Wer HR-Software nur als notwendiges Verwaltungstool betrachtet, verschenkt Potential. HR-Software, oft auch als Human Resources Management System (HRMS) bezeichnet, ist ein digitaler Werkzeugkasten, der Unternehmen bei der Verwaltung und Optimierung ihrer gesamten Personalprozesse unterstützt. Diese Systeme kombinieren verschiedene Funktionen, um den vielschichtigen Aufgabenbereich der Personalabteilung abzudecken: Von der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Weiterbildung und Personalentwicklung.
Die Praxis zeigt: Viele HR-Teams starten mit zu allgemeinen Anforderungen und wählen ihre HR-Software nach dem Motto „was gerade verfügbar ist“ oder orientieren sich an zu allgemeinen Anforderungen. Das Ergebnis? Im Arbeitsalltag hapert es plötzlich an Akzeptanz: Wichtige Funktionen werden kaum genutzt, Nutzer tun sich schwer mit der Bedienung, und Datenschutzthemen sorgen für Unsicherheit.
Genau hier möchten wir ansetzen: Wir übersetzen Ihre individuellen HR-Bedürfnisse in passgenaue digitale Lösungen: Von der ersten Analyse über die strukturierte Anforderungsdefinition, über die gezielte Auswahl der richtigen Software bis hin zur professionellen Implementierung und aktiven Begleitung des Veränderungsprozesses. So stellen wir sicher, dass Ihre HR-Lösung nicht nur technischer Fortschritt ist, sondern im Alltag wirklich funktioniert und Ihre Belegschaft begeistert.
In diesem Vergleich unterscheiden wir zwischen 8 verschiedenen möglichen Modulen. Je nach Anbieter können zu diesen Modulen noch weitere Angebote hinzukommen, aber anhand dieser 8 Module lassen sich der Umfang und der Fokus der verschiedenen Anbieter sehr gut vergleichen.
CLEVIS hilft, die richtige HR-Software auszuwählen – anbieterunabhängig und ohne sich im Markt zu verlieren
Der HR-Software-Markt ist unübersichtlich: viele Anbieter, ähnliche Versprechen, unterschiedliche Architekturen. Wir zeigen, wie Unternehmen HR-Software strukturiert auswählen – passend zu Zielbild, Prozessen und Organisation.
Module der HR-Software
- Recruiting: Stellenausschreibung über Bewerberverwaltung und -kommunikation bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter
- Talent Management: Unterstützung bei Leadership & Performance Management, digitales Lernen, etc.
- Digitale Personalakte: Digitale Archivierung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten, Verträgen und Bescheinigungen
- E-Learning: Gestaltung und Verwaltung von Onlinekursen
- Personaleinsatzplanung: Personalressourcen effizient einsetzen
- Mitarbeiterverwaltung: Mitarbeiterinformationen wie Stamm- und Zeiterfassungsdaten administrieren
- Zeugniserstellung: Arbeitszeugnisse per Mausklick generieren
- Payroll: Entgeltabrechnung inklusive Bonuszahlungen, Urlaubsgeld, etc.
Wie wähle ich die richtige HR Software aus?
Die Auswahl der richtigen HR Software beginnt immer mit der Frage, was sie eigentlich können muss. Welche HR Prozesse sollen digital abgebildet werden? Die HR Software muss die spezifischen Anforderungen des Unternehmens erfüllen, sich in die bestehende IT-Landschaft einfügen und die gewünschte Funktionstiefe besitzen. Nur wer seine konkreten Anforderungen kennt, kann am Ende wirklich die optimale Lösung für die Digitalisierung seines Personalmanagements finden.
Unsere Erfahrung bei CLEVIS:
Jedes Unternehmen benötigt eine individuell passende Lösung, die sowohl Funktionstiefe als auch speziellem Bedarf gerecht wird und sich sauber in die vorhandene IT-Landschaft integriert. Doch der HR-Softwaremarkt ist sehr dynamisch: Anbieter und Lösungen gibt es wie Sand am Meer und jedes System verfolgt eigene Strategien, Stärken und Entwicklungsschwerpunkte. Die Herausforderung: Die ideale Lösung zu identifizieren, ohne Zeit und Budget durch Fehlentscheidungen zu verspielen.
Der Auswahlprozess – Ihr roter Faden zur richtigen Software
Wir begleiten Sie systematisch und transparent durch alle Phasen der Softwareauswahl
- Detailanalyse: Ihre HR-Prozesse und Bedürfnisse werden klar definiert
- Scoping: Fachliche Anforderungen, Datenflüsse und Integrationsthemen werden praxisnah mit den relevanten Fachexperten, IT und ggf. Datenschutz/Betriebsrat abgestimmt
- Auswahlverfahren: Mit der kostenlosen CLEVIS Heatmap erhalten Sie sofort einen fundierten Marktüberblick. Führende HR-Anbieter und deren funktionale Schwerpunkte erkennen Sie auf einen Blick und können schnell differenzieren, welche Lösungen grundsätzlich (funktional) zu Ihren Anforderungen passen
Heatmap-Vorteile:
- Anbieter-Übersicht und Einordnung auf einen Blick
- Funktionen direkt vergleichbar
- Schnelle Long-List-Erstellung
- Mehr Zeit für einen fachlichen „Deep Dive“ der wirklich passenden Kandidaten
SmartMatch:
Mit unserem interaktiven Matching-Tool gleichen wir die individuellen Zielsetzungen und Anforderungen Ihres Unternehmens automatisiert und objektiv mit dem Markt ab – Sie gewinnen sofort Klarheit, bei welchem Anbieter sich der Detailvergleich lohnt.
- Vertragsverhandlungen: Jetzt kann fachlich und wirtschaftlich punktgenau verhandelt werden
- Implementierung: Am Ende steht die erfolgreiche Einführung und das aktive Change-Management. Bei Bedarf begleiten wir Sie bis zum Go-Live und darüber hinaus.
CLEVIS sorgt für HR-Digitalisierung ohne teure Fehlentscheidungen
Viele Unternehmen starten mit Tools, bevor Zielbild, Prozesse und Governance geklärt sind.
Auf unserer Leistungsseite zeigen wir, wie HR-Digitalisierung strukturiert, wirtschaftlich und realistisch angegangen wird – anbieterunabhängig und bedarfsorientiert, von der Einordnung bis zur Umsetzung.
Unsere Praxistipps
Nutzen Sie die CLEVIS Heatmap und das Smart Match Tool früh im Auswahlprozess, um zeitraubendes „Blindflug-Ausschlussverfahren“ zu vermeiden und sich durch gezielte Vorauswahl mehr Ressourcen für die wirklich wichtigen Vergleichsdimensionen (z.B. Bedienfreundlichkeit, Customizing, Datenintegration) zu sichern.
Praxistipp 1:
Beziehen Sie Ihre HR-Endanwender frühzeitig in den Auswahl- und Testprozess ein. Was auf dem Papier gut aussieht, kann im Alltag schnell an Akzeptanz und Bedienkomfort scheitern. HR-Teams auf allen Ebenen sollten Software nicht erst zum Rollout sehen, sondern schon bei Usability-Tests, Demo-Sessions oder Pilotprojekten involviert sein. Das vermeidet teure Überraschungen und sichert nachhaltige Nutzung.
Praxistipp 2:
Unterschätzen Sie die Schnittstellen- und Datenintegration nicht! Oft wird die Auswahl nur nach den sichtbaren Funktionen getroffen, aber die eigentliche Herausforderung liegt in der sauberen Anbindung an die vorhandene IT-Landschaft (z.B. Payroll, Zeitwirtschaft, ERP, Drittsysteme). Prüfen Sie nicht nur die Funktionstiefe, sondern klären Sie gleich zu Beginn die Integrationsanforderungen und Ressourcen. Das erspart im Projekt massive Folgekosten und steht tatsächlich für Zukunftssicherheit.
Marktführer der HR Software
Zu den Marktführern im Bereich HR-Software zählen:
- Personio
- SAP SuccessFactors
- P&I LogaHR
- WORKDAY
- Rexx Systems
- Cornerstone
- Oracle
FAQ
- Was ist die beste HR Software?
- Welche HR Software passt zu mir?
- Was muss eine HR Software können?
- Was kostet eine HR Software?
- Wie kann eine HR Software helfen, offene Stellen schneller zu besetzen?
- Wie kann HR Software die Mitarbeiterbindung unterstützen?
- Wie kann HR Software die Personalverwaltung verbessern?
Was ist die beste HR Software?
Es kommt auf die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens an.
Welche HR Software passt zu mir?
Abhängig von Mitarbeiterzahl, Prozessen, Budget und Integrationsanforderungen.
Was muss eine HR Software können?
Automatisierung, Informationsverwaltung, Reporting, Einhaltung von Arbeitsgesetzen.
Was kostet eine HR Software?
Anbieter- und funktionsabhängig; unterschiedliche Preisstrukturen möglich.
Wie kann eine HR Software helfen, offene Stellen schneller zu besetzen?
Sie erhöht Effizienz und Datensicherheit im Recruiting.
Wie kann HR Software die Mitarbeiterbindung unterstützen?
Durch Module wie Mitarbeiterbefragungen, Onboarding, Performance Management.
Wie kann HR Software die Personalverwaltung verbessern?
Durch Automatisierung, Self Services und Schnittstellen zu weiteren IT-Systemen.
Downloads zur Vertiefung
Unsere HR-Software-Heatmap und Roadmap zur HR-IT-Strategie unterstützen bei der inhaltlichen Einordnung und Vorbereitung.
