talentstorm

Hinter talentstorm steht die ONTAVIO GmbH mit Sitz in Lennestadt, ein Unternehmen mit 70 Mitarbeitenden und über 3.500 Kunden, das sich auf die Entwicklung innovativer Recruiting-Lösungen spezialisiert hat. Die Software ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet.

Stellenanzeigen & Multiposting

Beschreibung:
Erstellen und veröffentlichen Sie Stellenanzeigen schnell und professionell über eine zentrale Plattform. Durch Multiposting erreichen Sie mit nur wenigen Klicks zahlreiche Jobbörsen und erhöhen die Reichweite Ihrer Ausschreibungen.

Funktionalitäten im Detail:

• Intuitiver Editor für Stellenausschreibungen
• CI-konforme Gestaltung (Logo, Farben, Struktur)
• Multiposting auf mehr als 1.000 Jobbörsenkanälen und Social Media
• Veröffentlichung auf eigener Karriereseite per API

Bewerbermanagement (ATS)

Beschreibung:
Verwalten Sie Bewerbungen effizient und übersichtlich – von der Eingangsbestätigung bis zur finalen Entscheidung. Automatisierungen und klare Prozesse sorgen für Zeitersparnis und eine positive Candidate Experience.

Funktionalitäten im Detail:

• Zentraler Posteingang für alle Bewerbungen
• CV-Parsing zur automatischen Datenextraktion
• Individuell anpassbare Bewerbungsphasen und Workflows
• Automatisierte Eingangsbestätigung und Absagen
• Dokumentenverwaltung und Bewerberakte
• Kommentarfunktion & interne Kommunikation
• Bewertungssystem für Bewerber*innen
• DSGVO-konforme Speicherung mit Löschfristen

Talentpool

Beschreibung:
Behalten Sie vielversprechende Kandidat*innen für künftige Stellen im Blick. Mit wenigen Klicks lassen sich Bewerberprofile in den Talentpool verschieben und später gezielt erneut kontaktieren.

Funktionalitäten im Detail:

• DSGVO-konforme Übernahme in den Talentpool
• Kategorisierung und Tagging zur besseren Filterung
• Suche & Filterfunktion zur gezielten Wiederansprache

Landingpage / Karriereseite

Beschreibung:
Die Landingpage von talentstorm dient als attraktive Einstiegsseite für Bewerber*innen und unterstützt die Präsentation Ihres Unternehmens als Arbeitgeber. Sie ist flexibel gestaltbar, mobiloptimiert und bietet eine ansprechende Übersicht aller aktuellen Stellenangebote.

Funktionalitäten im Detail:

• Individuell anpassbare Gestaltung mit Firmenlogo, Bildern und Texten
• Übersichtliche Darstellung aller offenen Stellen mit Filtermöglichkeiten
• Mobile Responsive Design für optimale Darstellung auf Smartphones und Tablets
• SEO-optimiert für bessere Auffindbarkeit in Suchmaschinen
• Einbindung per API auf der eigenen Unternehmenswebsite möglich

Karriereseite & Arbeitgebermarke (optional zubuchbar)

Beschreibung:
Stärken Sie Ihre Arbeitgebermarke mit einer modernen und ansprechenden Karriereseite. Präsentieren Sie offene Stellen, Unternehmenswerte und Einblicke in Ihre Arbeitswelt in unseren regionalen Jobportalen: https://www.ontavio.de/marken/

Funktionalitäten im Detail:

• Eigene Karriereseite
• Automatische Darstellung der offenen Stellen von talentstorm
• Einbindung von Bild- und Videomaterial
• Mobile Optimierung und SEO-optimierte Struktur

Rollen- & Rechteverwaltung

Beschreibung:
Steuern Sie den Zugriff auf Bewerberdaten und Systemfunktionen über ein flexibles Rollenmanagement. So bleibt die interne Organisation sicher, strukturiert und transparent.

Funktionalitäten im Detail:

• Vordefinierte Rollen (z. B. HR, Fachabteilung, Admin)
• Individuell anpassbare Rechte je Nutzer*in
• Protokollierung von Aktivitäten für Transparenz
• Zugriffsschutz auf Stellen- oder Abteilungsebene

Reporting & Analyse

Beschreibung:
Behalten Sie alle wichtigen KPIs im Blick und optimieren Sie Ihren Recruiting-Prozess datenbasiert. talentstorm liefert übersichtliche Auswertungen.

Funktionalitäten im Detail:

• Dashboard mit Kennzahlen zu Bewerberzahlen, Durchlaufzeiten etc.
• Performance-Auswertung je Jobbörse

Datenschutz & Sicherheit

Beschreibung:
talentstorm erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und gewährleistet eine sichere Datenverarbeitung. Die Software ist vollständig in Deutschland gehostet.

Funktionalitäten im Detail:

• Automatische Löschung von Bewerbungen nach definierten Fristen (z.B. 6 Monate)
• Opt-in-Verfahren für Talentpool
• Nachvollziehbare Zugriffshistorie
• SSL-Verschlüsselung & regelmäßige Backups
• Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland

talentstorm vereint Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und Flexibilität in einem klar strukturierten Bewerbermanagementsystem – speziell entwickelt, um Recruitingprozesse effizienter und professioneller zu gestalten. Die Lösung positioniert sich als moderne, cloudbasierte Best-of-Breed-Software, die sowohl mittelständische als auch große Unternehmen anspricht. Mit intuitiver Bedienung, DSGVO-Konformität und smarten Funktionen wie Multiposting, CV-Parsing und Talentpool bietet talentstorm einen spürbaren Mehrwert im wettbewerbsintensiven HR-Markt.