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HR-Strategie und HR-Prozesse für zukunftsorientierte Organisationen

Für Unternehmen, die ihre HR-Strategie schärfen, Prozesse daran entlang optimieren und ihre Organisation zukunftsfähig gestalten wollen.

Ob HR-Strategien neu entwickelt oder bestehende HR-Prozesse optimiert werden sollen – entscheidend ist, fundierte und belastbare Entscheidungen zu treffen.

Die modular aufgebauten Leistungen von CLEVIS im Bereich HR-Strategie und Prozessberatung schaffen Klarheit über Zielbilder, Handlungsfelder und Umsetzungswege – von der strategischen Ausrichtung über die Prozessgestaltung bis hin zur operativen Umsetzung. Dabei werden Strukturen, Rollen und Abläufe so gestaltet, dass HR wirksam, effizient und zukunftsfähig agieren kann.

Als erfahrene Beratung mit tiefem HR-Verständnis, zahlreichen Einblicken in viele Organisationen und Einblicken von „was läuft später wirklich gut und was nicht“ sorgt CLEVIS dafür, dass Strategie und Prozesse auf Basis von Daten, tatsächlichen Unternehmensanforderungen und Best Practice entworfen werden.

HR-Strategien und HR-Prozesse als Grundlage für moderne HR-Arbeit

Verschiedene Leistungsangebote im Bereich HR-Strategie & Prozesse

CLEVIS unterstützt Organisationen dabei, ihre HR-Strategie und HR-Prozesse strukturiert und wirksam zu gestalten. Der Fokus liegt auf der Entwicklung klarer Zielbilder und effizienter Abläufe, welche die Grundlage für Digitalisierung und moderne HR-Arbeit sind. Dabei werden Strategie, Organisation und Prozesse als integriertes Gesamtsystem betrachtet, das Wirksamkeit, Effizienz und Zukunftsfähigkeit sicherstellt.

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HR-StrategieEntwicklung einer HR-Strategie, die sich nahtlos in die Unternehmensstrategie einfügt und HR als Treiber des geschäftlichen Erfolgs positioniert.

HR-Strategieentwicklung

Digitalstrategie & AI-Strategie

Ableitung von Handlungsfeldern und Zielbildern

Implementierungsplanung und Roadmapping

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Target Operating ModelGestaltung eines klaren, effizienten und skalierbaren HR-Betriebsmodells. Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Services für ein optimales Zusammenspiel innerhalb der HR-Organisation.

Definition von HR-Betriebsmodellen

Aufbau einer effektiven HR-Governance

Rollen- und Verantwortlichkeitsmodelle

Service Delivery Model & Shared Services

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HR-ProzesseErfassung, Analyse und Optimierung von HR-Prozessen für mehr Effizienz, Konsistenz und Nutzerfreundlichkeit.

Prozesserfassung & Analyse bestehender Abläufe

Modellierung von Soll-Prozessen

Prozessautomatisierung und Standardisierung

Erstellung von Prozesslandkarten und HR-Playbooks

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HR-AnalyticsNutzung von HR-Daten als Steuerungsinstrument. Entwicklung relevanter Kennzahlen und Insights zur datenbasierten Entscheidungsfindung.

Entwicklung relevanter HR-Kennzahlen & Insights

Aufbau von Reporting- und Dashboard-Strukturen

Unterstützung bei People Analytics & Data Governance

Einführung von Data-Driven HR-Ansätzen

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HR-FoundationsSchaffung der strukturellen Grundlagen einer stabilen, zukunftsfähigen HR-Organisation.

Entwicklung von Jobarchitekturen

Organisationsmanagement & Strukturdesign

Harmonisierung von Rollen, Titeln und Stellen

Erstellung von Kompetenz- und Karrierearchitekturen

Messbarer Mehrwert durch zielführende HR-Strategie und effiziente HR-Prozesse

CLEVIS verbindet Strategie, Prozesse und Organisation – für eine HR, die nachhaltig wirkt, Effizienzen schafft und Akzeptanz im gesamten Unternehmen findet. Durch die Kombination aus strategischer Klarheit, prozessualer Exzellenz und datenbasierter Steuerung entsteht messbarer Mehrwert: HR wird zum aktiven Gestalter von Wertschöpfung und Zukunftsfähigkeit.

Kosteneinsparung icon
60%

Effizienz & Skalierbarkeit

Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen steigert Effizienz und schafft Raum für strategische HR-Arbeit

Datengenauigkeit icon
50%

bessere Prozessqualität & Transparenz

Klar dokumentierte Prozesse sind die Basis für fundierte Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserung

Zufriedenheit icon
30%

gestiegene Employee Experience

Optimierte HR-Prozesse schaffen positive Erlebnisse und erhöhen die Akzeptanz bei Mitarbeitenden und HR

3x Schneller icon
2x

Größerer Transformationserfolg

Strukturierte Prozessmodellierung sorgt für schnelle und nachhaltigere Digitalisierungsinitiativen

Ziele der HR-Prozessmodellierung

Effizientere HR-Prozesse

Optimierung und Vereinfachung von repetitiven Prozessen
Reduktion manueller Tätigkeiten und Medienbrüche durch klar modellierte Abläufe

Methodische Zukunftsfähigkeit

Einführung einer standardisierten, skalierbaren Prozessarchitektur
Datengetriebene Entscheidungen durch Prozesskennzahlen und Dashboards

Organisatorische Klarheit

Transparente Rollen- und Verantwortungsdefinition im HR-Bereich
Bessere Zusammenarbeit zwischen HR, IT und Fachbereichen

Kulturelle Weiterentwicklung

Aufbau einer prozessorientierten Mentalität im HR-Team
Förderung von kontinuierlichem Lernen, Change-Readiness und Akzeptanz

Vorgehensmodell unserer Zusammenarbeit

Wir helfen unseren Kunden mit mehr als 15 Jahren Beratungserfahrung in verschiedenen Bereichen rund um das Thema HR-Strategie und HR-Prozesse. Ob langfristige Begleitung oder kurzfristige Einschätzung – wir sind flexibel in unserem Angebot. Best Practices und branchenspezifischen Wissen bringen wir in jedem Schritt aktiv mit ein.

HR-Strategie

CLEVIS entwickelt gemeinsam mit Unternehmen eine klare HR-Strategie, die sich an der Unternehmensstrategie orientiert und HR als Werttreiber positioniert.

Dauer

6–10 Wochen

Entwicklung einer HR-Strategie, die Unternehmensziele unterstützt

Ableitung von Handlungsfeldern und Zielbildern

Erstellung von Roadmaps und Umsetzungsplänen

Durchführung von Strategieworkshops mit Management und HR

Target Operating Model

Das Vorgehen umfasst die Analyse bestehender HR-Strukturen und die Entwicklung eines klaren, skalierbaren Betriebsmodells. CLEVIS definiert Rollen, Verantwortlichkeiten und Governance-Strukturen, um effiziente Zusammenarbeit zu sichern.

Dauer

8–12 Wochen

Definition von HR-Betriebsmodellen und Service Delivery Strukturen

Aufbau einer effektiven HR-Governance

Entwicklung von Rollen- und Verantwortlichkeitsmodellen

Design von Serviceprozessen und Schnittstellen

HR-Prozesse

CLEVIS erfasst und analysiert bestehende HR-Prozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Auf Basis dieser Analyse werden Soll-Prozesse modelliert, standardisiert und bei Bedarf automatisiert.

Dauer

6–10 Wochen

Aufnahme und Analyse bestehender HR-Prozesse

Modellierung und Optimierung von Soll-Prozessen

Standardisierung und Automatisierung von Abläufen

Erstellung von Prozesslandkarten und HR-Playbooks

HR-Analytics

Das Vorgehen umfasst die Entwicklung relevanter Kennzahlen und Dashboards, um datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen. CLEVIS unterstützt beim Aufbau von Reporting-Strukturen und People-Analytics-Konzepten.

Dauer

4–8 Wochen

Entwicklung von HR-Kennzahlen und KPI-Sets

Aufbau von Reporting- und Dashboard-Strukturen

Einführung von Data-Driven HR-Ansätzen

Definition von Governance- und Datenqualitätsstandards

HR-Foundations

CLEVIS legt die strukturellen Grundlagen für eine zukunftsfähige HR-Organisation. Dazu gehören klare Jobarchitekturen, konsistente Organisationsstrukturen und harmonisierte Rollenmodelle.

Dauer

8–14 Wochen

Entwicklung von Jobarchitekturen und Kompetenzmodellen

Organisationsmanagement und Strukturdesign

Harmonisierung von Rollen, Titeln und Stellen

Erstellung von Kompetenz- und Karrierearchitekturen

Einzelne HR-Prozesse optimieren – oder die HR insgesamt strategisch ausrichten?

Leistungsfähige HR-Prozesse stellen sicher, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort wirken können. Ihre volle Wirkung entfalten HR-Prozesse jedoch erst, wenn sie in eine integrierte HR-Strategie eingebettet sind und konsequent auf die Unternehmensziele einzahlen.

Wir liefern eine ganzheitliche Betrachtung und verbinden strategische Zielbilder, Prozessdesign und digitale Umsetzung zu einem konsistenten Gesamtmodell.

Wir unterstützen Sie – ob im punktuellen Sparring oder in einer End-to-End-Begleitung.

HR-Strategie und HR-Prozesse erfolgreich verbinden – CLEVIS Success Story

In diesen Use Case aus der CLEVIS Praxis zeigen wir, wie Unternehmen ihre HR-Strategie und HR-Prozesse neu ausgerichtet und nachhaltig effizienter gestaltet haben.

HR-Transformation im Gesundheits- und Sozialwesen – von der Softwareauswahl zur nachhaltigen Systemimplementierung
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BrancheGesundheits- und Sozialwesen
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UnternehmensgrößeMittelstand
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FokuslandDeutschland
HerausforderungDie AWO Karlsruhe stand vor der Aufgabe, ihre stark dezentral organisierten HR‑Abläufe zu vereinheitlichen. Unterschiedliche, teils manuelle Prozesse in Kitas, Pflegeeinrichtungen und sozialen Diensten führten zu hohem Aufwand und fehlender Transparenz im täglichen HR‑Betrieb.
ZielsetzungAufbau einheitlicher HR‑Prozessstandards über alle Einrichtungen hinweg – von Recruiting über Personalverwaltung bis Onboarding. Gleichzeitig sollte eine passende HR‑Software identifiziert werden, die die komplexen organisatorischen Strukturen der AWO zuverlässig abbildet und das HR‑Team langfristig entlastet.
Ergebnisse
  • Strukturierte Harmonisierung der HR‑Prozesse in allen Bereichen
  • Fundierte Softwareauswahl und Einführung von rexx HR
  • Klare Rollen, Zuständigkeiten und transparente Abläufe
  • Signifikante Reduktion manueller Tätigkeiten und bessere Nachvollziehbarkeit

Lassen Sie uns sprechen...

Erzählen Sie uns von Ihren HR-Herausforderungen. Unsere Experten entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategie.

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30 Min. Kennenlernen
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Unverbindlich und offen
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Mit Ihren HR-Experten

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu HR-Digitalisierungsprojekten und unserem Implementierungsansatz.

Jedes Projekt startet mit einer klaren Zieldefinition und einer strukturierten Analysephase. Danach folgen Workshops, Interviews und die gemeinsame Erarbeitung von Zielbildern, Prozessen oder Modellen. Am Ende steht immer ein konkreter Umsetzungsplan – praxisnah und auf die Organisation zugeschnitten. Wir arbeiten remote oder kommen zu Ihnen vor Ort.

Je nach Umfang und Themenfeld zwischen 6 und 14 Wochen. Kleinere Strategieprojekte dauern meist rund 4–6 Wochen, umfassende Prozess- oder Organisationsprojekte bis zu 14 Wochen.

CLEVIS kombiniert strategische HR-Expertise mit tiefem Prozess- und Technologiewissen. Das Team arbeitet unabhängig von Herstellern und fokussiert sich auf Lösungen, die wirklich zur Organisation passen – nicht auf Standardkonzepte.

CLEVIS begleitet nicht nur die Konzeptphase, sondern unterstützt aktiv bei der Umsetzung – von der Prozessimplementierung bis zur HR-IT-Integration. So wird sichergestellt, dass Strategien und Prozesse auch im Alltag wirken.

Für mittelständische und große Unternehmen, die ihre HR-Organisation professionalisieren, Prozesse optimieren oder eine klare HR-Strategie entwickeln wollen – unabhängig von Branche oder HR-Systemlandschaft.

Ganz einfach: In einem unverbindlichen Erstgespräch werden Ziele, Herausforderungen und mögliche Vorgehensweisen besprochen. Daraus entsteht ein maßgeschneidertes Angebot – transparent, modular und auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt.