalen, papierlosen Prozess. Kandidatinnen und Kandidaten können sich in 90 Sekunden bewerben. Sie reagieren schnell auf Top‑Kandidaten und laden Ihre Favoriten mit wenigen Klicks zum Vorstellungsgespräch ein.
• Digitalisierter End-to-End Recruiting‑Prozess
• Gesprächeinladungen mit wenigen Klicks
Job Marketing:
Mit Umantis Job Marketing schalten Sie Stellenanzeigen effizient in verschiedenen Jobbörsen. Statt manueller Auswertung erhalten Sie sofort datenbasierte Empfehlungen der passenden Kanäle.
• Multiposting inkl. datenbasierter Kanalempfehlungen
• Veröffentlichung von Stellenanzeigen direkt aus Abacus Umantis
On-/ Offboarding:
Abacus On-/Offboarding sorgt dafür, dass sich Mitarbeitende schnell einfinden und alle Beteiligten den Prozess im Überblick behalten. Aufgaben werden direkt zugewiesen und neue Mitarbeitende ab Vertragsunterzeichnung begleiten, um diese individuell und sukzessive einzuarbeiten.
• Rollenbasierte Aufgaben- und Checklistenprozesse
• Automatische Dokumentenerstellung & Ablage im Dossier
• Statusübersichten für alle Stakeholder
Mitarbeiterentwicklung:
Das Modul Abacus Mitarbeiterentwicklung hilft Ihnen, Entwicklungsbedarfe zu erkennen, Ziele zu definieren und Schritte softwaregestützt umzusetzen – von der Kompetenzermittlung bis zur Auswertung.
• Zielvereinbarungen & Entwicklungspläne
• Abbildung interner Weiterbildung inkl. Buchungen
Vergütung:
Das Modul Abacus Vergütung unterstützt HR und Führungskräfte bei der Verteilung von Lohnerhöhungen und Leistungsprämien – mit klaren Richtlinien, datenschutzkonformer Planung und ortsunabhängigem Zugriff.
• Einbindung der Führungskräfte in Vergütungsprozesse
• Automatische und effiziente Berechnung von Boni und Gehaltserhöhungen
Mitarbeiterkommunikation:
Mit Abacus Mitarbeiterkommunikation bleiben Mitarbeitende am Puls des Unternehmens und profitieren von schnellerem Wissensaustausch. Sämtliche Funktionen sind im Abacus Portal und in der Smartphone-App AbaSquare verfügbar.
• News & interne Kommunikation im Portal und in der App
• Mit automatischer Textgenerierung durch KI
Digitale Personalakten:
Das Modul ermöglicht die digitale Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen und die Aufbewahrung aller Unterlagen sicher an einem Ort. Mitarbeitende erhalten definierten Zugriff, wodurch HR Arbeit schneller, effizienter und transparenter wird.
• Unterzeichnen und Versenden von jedem Ort an jeden Ort
• Rechtsgültige Signaturen (EU/CH-konform)
Zeitwirtschaft:
Abacus Zeitwirtschaft digitalisiert die komplette Zeiterfassung, von der Erfassung und Berechnung bis hin zur Auswertung und Verarbeitung. So können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten von überall aus erfassen – mobil, per Terminal, kontaktlos via NFC oder im Portal.
• Zahlreiche Erfassungsmöglichkeiten, zeit- und standortunabhängig
• Gesetzeskonforme Abbildung von Überstunden
Digitale Signatur:
DeepSign Digitale Signatur beschleunigt den Unterzeichnungsprozess im Vergleich zu papierbasierten Methoden deutlich, senkt Kosten und erleichtert den Prozess – Mitarbeitende unterschreiben Dokumente einfach von überall.
• Unterzeichnen und Versenden von jedem Ort an jeden Ort
• Von einfacher bis qualifizierter elektronischer Signatur
Abacus Personaleinsatzplanung stellt sicher, dass Mitarbeitende zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Das Tool berücksichtigt automatisch gesetzliche Richtlinien und stellt Pläne online bereit.
• Automatische Kostenverteilung und Fehlervermeidung
• Hohe Übersichtlichkeit und leichterer Genehmigungsprozess
Reisekosten & Spesenmanagement:
Mit Abacus Reisekosten & Spesenmanagement erfassen Mitarbeitende Spesen digital und mobil. Zudem behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick über offene Abrechnungen, während die Daten nahtlos an Finanz- und Lohnprozesse übergeben werden.
• Automatischer Abgleich der Spesen mit Kreditkartentransaktionen
• KI-unterstützte Datenerkennung und -aufbereitung
Lohnservice:
Der Abacus Lohnservice Deutschland übernimmt Ihre Lohnabrechnung zuverlässig und gesetzeskonform. Das Serviceangebot zeichnet sich durch eine professionelle Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten aus, sodass Meldungen und Bescheinigungen automatisch erstellt werden.
• Lohnverarbeitung komplett autark ohne interne Ressourcen
• Reibungslose Pfändungsprüfung mit Lohnjournalen, Buchungsbelegen sowie GoBD konformen Dateien
HR-Core:
Abacus HR Core automatisiert Routineaufgaben und bildet die Basis für Self Services und eine positive Employee Experience. Dieses Modul ist das Zentrum für sämtliche HR Prozesse und ermöglicht eine nahtlose Navigation zwischen den einzelnen Abacus Modulen.
• Zentrale Stammdatenverwaltung
• Employee Self Service für Mitarbeitende & Führungskräfte
Daten Analyse:
Der Abacus Data Analyzer ermöglicht professionelle HR Analysen und Diagramme – vollständig im ERP integriert, ohne zusätzliche Schnittstellen und mit automatischer Aktualisierung.
• Keine Schnittstellen dank internem Data Warehouse
• Automatische zeitgesteuerte Aktualisierung
Das könnte dir weiterhelfen
Wir bieten maßgeschneiderte HR-Strategien, Digitalisierungslösungen und Transformationsbegleitung für Unternehmen jeder Größe und Branche
Pasend fur: Erster Marktüberblick
Pasend fur: Konkrete Suche
Pasend fur: HR Software Auswahl
Pasend fur: Deep Dive
ZUSAMMENFASSUNG
Wir bieten eine cloudbasierte SaaS‑Lösung, die in Deutschland und Österreich in deutschen Rechenzentren und in der Schweiz vollständig lokal gehostet wird. Unsere KI ist vollintegriert, datenschutzkonform nutzbar und ebenfalls komplett in der Schweiz betrieben. Mit 25 Jahren HR‑Know-how und tiefem Verständnis für die DACH‑Realität bilden wir komplexe Organisationen, Rollenmodelle und HR‑Prozesse vollständig und ohne Funktionslücken ab.
