Case Study
Digitalisierung der Personalabteilung bei Item Industrietechnik GmbH
Wie CLEVIS die HR-Transformation eines Mittelständlers in nur 3 Jahren erfolgreich umgesetzt hat.
Überblick
Die wichtigsten Fakten
Auf einen Blick – die Eckdaten des Projekts
Veränderung
Die Transformation
Von Altsystemen zur zukunftsfähigen HR-Landschaft
Vorher
Mehrere isolierte Altsysteme
Manuelle, fehleranfällige HR-Prozesse
Geringe Transparenz & Datensilos
Hoher administrativer Aufwand
Nachher
Ausgangslage
Problemstellung
Die item Industrietechnik GmbH, ein führender Anbieter innovativer Industrielösungen, stand vor der Herausforderung, ihre HR-Prozesse zukunftsfähig aufzustellen. An den deutschen Standorten arbeiteten die Teams bislang mit mehreren Altsystemen, die den steigenden Anforderungen an Effizienz und Automatisierung nicht mehr gerecht wurden. Um den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Arbeitsabläufe zu vereinheitlichen, entschied sich das Unternehmen, eine ganzheitliche HR-Softwarelösung einzuführen.
Dabei galt es, zwei zentrale Hürden zu meistern: Zum einen musste eine Software gefunden werden, die den komplexen und dynamischen Anforderungen der Organisation entspricht. Zum anderen war eine reibungslose Einführung gefragt, die eine hohe Benutzerakzeptanz sicherstellt, Unterbrechungen im Tagesgeschäft vermeidet und die Effizienz der HR-Prozesse nachhaltig steigert.
Zusammenarbeit
Zielstellung des Projektes
Die item Industrietechnik GmbH erkannte die Herausforderungen, die mit der Transformation zu einer zukunftsfähigen HR-Systemlandschaft verbunden sind. CLEVIS begleitete den gesamten Prozess von der Auswahl bis zum Change Management.
Projektscope
HR-Core inkl. digitaler Personalakte
Dokumentenmanagement
Automatisierte Workflows & Intranet
Recruiting
Methodik
CLEVIS Ansatz & Erfolgskriterien
Unser Ansatz bestand darin, die HR-Digitalisierung in klar definierten Schritten umzusetzen und dabei von Anfang an konkrete Erfolgskriterien zu setzen. So konnten wir sicherstellen, dass jede Projektphase zielgerichtet gestaltet und messbare Fortschritte erzielt wurden.
Strategische HR-Software-Auswahl
Zu Beginn führten wir einen HR-Digitalisierungsworkshop durch, in dem wir gemeinsam mit Item die Anforderungen abzustimmen, verfügbare Lösungen bewerteten und einen Fahrplan für die Softwareauswahl definierten.
Implementierungsplanung und Prozessstandardisierung
Im nächsten Schritt lag unser Fokus auf einer strukturierte Rollout- und Implementierungsstrategie.
Change Management & Benutzerakzeptanz
Nach der Auswahl und Implementierungsplanung richtete sich unser Augenmerk auf das Change Management, um eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern zu erreichen und ihnen Sicherheit im Umgang mit dem neuen System zu vermitteln.
Kontinuierlicher Support und zukünftige Erweiterungen
Mit Blick auf die fortlaufende Entwicklung der Anforderungen bei der Item Industrietechnik GmbH wurde die Zusammenarbeit über die Erstimplementierung hinaus weitergeführt.
Da wir frühzeitig die fortlaufende Entwicklung der Anforderungen bei der Item Industrietechnik GmbH erkannten, ging unsere Zusammenarbeit über die initiale Einführung hinaus.
Methodik & Projektergebnisse im Detail
Damit du ein besseres Gefühl dafür bekommst, wie wir arbeiten: Hier sind ein paar Auszüge aus dem Projekt. So sah unser gemeinsamer Weg von der ersten Planung bis zum fertigen Ergebnis aus.
Ergebnis
CLEVIS Mehrwert im Projekt
Unser strukturierter Ansatz – von der Softwareauswahl über das Change Management bis hin zur laufenden Optimierung – sorgte für einen reibungslosen Übergang und nachhaltigen Projekterfolg.
Strategische HR-Software-Auswahl
Zu Beginn führten wir einen HR-Digitalisierungsworkshop durch, in dem wir gemeinsam mit Item die Anforderungen abzustimmen, verfügbare Lösungen bewerteten und einen Fahrplan für die Softwareauswahl definierten.
Erkenntnisse
Größte Lessons Learned im Projekt allgemein
Das Projekt hat verdeutlicht, dass eine ganzheitliche Begleitung – von der Softwareauswahl über die Einführung bis hin zu Change Management und Support – eine nachhaltige Wissensbasis schafft. Diese Grundlage ermöglicht es, in den folgenden Projektphasen eigenständig und effizient zu agieren, relevante Informationen gezielt zu nutzen und die Personalabteilung langfristig und wirkungsvoll zu entlasten.
Impact
Gemeinsame Erfolge, die es zu feiern gilt
Durch unsere Zusammenarbeit konnte die Item Industrietechnik GmbH erfolgreich auf ein modernes, integriertes HR-System umsteigen und dabei erhebliche Verbesserungen erzielen:
Besondere Punkte der Zusammenarbeit
Bereit für den nächsten Schritt?
Starten Sie Ihre HR-Transformation
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre HR-Prozesse zukunftsfähig aufstellen können – unverbindlich und persönlich.
Bereit Ihre HR zu transformieren?
Starten Sie mit einem unverbindlichen Kennenlernen. Unsere Experten lernen Sie und Ihr Unternehmen gerne kennen und planen gemeinsam eine mögliche Zusammenarbeit.
