Die Humankapitalmanagement (HCM) Software soll Unternehmen helfen, ihre Mitarbeiter effizient zu verwalten. Da es eine Vielzahl an HCM-Software-Systemen gibt, ist es wichtig, das Beste für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu wählen. Zu den Vorteilen des Einsatzes von HCM-Software gehören eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern, eine höhere Effizienz und eine bessere Entscheidungsfindung. In diesem Artikel gehen wir auf die verschiedenen Arten von HCM-Software ein, erläutern, wie Sie die beste HCM-Software für Ihr Unternehmen auswählen, und stellen die 5 besten HCM-Software-Systeme vor.
Definition: Was versteht man unter HCM?
Human Capital Management (HCM) beschäftigt sich mit Prozessen der Personalverwaltung in einem Unternehmen. Dies kann durch die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Verfolgung der Mitarbeiterproduktivität oder die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen geschehen.
Die verschiedenen Arten von HCM-Software
Human Capital Management (HCM)-Software wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Mitarbeiterdaten zu unterstützen. Es gibt zwei Haupttypen von HCM-Software: vor Ort installierte und cloudbasierte. In diesem Abschnitt werden wir die beiden vergleichen und die Vor- und Nachteile der jeweiligen Software darstellen.
Vor-Ort-HCM-Software wird auf den eigenen Servern eines Unternehmens installiert. Sie bietet dem Unternehmen mehr Kontrolle über seine Daten, kann aber in der Einrichtung und Wartung teurer sein als cloudbasierte HCM-Software. Vor Ort installierte HCM-Software kann eine gute Wahl für Unternehmen mit sensiblen Daten sein oder für Unternehmen, die Branchenvorschriften unterliegen, die die Aufbewahrung von Daten vor Ort vorschreiben.
Cloud-basierte HCM-Software wird vom Anbieter gehostet und der Zugriff erfolgt über das Internet. Sie ist in der Regel kostengünstiger einzurichten und zu warten als Software vor Ort, da keine Server angeschafft sowie gewartet werden müssen. Cloud-basierte HCM-Software bietet Unternehmen mehr Flexibilität, da sie die Nutzung der Software je nach Bedarf erhöhen oder verringern können.
Die 5 wichtigsten HCM-Software-Systeme sind:
- Workday
- Ultimate Software
- SAP SuccessFactors
- Oracle Taleo
- IBM Kenexa
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Wie Sie die beste HCM-Software für Ihr Unternehmen auswählen
Unternehmen stehen heute unter dem ständigen Druck, mit weniger mehr zu erreichen. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist ein effizientes und effektives Human Capital Management (HCM)-System unerlässlich. Doch wie können Sie bei der Vielzahl von Optionen auf dem Markt die beste HCM-Software für Ihr Unternehmen auswählen?
Der erste Schritt besteht darin, Ihren Bedarf zu ermitteln. Welche Art von Unternehmen haben Sie? Wie groß ist sie? Was sind Ihre spezifischen HCM-Anforderungen? Sobald Sie Ihre Anforderungen genau kennen, können Sie mit der Recherche und dem Vergleich verschiedener Optionen beginnen.
Bei Ihrer Wahl sollten Sie einige wichtige Faktoren berücksichtigen. Erstens ist der Preis immer ein wichtiger Faktor. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass die teuerste Option nicht unbedingt die beste ist. Es ist wichtig, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Preis und Funktionalität zu finden. Zweitens ist die Benutzerfreundlichkeit ein wichtiger Faktor. Sie möchten ein System, das benutzerfreundlich und einfach zu bedienen ist. Und schließlich sollten Sie auch den vom Anbieter angebotenen Support berücksichtigen. Sie wollen einen Anbieter, der Ihnen bei Problemen oder Fragen zur Seite steht.
Einige wichtige Merkmale, auf die Sie bei HCM-Software achten sollten, sind:
- die Möglichkeit, die Leistung der Mitarbeiter:innen zu verfolgen
- die Möglichkeit, individuelle Berichte zu erstellen
- die Möglichkeit der Integration mit anderen Systemen
- eine benutzerfreundliche Schnittstelle
Weitere Faktoren sind:
- der Ruf des Anbieters
- der Kundenservice des Anbieters
- die Skalierbarkeit des Systems
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihren Bedarf zu ermitteln und Ihre Optionen zu prüfen, können Sie sicher sein, dass Sie die beste HCM-Software für Ihr Unternehmen auswählen.
Die Vorteile von HCM-Software
Die Vorteile des Einsatzes von Human Capital Management-Software sind vielfältig. Der vielleicht offensichtlichste Vorteil ist, dass HCM-Software Unternehmen dabei helfen kann, die Leistung ihrer Mitarbeiter:innen zu verfolgen. Anhand dieser Daten können dann Bereiche ermittelt werden, in denen die Mitarbeite:innen mehr Schulung oder Entwicklung benötigen. Außerdem kann HCM-Software bei der Nachfolgeplanung helfen, indem sie die Fähigkeiten, die Erfahrung und die Ausbildung eines Mitarbeitenden erfasst. Anhand dieser Daten lassen sich potenzielle Kandidaten für eine Beförderung oder Versetzung in andere Unternehmensbereiche ermitteln. Schließlich können HCM-Systeme auch bei der Personalbeschaffung helfen, indem sie es Unternehmen ermöglichen, offene Stellen zu veröffentlichen und Bewerber zu verfolgen.
Die 5 wichtigsten HCM-Software-Systeme
Auf dem Markt gibt es eine Reihe von Human Capital Management (HCM)-Softwaresystemen, die jeweils unterschiedliche Funktionen und Vorteile bieten. In diesem Abschnitt werfen wir einen Blick auf die 5 besten HCM-Softwaresysteme.
Workday ist eine cloudbasierte HCM-Software, die mit verschiedenen anderen Geschäftsanwendungen wie Finanz- und Rechnungswesen integriert werden kann. Sie bietet leistungsstarke Analysefunktionen, mit denen Unternehmen die Auswirkungen der Mitarbeiterleistung auf die Kundenzufriedenheit messen können. Außerdem bietet sie eine mobile App, mit der Mitarbeiter:innen Anträge auf Freistellung verwalten, auf HR-Dokumente zugreifen, Ausgaben einreichen und vieles mehr können.
Ultimate Software ist eine HCM-Komplettlösung, die sich an mittelständische oder große Unternehmen richtet. Sie umfasst Module für Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Talentmanagement, Leistungsmanagement und Personaleinsatzplanung. Sie bietet zusätzlich Echtzeitanalysen, sodass Manager Leistungskennzahlen in Echtzeit verfolgen und schnell fundierte Entscheidungen treffen können.
SAP SuccessFactors ist eine HCM-Software, mit der Unternehmen ihren gesamten Talentpool an einem Ort verwalten können. Sie nutzt KI-Technologie zur Identifizierung von Leistungsträgern und zur Unterstützung von Nachfolgeplanungsprozessen und bietet über ihr Learning Management System (LMS) einfachen Zugang zu Schulungsmaterialien. Darüber hinaus bietet es eine soziale Plattform, auf der Mitarbeiter:innen an Projekten zusammenarbeiten und Informationen in Echtzeit austauschen können.
Oracle Taleo ist eine Enterprise-Cloud-HCM-Suite, die für große Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen entwickelt wurde. Sie bietet leistungsstarke Funktionen für die Personalbeschaffung, darunter die Integration der Stellensuche mit externen Quellen wie LinkedIn und Indeed, automatisierte Onboarding-Prozesse, Tools zur Bewertung von Fähigkeiten, Tools für soziale Netzwerke, mobile Funktionen, anpassbare Karriereseiten, fortschrittliche Analysen, Berichtsfunktionen, globale Sprachunterstützung, Compliance-Services wie OFCCP-Berichtsanforderungen, Optionen zur Integration der Gehaltsabrechnung und vieles mehr.
Schließlich bietet IBM Kenexa strategische Personallösungen für kleine Unternehmen bis hin zu Großunternehmen auf der ganzen Welt. Zusätzlich zu den Kernfunktionen des Personalwesens wie Rekrutierung und Einstellung, Lernen und Entwicklung sowie Vergütungs- und Sozialleistungsmanagement umfasst es auch prädiktive Analysefunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie entstehen, und proaktive Schritte zu unternehmen, um sie zu mildern oder gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. All diese Funktionen machen IBM Kenexa zu einer der umfassendsten HCM-Suiten, die heute verfügbar sind.
Fazit: HCM-Software
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass jedes dieser Top-5-HCM-Softwaresysteme wertvolle Funktionen zur Rationalisierung der Personalverwaltungsprozesse in Unternehmen unterschiedlicher Größe auf der ganzen Welt bietet. Letztendlich hängt die Wahl des richtigen Systems jedoch von den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens ab. Wenn man versteht, was jedes System bietet, kann man sicherstellen, dass die Unternehmen die richtige Option für ihre spezifischen Anforderungen wählen.