Wir finden die passende HR-Software für jedes Unternehmen.
CLEVIS macht HR-Softwareauswahl planbar, effizient und zukunftssicher. Mit unserem datengesteuerten und anbieterneutralen Ansatz begleiten wir unsere Kunden von der Anforderungsanalyse bis zur endgültigen Entscheidung.
Warum CLEVIS der richtige Partner in der HR-Software Auswahl ist
Die HR-Softwarelandschaft ist komplex – mit unzähligen Anbietern, Modulen und Lizenzmodellen. CLEVIS schafft Orientierung. Als unabhängiger HR-Tech-Experte steht der Fokus auf passgenauen Lösungen, nicht auf einzelnen Herstellern.
Erprobte Methoden, tiefes Marktverständnis und ein breites Netzwerk garantieren die beste Entscheidung für jede Organisation.
HR-Software Auswahlprozess ohne vs. mit CLEVIS
Die HR-Softwarelandschaft ist komplex – mit unzähligen Anbietern, Modulen und Lizenzmodellen. CLEVIS schafft Orientierung. Als unabhängiger HR-Tech-Experte steht der Fokus auf passgenauen Lösungen, nicht auf einzelnen Herstellern.
Erprobte Methoden, tiefes Marktverständnis und ein breites Netzwerk garantieren die beste Entscheidung für jede Organisation.
Auswahlprozess ohne CLEVIS vs. mit CLEVIS
| Kriterium | Ohne CLEVIS | Mit CLEVIS |
|---|---|---|
| Marktüberblick | Eigene, oft unvollständige Recherche | Zugriff auf umfassende Marktdatenbank |
| Zeitaufwand | 6–12 Monate | 8–12 Wochen |
| Objektivität | Beeinflussung durch Anbieter-Marketing | Vendorneutrale, datenbasierte Bewertung |
| Anforderungsanalyse | Unstrukturiert, lückenhaft | Strukturierte Methodik mit Best Practices |
| Anbietervergleich | Subjektiv, schwer nachvollziehbar | Transparentes Scoring-Modell |
| Verhandlung | Ohne Benchmark-Daten | Marktgerechte Konditionen durch Erfahrungswerte |
| Risiko | Hohe Fehlentscheidungsquote | Minimiertes Risiko durch bewährten Prozess |
Unser bewährter HR-Software Auswahlprozess
Ein klarer, standardisierter Prozess sorgt für Transparenz und Sicherheit in jeder Phase – vom ersten Workshop bis zur finalen Entscheidung.
CLEVIS sorgt für HR-Digitalisierung ohne teure Fehlentscheidungen
Viele Unternehmen starten mit Tools, bevor Zielbild, Prozesse und Governance geklärt sind.
Auf unserer Leistungsseite zeigen wir, wie HR-Digitalisierung strukturiert, wirtschaftlich und realistisch angegangen wird – anbieterunabhängig und bedarfsorientiert, von der Einordnung bis zur Umsetzung.
Welche Module interessieren Sie?
Wir arbeiten mit über 200+ HR-Softwareanbietern in verschiedenen Kategorien zusammen. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung.
Was macht
uns aus?
Marktabdeckung und Anbieterexpertise
Mit über 200 bewerteten HR-Systemen, einer umfassenden Datenbank und kontinuierlicher Marktbeobachtung verfügt CLEVIS über eines der umfassendsten Wissensarchive im deutschsprachigen Raum. So entsteht ein klarer Überblick über aktuelle Trends, innovative Lösungen und bewährte Technologien – stets mit Fokus auf Effizienz, Nutzerfreundlichkeit und Zukunftsfähigkeit. Dabei decken wir alle Module entlang des Employee Life Cycles ab.
Kernfunktionen:
Bewerbermanagement
Multiposting & Karriereseiten
Interviewplanung & Feedbackprozesse
Reporting & Analytics
Beliebte Lösungen:
Kernfunktionen:
Mitarbeiterdatenbank & Stammdaten
Organisationsmanagement
Self-Service-Portale
Reporting
Beliebte Lösungen:
Kernfunktionen:
Digitale Personalakte
Dokumentenlenkung & Versionierung
Rechte- & Zugriffsmanagement
Automatisierte Workflows und Erinnerungen
Löschfristen & Archiv
Beliebte Lösungen:
Kernfunktionen:
Lohn- & Gehaltsabrechnung
Steuer- & Sozialversicherungs-management
Schnittstellen zu Finanzsystemen
Abrechnungsreports & Audits
Beliebte Lösungen:
Kernfunktionen:
Zeiterfassung & Schichtplanung
Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeitkonten & Regelwerke
Integration mit Payroll & HR Core
Beliebte Lösungen:
Kernfunktionen:
Zielvereinbarungen & Leistungsbewertung
Nachfolgeplanung & Potenzialanalysen
Kompetenzmanagement
Entwicklungspläne & Feedbackzyklen
Zertifizierungen & Compliance
Trainings Lernmanagement (LMS)
Beliebte Lösungen:
Erste Orientierung – ganz ohne Beratungsgespräch
Mit unseren Self-Service-Tools wie SmartMatch, der Anbieterübersicht und dem HR-IT-Assessment.
HR-Software-Auswahl Success Stories
Wir begleiten unsere Kunden kurz- und langfristig in ihren Digitalisierungsvorhaben und können viele erfolgreiche Projekte in diesem Bereich vorweisen
Success Story 1: HR-Softwareauswahl bei einem internationalen Industrieunternehmen
HR-Software Auswahl Projekt
Ausgangssituation:
Ein weltweit agierender Industriekonzern stand vor der Herausforderung, seine fragmentierte HR-Systemlandschaft zu konsolidieren. Unterschiedliche Tools, manuelle Prozesse und fehlende Transparenz erschwerten die globale Zusammenarbeit.
Lösung mit CLEVIS:
Durch eine strukturierte Bedarfsanalyse, Marktsondierung und objektive Bewertung führte CLEVIS den Kunden innerhalb von 14 Wochen zur passenden HR-Software. Der Auswahlprozess umfasste über 10 Anbieter und endete mit einer klaren Entscheidung für eine integrierte Cloud-Lösung.
Ergebnis:
30 % Zeitersparnis in HR-Prozessen
Einheitliche Datenbasis für 25 Länder
Hohe Akzeptanz durch frühzeitiges Change Management
Zitat:
„CLEVIS hat uns durch einen klaren, faktenbasierten Prozess geführt – von der Analyse bis zur Entscheidung. Wir haben nicht nur eine Software gefunden, sondern eine Lösung, die zu unserer Kultur passt.“
— Global HR Director, Industrieunternehmen
Success Story 2: Digitale HR-Transformation im Mittelstand
HR-Software Auswahl Projekt
Ausgangssituation:
Ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen suchte eine moderne HR-Lösung, um Recruiting, Personalverwaltung und Payroll zu digitalisieren. Bisherige Prozesse waren papierbasiert und stark abhängig von Einzelpersonen.
Lösung mit CLEVIS:
CLEVIS begleitete das Unternehmen von der Anforderungsdefinition über die Anbieterbewertung bis zur finalen Auswahl. Mithilfe einer Entscheidungsmatrix und Live-Demos wurde die optimale Lösung identifiziert.
Ergebnis:
Einführung einer integrierten HR-Suite in nur 4 Monaten
40 % weniger administrativer Aufwand
Verbesserte Datenqualität und Reporting-Fähigkeit
Zitat:
„Der strukturierte Prozess von CLEVIS hat uns Sicherheit gegeben. Wir konnten faktenbasiert entscheiden und sind heute deutlich effizienter aufgestellt.“
— HR-Leitung, Dienstleistungsunternehmen
FAQs
Wie lange dauert ein typischer Auswahlprozess?
Je nach Komplexität und Unternehmensgröße zwischen 8 und 20 Wochen. Sofern eine Ausschreibung notwendig ist, kann es etwas länger dauern.
Wie viele Anbieter werden im Prozess berücksichtigt?
Im Schnitt zwischen 5- 6 – je nach definierten Anforderungen und Systemlandschaft. Aber die Devise ist: lieber weniger und tiefer, also viele und oberflächlich Anbieter anschauen.
Kann CLEVIS bei der Implementierung unterstützen?
Ja. Neben der Auswahl bietet CLEVIS gezielte Begleitung bei Einführung, Rollout und Change Management – wir implementieren die Lösung nicht als Berater der Software, begleiten aber die Projekte kundenseitig als helfende Hand im Projekt.
Werden auch bestehende Anbieter berücksichtigt?
Klar – egal welche Anbieter bereits im Unternehmen sind. Wir prüfen immer erst die bestehende HR-IT-Systemlandschaft, um Funktionserweiterung aber auch Schnittstellen zu prüfen.
Wie wird sichergestellt, dass die gewählte Software zukunftssicher ist?
Durch Marktanalysen, Trendbeobachtung und Bewertung der technologischen Roadmaps der Anbieter wird gewährleistet, dass die Entscheidung langfristig tragfähig bleibt.
Welche Rolle spielt Change Management im Auswahlprozess?
Ein strukturierter Change-Ansatz sorgt dafür, dass Mitarbeitende frühzeitig eingebunden und Veränderungen nachhaltig verankert werden.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit CLEVIS ab?
Transparente Kommunikation, strukturierte Workshops und klare Meilensteine bilden die Grundlage für eine erfolgreiche Partnerschaft. Wir verstehen uns als Teil des Teams und arbeiten sehr partnerschaftlich!
Downloads zur Vertiefung
Unsere HR-Software-Heatmap und Roadmap zur HR-IT-Strategie unterstützen bei der inhaltlichen Einordnung und Vorbereitung.
