Scrum: Definition, Methode & Prozess

Scrum ist ein Modell für agiles Projektmanagement, mit dem kleine Teams selbstorganisiert arbeiten können. Es eignet sich vor allem für komplexe Projekte, bei denen die konkreten Anforderungen am Anfang noch unklar sind.  Erfahren Sie hier, was Scrum ausmacht, wie der Scrum-Prozess abläuft und was die Vorteile und Grenzen sind.

Definition: Was ist Scrum?

Scrum ist ein Framework für eine bestimmte Art des Projektmanagements. Es zeichnet sich durch schlanke Prozesse, schrittweise Entwicklung und regelmäßige Feedbackschleifen aus. Ursprünglich wurde es vor allem in der Softwareentwicklung eingesetzt, mittlerweile findet es aber in vielen weiteren Branchen Anwendung.

Im Zentrum von Scrum steht ein inkrementelles, iteratives Vorgehen: In einzelnen, in sich abgeschlossenen Phasen (= Sprints) werden nacheinander verschiedene Produktversionen erstellt. Diese Sprints werden so lange wiederholt, bis ein zufriedenstellendes, fertiges Produkt vorliegt.

Der Begriff Scrum stammt aus dem Englischen und bedeutet auf Deutsch so viel wie „Gedränge“, z. B. im Rugby. Dies soll die enge Zusammenarbeit im Team und das konzentrierte Arbeiten in Phasen verbildlichen.

Welche Vorteile bietet Scrum?

Das Ziel von Scrum ist die schnelle und kostengünstige Entwicklung von marktfähigen Produkten – vor allem in einem dynamischen Umfeld. Als Methode des agilen Projektmanagements bietet Scrum die Möglichkeit, auf geänderte Anforderungen und Ziele während der Entwicklung flexibel zu reagieren.

Ken Schwaber, einer der Väter von Scrum, formulierte es in Hinblick auf Softwareenwicklung so:

„Scrum akzeptiert, dass der Entwicklungsprozess nicht vorherzusehen ist. Das Produkt ist die bestmögliche Software unter Berücksichtigung der Kosten, der Funktionalität, der Zeit und der Qualität.“

Zu den Vorteilen von Scrum zählt weiters:

• Risiken einer Fehlentwicklung werden reduziert, da das Produkt schrittweise entwickelt wird und zahlreiche Feedbackschleifen durchläuft.
• Hohe Transparenz für Stakeholder und Team-Mitglieder durch regelmäßige Meetings.
• Schnelles und frühes Feedback der User, das eingearbeitet werden kann, garantiert eine hohe Usability des Endprodukts.
• Die schlanken Prozesse sorgen für eine rasche Markteinführung der entwickelten Produkte.
• Kurze Abschnitte mit greifbaren Resultaten erhöhen die Motivation im Team.
• Kontinuierlicher Lern- und Verbesserungsprozess durch systematische Reflexion.

Die 3 Rollen im Scrum-Team

Wie bereits erwähnt, übernehmen die Mitarbeiter im Scrum-Team eine von drei vordefinierten Rollen. Damit gehen jeweils unterschiedliche Aufgaben einher.

Der Scrum-Prozess: Ablauf

Nun haben Sie schon einen guten Eindruck bekommen, was Scrum ausmacht und wie die Arbeit damit aussieht. Im Folgenden sehen Sie noch einmal einen Überblick über den Scrum-Prozess:

… and repeat: Das Ende des Sprints ist der Anfang des Sprints, und zwar so lange, bis ein zufriedenstellendes Endprodukt vorliegt. Der gesamte Scrum-Prozess sieht also so aus:

Grenzen der Scrum-Methode

Rund um Scrum hat sich ein gewisser Hype entwickelt, sodass manchmal aus dem Blickfeld gerät, dass jede Projektmanagement-Methode auch ihre Nachteile hat. Gerade die agilen Methoden wie Scrum sind nicht für jedes Umfeld und jedes Projekt geeignet. Ihr Einsatz sollte also wohlüberlegt sein.

Scrum bringt z. B. folgende Nachteile mit sich:

• keine Erfolgsgarantie: Wie das Endprodukt letztendlich aussieht, ist am Beginn nicht festgelegt.
• geringe Planbarkeit: Zeitaufwand und Kosten für das Endprodukt lassen sich am Beginn schwer abschätzen.
• hoher Kommunikationsaufwand: Es sind zahlreiche Meetings und interne Abstimmungen notwendig.
• aufwendige Einarbeitungszeit: Ein neu zusammengestelltes Team ohne Scrum-Erfahrung braucht einiges an Zeit, um diesen Arbeitsstil zu lernen.
• eventuell kultureller Wandel notwendig: In hierarchischen, traditionellen Organisationen braucht es einen umfassenden kulturellen Wandel, um Scrum zu implementieren.
• Rollenkonflikte: in Scrum-Teams sind viele Zuständigkeiten nicht klar geregelt, sondern müssen individuell ausgehandelt werden, was zu Konflikten führen kann.

Insgesamt müssen also sowohl die Organisation als auch die Teammitglieder und das Projekt zu Scrum passen. Nicht empfehlenswert ist Scrum z. B. in folgenden Fällen:

• Hierarchische Strukturen und traditionelle Führungsstile (ohne Bereitschaft zum Umlernen)
• Wenig Erfahrung der Organisation mit Agilität
• Projekte mit klaren Anforderungen (das Was und Wie steht bereits am Anfang fest)
• Die Mitarbeiter brauchen viel Anleitung und arbeiten nicht selbstständig.

Auch wenn Mitarbeiter mit Werkverträgen beschäftigt sind, gestaltet sich die Arbeit mit Scrum schwierig – da ja keine fixen Endprodukte definiert sind.

Software und Tools und für Scrum

Mittlerweile existieren zahlreiche Software-Lösungen, die das Arbeiten mit Scrum erleichtern sollen. Zu den beliebtesten zählen:

• Jira: Ein sehr vielseitiges Tool mit zahlreichen Funktionen. Für kleinere bzw. unerfahrene Teams kann es allerdings etwas zu komplex werden.
• VivifyScrum: Diese Software punktet durch Übersichtlichkeit und Userfreundlichkeit, besitzt allerdings weniger Funktionen, z. B. gibt es keine Unterstützung bei der Retrospektive.
• Targetprocess: Die Implementierung ist hier sehr einfach – und das Tool ist auch für größere Scrum-Netzwerke bzw. skalierte Scrum-Prozesse geeignet.
• nTask: Eine kostengünstige Alternative, die bis zu einer Teamgröße von fünf Personen sogar gratis ist. Für größere Unternehmen, die mehr Funktionen wünschen, gibt es entsprechende Upgrades.
• Axosoft: Dieses Tool ist deutlich teurer als andere Lösungen, inkludiert jedoch mehrere einzigartige Funktionen. Geeignet für komplexe Softwareprojekte, bei denen Testen und User-Feedback eine große Rolle spielt.