HR-Digitalisierung, die wirkt.
Für alle Unternehmen, die HR strategisch steuern, wirksam gestalten und zukunftsfähig ausrichten wollen.
Ob HR-IT-Architekturen neu aufgebaut oder bestehende HR-IT-Landschaften weiterentwickelt werden sollen – entscheidend ist, fundierte und belastbare Entscheidungen zu treffen.
Unsere modular aufgebauten Leistungen zur HR-Digitalisierung schaffen Klarheit über das Zielbild, die Handlungsoptionen und notwendige Investitionsfolgen – von der HR-IT-Strategie über HR-IT-Architekturen und Datenflüsse bis zur HR-Softwareauswahl und der wirtschaftlichen Bewertung mittels Business Cases und ROI-Modellen. Als anbieterunabhängige Beratung mit breitem Marktüberblick sorgen wir dafür, dass Entscheidungen nicht von Herstellern, sondern von den tatsächlichen Anforderungen und Prioritäten unserer Kunden geleitet werden.
Umfassende Digitalisierungsservices mit tiefem Marktverständnis
Wir unterstützen Organisationen dabei, ihre HR-Digitalisierung strukturiert und wirksam umzusetzen. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung einer tragfähigen HR-IT-Strategie, der Gestaltung belastbarer System- und Datenarchitekturen sowie einer fundierten HR-Softwareauswahl. Dabei betrachten wir HR-Digitalisierung nicht isoliert, sondern als integriertes Zusammenspiel aus Prozessen, Systemen, Daten und Wirtschaftlichkeit. So entstehen HR-IT-Landschaften, die Entscheidungsfähigkeit stärken, Komplexität reduzieren und langfristig skalierbar sind.
HR-Digitalisierung: Kostenloses Self Assessment
Mit unserem kompakten HR-IT-Assessment schnell herausfinden, wo es bei der aktuellen HR-IT-Architektur hakt und welche Schritte sinnvoll wären
Messbarer Mehrwert durch HR-Digitalisierung
Wir verbinden Technologie, Prozesse und Menschen – für eine HR-Digitalisierung, die nachhaltig wirkt, Effizienzen schafft und angenommen wird
Effizienz & Skalierbarkeit
Automatisierung und Standardisierung von HR-Prozessen steigert Effizienz und schafft Raum für strategische HR-Arbeit.
bessere Datenqualität & Transparenz
Saubere HR-Daten sind die Basis für fundierte Entscheidungen und HR-Analytics.
gestiegene Employee Experience & Adoption
Digitale HR-Lösungen schaffen positive Erlebnisse und erhöhen die Akzeptanz bei Mitarbeitenden und HR.
Größerer Transformationserfolg & Time-to-Value
Strukturierte Steuerung durch CLEVIS-Begleitung sorgt für schnelle und nachhaltige Implementierungserfolge.
HR-Digitalisierungs-Ziele
Effizientere HR-Prozesse
Technologische Zukunftsfähigkeit
Organisatorische Klarheit
Kulturelle Weiterentwicklung
Erprobte Ansätze und jahrelange Erfahrung
Seit mehr als 12 Jahren helfen wir Unternehmen von klein bis groß bei der digitalen Transformation mit unserem Marktwissen, Best Practice und Beratungskompetenz.
1000+
Kunden
≈40
Softwareauswahlprojekte pro Jahr
Optimierung von Recruiting und Onboarding
Einführung von digitalen Personalakten
Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement
Kosteneffiziente Lösungen für KMUs
Globale HR-IT-Architekturen
Integration von HR-Software in bestehende Systeme
Unterstützung bei internationalen Rollouts
Compliance und Datenschutzmanagement
Analyse des digitalen Reifegrads Ihrer HR-Prozesse
Erstellung einer HR-Digitalisierungs-Roadmap
Unterstützung bei der Softwareauswahl
Strukturierte Implementierung und Change Management
KI-gestützte Automatisierung von HR-Prozessen
Mobile Self-Service-Lösungen für Mitarbeitende
Echtzeit-Reporting und Analytics
Cloud-basierte HR-Systeme
Datenschutzkonforme Lösungen
Automatisierte Compliance-Checks
End-to-End-Datenverschlüsselung
Audit-Trails und Dokumentation
Strategische HR-IT-Architekturen
Optimierung des Employee Life Cycle
Integration von Learning- und Talent-Management-Systemen
Unterstützung bei der Skalierung und Internationalisierung
Unser Digitalisierungsansatz
Unsere HR Beratung ist flexibel angelegt und orientiert sich an der jeweiligen Ausgangssituation, den Zielen der Organisation und dem konkreten Entscheidungsbedarf. Als HR Consulting Partner arbeiten wir modular, transparent und eng abgestimmt mit den relevanten Stakeholdern – von HR über IT bis zum Management. Je nach Bedarf unterstützen wir punktuell bei einzelnen Fragestellungen oder begleiten ganzheitlich über mehrere Phasen hinweg. Ziel ist es, fundierte Entscheidungen zu ermöglichen und diese in eine realistische, umsetzbare Vorgehensweise zu überführen.
Vorgehensmodell unserer Zusammenarbeit
Unser Vorgehensmodell für HR-Digitalisierungsprojekte hat sich über mehr als 15 Jahre Beratungspraxis entwickelt, um für unsere Kunden eine transparente, strukturierte und schrittweise Zusammenarbeit zu ermöglichen – sowohl bei strategischen HR-Digitalisierungsvorhaben als auch bei konkreten Fragestellungen rund um HR-IT-Strategie, Architektur, Softwareauswahl oder Umsetzungsplanung.
Initiale Bewertung
Im ersten Schritt klären wir gemeinsam die Ziele des Vorhabens sowie die aktuelle Ausgangssituation, zeitliche Erwartungen und organisatorische Rahmenbedingungen.
1-2 Wochen
Ist-Stand-Analyse
Technologie-Gap-Assessment
Digitaler Reifegrad-Bericht
Zeitliche Projektplanung & Meilensteinplanung
HR-IT-Architektur-Design
Entwicklung einer integrierten HR-IT-Architektur mit optimalen Systemverbindungen, Datenflüssen und Technologie-Empfehlungen.
1–3 Wochen
System-Architektur-Szenarien (Best of Breed vs. Suite)
Datenflussdiagramme
Integrations-Spezifikationen
Grundsatzfragen & strategische Entscheidungen
Entwicklung HR-IT-Strategie
Erarbeitung einer umfassenden Digitalisierungsstrategie mit Priorisierung, Roadmap und realistischen Umsetzungsansätzen.
2-3 Wochen
Entwicklung der HR-IT-Srategie
Klar definiertes HR-IT-Zielbild
Priorisierung der Projekte
Gestaltung einer Roadmap
HR-Software-Auswahl bei Bedarf
Prüfen bestehender Anbieter und deren Funktionsumfang sowie Begleitung der anbieterunabhängige Auswahl der passenden HR-Software entlang des entworfenen Zielbildes
8-16 Wochen
Anbieterneutrale Softwareauswahl
Anforderungskataloge
Prozess-Dokumentation & Entscheidungsmatrixen
Business Cases & Entscheidungsvorlage
Qualitätssicherung & Optimierung
Kontinuierliches Sparring, um die Umsetzung der HR-IT-Vorhaben in Qualität zu sichern und bei Bedarf auf externes Marktwissen zugreifen zu können
Fortlaufend
Sparring nach Bedarf
Externes Marktwissen
Best Pratice Vorgaben
Templates & Vorlagen
Unsere HR Digitalisierung-Erfolgsgeschichten
Wir begleiten unsere Kunden kurz- und langfristig in ihren Digitalisierungsvorhaben und können viele erfolgreiche Projekte in diesem Bereich vorweisen
Item Industrietechnik GmbH
Herausforderung
Item Industrietechnik (knapp 600 Mitarbeitende) hatte eine fragmentierte HR-Systemlandschaft mit mehreren Altsystemen, hohem manuellen Aufwand und fehlender Standardisierung der HR-Prozesse über Standorte hinweg
Lösung
Ganzheitliche HR-Digitalisierung mit Auswahl und Implementierung einer zentralen HR-Suite. CLEVIS begleitete Softwareauswahl, Implementierung, Change Management und Schulung der Mitarbeitenden.
Ergebnisse
60 % Reduktion manueller HR-Aufwände
Einheitliche HR-Prozesse über alle Standorte
90 % Nutzung des Systems nach 3 Monaten
Skalierbare HR-IT-Architektur für zukünftige Module
SFS Group AG
Herausforderung
Die SFS Group AG, ein international tätiges Industrieunternehmen mit rund 13.500 Mitarbeitenden in 33 Ländern, stand vor der Herausforderung, ihre fragmentierte HR-Systemlandschaft zu harmonisieren. Unterschiedliche lokale Lösungen führten zu Medienbrüchen, ineffizienten Prozessen und eingeschränkter Datenqualität.
Zielsetzung
Ziel war die Einführung eines globalen HR-Systems, das alle Kernprozesse entlang des Employee Lifecycles abbildet – von Core HR über Recruiting bis Learning & Development – und gleichzeitig internationale Anforderungen (Mehrsprachigkeit, Compliance, Schnittstellenfähigkeit) erfüllt.
Ergebnisse
Entwicklung und Abstimmung von globalen HR-Prozessen
Gestaltung eines partizipativen Software-Auswahl Prozesse
Projekt erhielt ein eigens Branding, welches weltweit motivierte
Entscheidung für einen globalen Anbieter innerhalb von 11 Monaten
SFS Group AG
Herausforderung
Die SFS Group AG, ein international tätiges Industrieunternehmen mit rund 13.500 Mitarbeitenden in 33 Ländern, stand vor der Herausforderung, ihre fragmentierte HR-Systemlandschaft zu harmonisieren. Unterschiedliche lokale Lösungen führten zu Medienbrüchen, ineffizienten Prozessen und eingeschränkter Datenqualität.
Zielsetzung
Ziel war die Einführung eines globalen HR-Systems, das alle Kernprozesse entlang des Employee Lifecycles abbildet – von Core HR über Recruiting bis Learning & Development – und gleichzeitig internationale Anforderungen (Mehrsprachigkeit, Compliance, Schnittstellenfähigkeit) erfüllt.
Ergebnisse
Entwicklung und Abstimmung von globalen HR-Prozessen
Gestaltung eines partizipativen Software-Auswahl Prozesse
Projekt erhielt ein eigens Branding, welches weltweit motivierte
Entscheidung für einen globalen Anbieter innerhalb von 11 Monaten
Lassen Sie uns sprechen...
Erzählen Sie uns von Ihren HR-Herausforderungen. Unsere Experten entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategie.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu HR-Digitalisierungsprojekten und unserem Implementierungsansatz.
Wir sind vollständig anbieterunabhängig und kombinieren tiefes HR-Prozesswissen mit technischer HR-IT-Expertise – ohne Implementierungspartnerschaften.
Alle! Kleine, mittelständische oder große Unternehmen, die ihre HR-Prozesse digitalisieren oder ihre HR-IT-Landschaft strategisch neu aufstellen wollen. Wir hatten schon so gut wie jede Größe und Branche in unseren Projekten!
Ja, wir begleiten den gesamten Prozess – von der Strategie und Softwareauswahl bis zur Implementierung, Schulung und Change-Kommunikation. Egal für welchen Anbieter sich unsere Kunden entscheiden!
Je nach Umfang zwischen 4 Wochen (z. B. nur HR -IT-Architektur) und 4–8 Monaten (z.B.Softwareauswahl).
Die Kosten hängen von Unternehmensgröße und Scope ab – typischerweise zwischen 5 und 40 Personentagen.
Durch strukturierte Scoping-Workshops, Anforderungskataloge und objektive Bewertungsmatrizen, die individuell auf das Unternehmen zugeschnitten sind.
Ja, wir haben Erfahrung in globalen Rollouts in über 40 Ländern und berücksichtigen länderspezifische Anforderungen und Compliance-Vorgaben.
Wir kennen den gesamten Markt – von SAP, Workday und Oracle bis hin zu Personio, rexx, HiBob, SmartRecruiters, Sage, P&I Loga und vielen, vielen mehr. Den Markt zu kennen ist unser Job!
Über definierte Meilensteine und zeitliche Richtlinien sowie Qualität des Projektes.
Ja – wir steigen flexibel in bestehende Projekte ein, strukturieren sie neu oder übernehmen sponatn Teilprojekte.
