Mitarbeitende bestmöglich nach ihren Talenten, Wissen und Erfahrungen einzusetzen: Das ist die Aufgabe von Human Capital Management (HCM). Unternehmen, die das volle Potenzial ihrer Beschäftigten als kompetente, produktive und motivierte Mitarbeitende nutzen möchten, setzen dabei auf HCM-Software. In diesem Beitrag geht es um HCM-Software, was sie leisten kann und wie sie Betriebe unterstützt.
Definition: Was versteht man unter HCM?
Das Human Capital Management (HCM) widmet sich der wichtigsten Ressource im Unternehmen: den Mitarbeitenden. Seine Aufgabe ist es, das Wissen, die Fähigkeiten und Talente der Beschäftigten zu entwickeln und bestmöglich zum Wohle des Unternehmens einzusetzen. Das HCM kümmert sich um den gesamten Prozess der Personalsteuerung. Dabei bewertet es die Arbeitskräfte nicht nur als Kostenfaktor. Im Gegenteil: Die Menschen sind der eigentliche Wert eines Unternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, die Unternehmensziele zu erreichen.
HCM-Software: Definition, Funktionen und Ziele
Erst wenn Betriebe verstehen, was Mitarbeitende brauchen, wie sie arbeiten und was sie motiviert, können sie sie in den Mittelpunkt ihrer Personalstrategie stellen. Denn die Auswahl qualifizierter Mitarbeitende und deren Weiterentwicklung trägt enorm dazu bei, die gesetzten Ziele zu erreichen. HCM-Software unterstützt einen umfassenden und strategischen HCM-Ansatz, der sowohl den Unternehmenserfolg als auch die Bedürfnisse der Beschäftigten gleichermaßen im Blick hat. Einerseits helfen die Mitarbeitenden Unternehmen, ihre Ziele zu erreichen und zu übertreffen. Sie ermöglichen es Betrieben, wettbewerbsfähig zu bleiben, Erfolge zu verzeichnen und zu wachsen. Im Gegenzug haben die Beschäftigten Erwartungen an ihre Arbeitgeber:innen. Sie haben berufliche und persönliche Ziele. Sie wünschen sich einen sicheren sowie lohnenden Arbeitsplatz und Wertschätzung. HCM Lösungen können helfen, all diese Anforderungen und Erwartungen effizient und erfolgreich in Einklang zu bringen.
Definition: Was sind HCM-Softwares
HCM-Software optimiert den Human Capital Management-Prozess, indem sie klassische HR-Aufgaben, wie das Recruiting, das Talentmanagement, die Entgeltabrechnung und die Leistungsverwaltung, softwaregestützt in Möglichkeiten zur Förderung von Engagement, Produktivität und Geschäftswert verwandelt.
Funktionen von HCM-Software
Der Einsatz von HCM-Software verändert die Art und Weise, wie Personalabteilungen arbeiten. Prozesse, die in der Vergangenheit langsam und ineffizient waren, laufen mithilfe einer HCM-Lösung optimiert und automatisiert ab. Die Technologie unterstützt HR-Abteilungen außerdem dabei, ihre Tätigkeit strategischer und besser auf den Menschen hin auszurichten.
Dabei unterstützt HCM-Software das Human Capital Management mit vielen Funktionen, z. B. beim:
Ziele von HCM-Software
Ziel einer HCM-Software ist es, das Human Capital Management zu optimieren und damit maßgeblich zum Unternehmenserfolg beizutragen sowie die Wettbewerbsposition zu stärken. Konkret geht es darum, mithilfe von Technologien herauszufinden: Welche Qualifikationen und Skills werden zukünftig im Unternehmen benötigt? Was ist den Mitarbeitenden an ihrem Arbeitsplatz wichtig? Welche HR-Aktivitäten schaffen einen Wert? Welche steuern dagegen? Wo bestehen Risiken? Eine HCM-Software zielt darauf ab, das Wertschöpfungspotenzial im Human Capital Management maximal auszuschöpfen.
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Warum ist der Einsatz von HCM-Software für Unternehmen so effektiv?
Der Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit eines Betriebes hängen maßgeblich von dem Einsatz qualifizierter und motivierter Beschäftigter ab. Daher sollte ein erfolgreiches Unternehmen mit Mitarbeitenden arbeiten, die sich kontinuierlich weiterentwickeln und sich dadurch den wachsenden Anforderungen anpassen. Das Human Capital Management ist somit ein wichtiges strategisches Instrument. Es zielt darauf ab, Angestellte weiterzuentwickeln und Talente sowie vorhandenes Wissen zielgerichtet im Betrieb einzusetzen. Ein effektives Human Capital Management-Konzept trägt dazu bei, die geeignetsten Kandidaten für offene Stellen zu rekrutieren und maximiert deren Potenzial – beispielsweise durch optimal eingesetzte Qualifizierungsmaßnahmen zu fördern. Die Erfahrung zeigt: Je mehr Training und Feedback – also Fokus auf Fähigkeiten und Leistungen – den Angestellten geboten werden, desto geringer ist die Mitarbeiterfluktuation und desto höher fällt der Umsatz eines Unternehmens aus.
HCM-Software kann entscheidend zum Gelingen eines Human Capital Managements beitragen. Sie bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihr strategisches Personalmanagement digital zu optimieren. Sie unterstützt Personaler, die Fähigkeiten, Entwicklungen und Beurteilungen von Mitarbeitenden zielgerichtet zu steuern und an Unternehmenszielen und -visionen auszurichten. Dies geschieht, indem HCM-Systeme Personalfunktionen digital detailgetreu abbilden und dank Datenautomatisierung, zukunftsgerichteter Analysen und künstlicher Intelligenz eine motivierende sowie personalisierte Mitarbeitererfahrung schaffen. HCM-Systeme sind in der Lage, relevante Kennzahlen zum Teil automatisiert zu ermitteln und verschiedenste Leistungen, Skills und Talente softwaregestützt zu dokumentieren.
Gleichzeitig entstehen durch HCM-Software Innovationen, die das Verständnis, das Management, die Schaffung von Anreizen und die Bindung von Mitarbeitern ermöglichen. Zudem bietet eine HCM-Lösung Personalern neue Werkzeuge, die den Wert der Mitarbeitenden steigern können – wie ein intelligentes, sozialbasiertes Recruiting, personalisierte Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung oder eine optimierte Leistungsvergütung.
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Vorteile durch den Einsatz von HCM-Software
Eine vollständige HCM-Lösung verbindet alle Personalprozesse, darunter Recruiting, Personalmanagement – und planung, Talentmanagement, Weiterbildung, Work-Life-Lösungen, Zeiterfassung und Entgeltabrechnung. Sie sorgt dafür, dass Unternehmen Entscheidungen intelligenter und schneller treffen können, eine erstklassige Mitarbeitererfahrung bieten und Technologien wie künstliche Intelligenz (KI) und Chatbots einsetzen, um Workflows zu automatisieren, die Effizienz zu verbessern und schnell zu interagieren.
Der Einsatz einer HCM-Software bringt einem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen:
- Steigert die Produktivität der HR-Abteilung
HCM-Software automatisiert administrative Prozesse und macht Personalinformationen leichter verfügbar. Selfservice-Funktionen beschleunigen die Personalprozesse. - Steigert die Produktivität im ganzen Unternehmen
Zeiterfassungs- und Projektmanagementfunktionen reduzieren den Verwaltungsaufwand in allen Abteilungen. - Hilft bei der Einhaltung von Vorschriften
Arbeitsrechtliche Regeln und Vorschriften lassen sich über eine HCM-Software automatisch und konsistent anwenden. - Ermöglicht datengetriebene Entscheidungen
Mithilfe von HCM-Software können Betriebe auf Basis der gesammelten Mitarbeiterdaten Analysen fahren. Auf der Grundlage von zuverlässigen, genauen und aktuellen Informationen können sie fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen. - Stärkt das Engagement der Mitarbeitenden
Über eine HCM-Software haben Beschäftigte Zugang zu wichtigen Personalinformationen und einen direkten Kommunikationskanal zur Personalabteilung. Das schafft Transparenz und Vertrauen. - Schützt Unternehmensinformationen
Mittels einer HCM-Software lassen sich alle Personalinformationen in der Cloud speichern und durch ausgeklügelte Sicherheitssysteme schützen. - Gewinnt und bindet Talente
Eine HCM-Software steigert die Einstellungsgeschwindigkeit und -qualität durch eine schnelle Suche und Einstellung der richtigen Bewerber. Zudem erhöht sie die Mitarbeiterbindung durch Work-Life-Lösungen, professionellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie durch eine proaktive Nachfolgeplanung für Führungspositionen und andere Schlüsselrollen. - Fördert diverse Teams
HCM-Software ermöglicht eine divers zusammengesetzte Belegschaft, die sich bei ihrer Arbeit wertgeschätzt und unterstützt fühlt. Diverse Teams arbeiten in der Regel befreiter und mit mehr Hingabe. Sie erzielen bessere Ergebnisse. - Reagiert flexibel auf Veränderungen
Mithilfe einer HCM-Software können HR-Manager:innen die Personalstrategie an der geschäftlichen Strategie ausrichten und bei organisatorischen Veränderungen jederzeit flexibel anpassen. - Optimiert das Personalmanagement und die Ausgaben
Dank einer HCM-Software lassen sich Personal und Zeitpläne effizient verwalten. Darüber hinaus ermöglicht eine HCM-Lösung eine leistungsbasierte Vergütungskultur.
Beispiele für HCM-Softwares
Die Technik verwandelt die Arbeitswelt, wie wir sie bisher kennen. Auch HCM-Software macht sich verschiedene Technologien zunutze, um Workflows zu automatisieren, die Effizienz zu verbessern und schnell zu interagieren.
HCM Systeme: Definition & Einsatzbereiche
Zu den wichtigsten Aufgaben von Personaler:innen zählt es, talentierte Mitarbeitende zu finden, zu entwickeln, zu managen und zu halten, und dies bei gleichzeitiger Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen. HCM-Systeme können HR-Manager:innen dabei helfen, ihre Ziele zu erreichen und die HR-Prozesse im gesamten Unternehmen zu optimieren.
Definition: Was bedeutet HCM-Systeme?
Ein HCM-System bündelt sämtliche Personalanwendungen, die Betriebe bei der Verwaltung ihrer Mitarbeitenden, im Recruting und Onboarding, bei der Fort- und Weiterbildung sowie im Leistungsmanagement benötigen. Die meisten HCM-Lösungen umfassen die HR-Kernfunktionen wie Gehaltsabrechnung, Anwesenheit, Leistungsverwaltung und Berichterstattung. Darüber hinaus verfügen sie über strategische Softwarefunktionen. Diese können beispielsweise die Effektivität der Arbeitnehmenden messen oder neue Mitarbeitende finden und einstellen. Darüber hinaus bieten sie viele weitere Funktionen. Sie geben Auskunft darüber, ob ein Mitarbeitender seine Ziele und Benchmarks erreicht, wie seine Gehaltsentwicklung ist und Vieles mehr.
Einsatzbereiche von HCM-Systemen im Unternehmen
HCM-Systeme können aus verschiedenen Modulen bestehen, die das Unternehmen bei der Verwaltung und strategischen Weiterentwicklung des Personals unterstützen.
Zu den gängigen Features von HCM-Systemen zählen:
Personalbeschaffung
Dieses Modul unterstützt den Einstellungsprozess inklusive des Onboardings von Mitarbeitenden und umfasst auch Funktionen für Stellenausschreibungen sowie Bewerberauswahl und -überprüfung.
Talent Management
Dieses Feature hilft beim Recruiting, dem Mitarbeiter-Engagement, der Vergütung, der Leistungsbeurteilung und der Führungskräfte-Entwicklung.
Workforce Management
Mit dieser Funktion erfassen, verstehen Unternehmen vorhandene Skills und planen damit.
Performance Management
Mit HCM-Software lässt sich auch das Performance Management automatisieren. Dazu legen Manager:innen und Beschäftigte gemeinsam Leistungsdaten an, die anschließend gespeichert werden. So können Ziele gesetzt und Fortschritte jederzeit nachverfolgt werden.
Schulung und Entwicklung
HCM-Software unterstützt die Lern- und Entwicklungsstrategie eines Unternehmens. Sie erstellt Lernangebote auf der Grundlage der Fähigkeiten und zukünftigen Anforderungen von Mitarbeitenden. Die Beschäftigten haben außerdem die Möglichkeit, ihre eigenen Schulungen zu wählen.
Self-Service
Dank Self-Service-Funktionen können Mitarbeitende, Spesenabrechnungen und Zeiterfassungsdokumente selbstständig einreichen sowie ihre persönlichen Daten einsehen und aktualisieren.
Vergütungsmanagement
Diese HCM-Funktion ermöglicht es, Vergütungsinformationen zu analysieren und zu bearbeiten – ganz im Sinne eines fairen Gehaltsgefüges.
Was benötigt ein Unternehmen für die Verwendung von HCM-Software?
Eine wichtige Voraussetzung für ein erfolgreiches Human Capital Management ist die Messbarkeit der Kriterien. Erst durch qualitative und quantitative Bewertungen, Erfahrungswerte, Kennzahlen und Performance-Indikatoren werden mithilfe einer HCM-Software Personalmanagement sowie Personalcontrolling zu einem Wertschöpfungsfaktor und erhalten eine strategisch wichtige Funktion.
Dafür müssen Unternehmen folgende Voraussetzungen schaffen:
- Klare Unternehmensziele definieren.
- Zu erreichende Performance-Ziele festlegen.
- Werteorientierte Grundprinzipien als Basis ihrer Unternehmenskultur formulieren.
- Alle Ziele eindeutig an die gesamte Belegschaft kommunizieren.
Doch ist das Daten sammeln und Analysieren mithilfe einer HCM-Software nur ein erster Schritt im Human Capital Management. Eine entscheidende Rolle spielen die Maßnahmen, die auf Basis der Ergebnisse entwickelt und umgesetzt werden. Ein erfolgreiches Human Capital Management resultiert immer in konkreten Handlungen und der Implementierung von Maßnahmen mit strategischem Wert.
FAQ zu HCM-Software
Was ist HCM-Software?
HCM-Software unterstützt einen umfassenden und strategischen HCM-Ansatz, der sowohl den Unternehmenserfolg als auch die Bedürfnisse der Beschäftigten gleichermaßen im Blick hat.
Was ist HCM?
Das HCM kümmert sich um den gesamten Prozess der Personalsteuerung. Seine Aufgabe ist es, das Wissen, die Fähigkeiten und Talente der Beschäftigten weiterzuentwickeln und bestmöglich zum Wohle des Unternehmens einzusetzen.
Wieso sind HCM-Softwares so effektiv?
HCM-Software bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihr strategisches Personalmanagement digital zu optimieren. Sie unterstützt Personaler, die Fähigkeiten, Entwicklungen und Beurteilungen von Mitarbeitenden zielgerichtet zu steuern und an Unternehmenszielen und -visionen auszurichten.
Was sind die Vorteile von HCM-Softwares?
HCM-Softwares verbinden alle Personalprozesse. Sie sorgen dafür, dass Unternehmen Entscheidungen intelligenter sowie schneller treffen können und eine erstklassige Mitarbeitererfahrung bieten.
Welche HCM-Softwares gibt es?
HCM-Software setzt auf Technologien wie mobile Selfservice-Apps, künstliche Intelligenz (KI) und Chatbots, um Workflows zu automatisieren, die Effizienz zu verbessern und schnell zu interagieren.
HCM-Software optimiert HR-Prozesse im gesamten Unternehmen. Sie unterstützt Arbeitgeber:innen dabei, qualifizierte und leistungsstarke Mitarbeiter zu rekrutieren, einzustellen, zu entwickeln, zu bezahlen, zu managen und zu binden, und damit den Unternehmenserfolg zu sichern.
Fazit: HCM-Software
Human Capital Management ist ein komplexes, aber strategisch sehr wichtiges Thema für Betriebe. Es hilft ihnen, ihre Unternehmensziele zu erreichen und wettbewerbsfähig zu bleiben. Denn Mitarbeitende sind die wichtigste Ressource im Unternehmen. Für ein erfolgreiches Human Capital Management ist eine HCM-Software unverzichtbar. HCM-Systeme optimieren HR-Prozesse im gesamten Unternehmen. Sie unterstützen Arbeitgeber:innen dabei, qualifizierte und leistungsstarke Mitarbeiter zu rekrutieren, einzustellen, zu entwickeln, zu bezahlen, zu managen und zu binden. Ein gelungenes Human Capital Management sorgt letztlich für mehr Erfolg und Umsatz im Unternehmen wie auch für ein besseres Arbeitsumfeld.
