Nach der Auswahl der passenden Digitalisierungsstrategie und HR-Software stehen Sie vor der Wahl eines passenden Partners zur Umsetzung Ihrer Vision? Wir begleiten Sie bei Ihrer HR Software Implementierung.
Bereits zum Zeitpunkt des ersten Telefonats oder Scopings zu Ihrem Projekt können wir Ihnen Empfehlungen zur Umsetzung und des anschließenden Betriebs Ihrer Lösung geben. Wir helfen Ihnen, das Projekt und Ressourcen zu planen sowie eine reibungslose Implementierung sicherzustellen.
Wir sind zertifizierte Berater/innen für viele Softwarelösungen und haben über 1200 Implementierungsprojekte erfolgreich durchgeführt. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine Bewerbermanagement Software für ein kleines, mittelständisches Unternehmen einführen möchten, ein globales Lernmanagementsystem an zahlreichen Standorten live schalten, Ihr bestehendes Performance-Management-System schrittweise in verschiedene Ländern ausrollen oder auch eine bereits eingeführte Software migrieren möchten.
Wir machen seit über 12 Jahren nichts anderes als HR-IT-Projekte und helfen Ihnen dabei, Ihr Projekt erfolgreich umzusetzen.
HR Software Implementierung im Überblick
Betrieb
Typischer Projektablauf einer HR Software Implementierung
In vielen Fällen haben wir schon während der Softwareauswahl mit Ihnen Kontakt und lernen uns gegenseitig sowie die Projektanforderungen kennen. In manchen Fällen haben Sie bereits einen Implementierungspartner, der Ihnen unter Umständen nicht das Know-How in gewissen Teilbereichen liefern kann oder ein spezielles Teilprojekt nicht durchführen soll.
In jedem Fall sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Wir können Sie ebenfalls bei der Begleitung des Datenschutzes oder Betriebsrats über die Projektlaufzeit (inklusive der Erstellung von Betriebsvereinbarungen) hinaus unterstützen. Jahrelange Erfahrung in den Themenbereichen macht uns zu einem verlässlichen Partner in der Verhandlungsbegleitung und Dokumentation.
In der Projektmethodik haben Sie die Wahl:
- Wir orientieren uns an dem vom Softwareanbieter empfohlenen Vorgehensmodell.
Unsere zertifizierten Berater/innen stehen Ihnen dabei mit zahlreichen Best-Practice Empfehlungen zur Seite. Dabei achten wir jedoch stets auf unser Motto: Wer immer nur Best-Practice macht, ist auch nur Durchschnitt. - Wir orientieren uns an Ihrem Wunschmodell.
Sie haben eine bestehende Projektmethodik (PRINCE2, PMI, IPMA) oder ein laufendes Projekt, in welches die Implementierung integriert wird. Auch hier stehen Ihnen unsere zertifizierten Berater/innen zur Seite. Gemeinsam mit Ihnen entwerfen wir einen individuellen Projektansatz, der uns zum Erfolg führen wird. - Wir orientieren uns am CLEVIS Modell.
Die Digitalisierung hält auch im HR-Bereich Einzug. Sie erhalten daher einen projekteigenen und für Sie individualisierten SharePoint zur Projektarbeit. Neugierig geworden? Gerne beraten wir Sie auch in Ihrem Unternehmen vor Ort und geben Ihnen Einblick in unsere Arbeitsweise. Erste Impressionen finden Sie hier.
IHRE VORTEILE
Wie Sie mit uns Ihr Projekt der HR Software Implementierung digital steuern
Unsere Strategie ist auf den erfolgreichen Abschluss Ihres Projekts ausgerichtet.
Das Paradoxe am Projektmanagement ist, dass es viel Einvernehmen darüber gibt, wie man es macht, aber es kaum richtig gemacht wird. Laut einer Studie von Price Waterhouse Coopers nutzen 44% der Projektmanager keine Projektmanagementsoftware oder ein geeignetes Framework zur Projektsteuerung, obwohl dies nachweislich zur Performancesteigerung und einer erhöhten Erfolgsquote von Projekten beiträgt. Lediglich 2,5% der Firmen erreichen erfolgreich 100% der Projektziele.
Wir glauben fest daran, dass wir mit unserem Framework einen essentiellen Beitrag zum Projekterfolg leisten. Wir kontrollieren mit Ihnen regelmäßig den Projekterfolg und gestalten die Werkzeuge so, dass „Digitale Natives“ genauso eigenmotiviert damit arbeiten wie „Digital Immigrants.“
Datenfluss / Schnittstellen / Integrationen / Reporting
Wie durchgängig fließen Ihre Daten in ihrer HR IT Architektur
UNSERE PARTNER
Projektleistungen
Je nach Softwareanbieter oder auch Ihren individuellen Anforderungen variieren die Projektleistungen und Meilensteine. Essentiell ist für uns Ihre Zufriedenheit und der Erfolg des Prozesses und Produkts in Ihrer Organisation, daher entwerfen wir immer eine individuelle Projektstrategie mit Ihnen. Im Allgemeinen orientieren wir uns dabei an folgenden Eckpunkten:
Ziele & Visionen (Identifikation von Use Cases, Ableiten von KPIs, Scoping der Lösung und des Prozesses)
Vorbereitung:
- Projektplanung (Zeitleisten, Workshops, Aufgabenpakete und Rollen, Staffing)
- Projektorganisation (Steering Committees, Projektregeltermine, Stakeholdermanagement, Medien & Formate)
- Systemlandschaft, Daten und Prozesse (Status quo, Datencheck, Qualitätskontrolle, Begleitung des Datenschutzes und der Mitbestimmung)
Implementierung:
- Projektdurchführung & -management
- Datenmodellierung & -integration (technischer Support, Schnittstellenmanagement)
- Reporting & Automatisierung
- Prototyp-Konfiguration
- Proof-of-Concept Workshops
- User-Acceptance-Tests
- Rollouts
Go-Live:
- Content und Systeminhalte (Lerninhalte, Stellenanzeigen, Zielvereinbarungstemplates, etc.)
- Kommunikation, Change Management und Mindset (Trainings, Handbücher, Screencasts, Events)
- Go-Live Party!
Betrieb:
- Prozessoptimierung (Handlungsimplikationen ableiten, Erfolgsevaluierung & -steering)
- Visualisierung & Enablement (Erstellung eines Dashboards, Systemintegration, Analysen, Trainings, Workshops)
- User Support (1st Level, 2nd Level)
- Outsourced Administration
FAQ zur HR Software Implementierung
Was ist eine HR Software Implementierung?
HR-IT-Software kann nicht einfach in den Warenkorb gelegt und kurz installiert werden. Ihre bestehenden Prozesse müssen in der neuen Software abgebildet werden, das System muss daher entsprechend für Sie „konfiguriert“ werden. Um dabei erfolgreich zu sein, benötigen Sie geschulte Personen, die gleichzeitig sowohl Ihren Fachprozess als auch die IT verstehen.
Was sind typische Implementierungsprojekte?
Im HR-IT-Umfeld gibt es eine Reihe an typischer Implementierungsprojekte:
- HR Core / HCM / Stammdatenverwaltung (Formulare, Self-Service, Planning, Organigramme, …)
- Einführung eines Systems für Recruiting-/Bewerbermanagement (Stellenanzeigen, Karriereportal, Multiposting, …)
- Lernmanagement (e-Learnings, Veranstaltungs- und Seminarverwaltung, microlearnings, Klassenraumtraings, blended learning, kollaboratives Lernen, …)
- Performance Management (Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche, Feedback, …)
- Succession Management (Nachfolgeplanung und Nominierung, Matrizen, HR-Panels, …)
- Compensation Management (variables Vergütungsmanagement, Gehaltsrunden, …)
Mit welchen HR-Softwareanbietern arbeitet CLEVIS?
Es gibt eine Anzahl an Anbietern für die verschiedenen HR-Prozesse oder als ganzheitliche HR-Suite. Über die letzten 10 Jahre konnten wir erfolgreiche Projekte mit zahlreichen davon absolvieren, Beispiele sind:
- Haufe Talent Management (ehemals umantis)
- SAP SuccessFactors (sehen Sie sich hierzu auch unsere SF Community of Practice an)
- Cornerstone
- Lumesse ETWeb
- Lumesse TalentLink
- Workday
- Rexx
- Softgarden
- Personio
Zu einigen ausgewählten Partner sind wir zudem zertifiziert.
Was ist ein zertifizierter Implementierungspartner?
Als zertifizierte Implementierungspartner sind unsere Berater:innen geschult auf die spezifischen Projektmethodiken und die Software der Hersteller. Beispielsweise durchlaufen alle Cornerstone-Berater:innen einen mehrmonatigen Zertifizierungsprozess mit Onsite-Workshops und abschließender Prüfung, gefolgt von einem „Shadowing“ während der ersten Projekte. Im Anschluss müssen sich alle Berater:innen alle drei Monate auf Basis der neuen Systemfunktionalitäten und Releases re-zertifizieren.
Wie aufwendig ist die Implementierung einer HR-Software?
Die Voraussetzungen für die Einführung einer HR-Softwarelösung sind je nach Kunde sehr unterschiedlich. Prinzipiell können wir für Sie einen Großteil des Aufwands bei der Einführung und dann, wenn die Lösung in Betrieb ist, übernehmen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass wir für ein erfolgreiches Projekt immer einen fachlich kompetenten und entscheidungsbefugten Ansprechpartner benötigen und Sie intern ebenfalls genügend Ressourcen zur Bearbeitung der Projektaufgaben bereitstellen sollten.
Was ist outsourced administration?
„Outsourced administration“ bezeichnet die Betreeung beispielsweise einer Software durch einen firmenexternen Dienstleister. Manche Kunden wünschen sich eine Betreuung der eingeführten Softwarelösung durch uns auch noch nach dem Go-Live. Wir entwerfen hierzu individuell mit Ihnen einen entsprechenden Projektansatz. Aufgaben können unter anderem umfassen:
- Demand und Change Management
- Release Management inkl. Testing
- Systemumgebungs-Management (Train, Test, produktiv inkl. Anonymisierung und Umgebungssetup)
- Datenmanagement
- Schnittstellenmanagement
- User-Support
- Dokumentation
- Zugriffsmanagement
- Fachlicher Support und Beratung
- KPIs und Reporting
