Case Study
Digitalisierung interner Schulungen durch E-Learnings
Wie CLEVIS interaktive E-Learning-Module für eine öffentliche Organisation entwickelte und Schulungen erfolgreich digitalisierte.
Überblick
Die wichtigsten Fakten
Auf einen Blick – die Eckdaten des Projekts
Veränderung
Die Transformation
Von papierbasierten, zeitintensiven Schulungsprozessen hin zu modernen, digitalen E‑Learning‑Formaten für eine effiziente Qualifizierung der Mitarbeitenden.
Vorher
Interne Schulungen ausschließlich in Präsenz
Hoher organisatorischer Aufwand für Planung & Durchführung
Fehlende digitale Lernstrukturen und wiederverwendbare Inhalte
Begrenzte Skalierbarkeit bei wachsenden Qualifizierungsbedarfen
Nachher
Professionelle E‑Learnings für zentrale HR‑Themen
Iterativer Produktionsprozess für schnelle Umsetzung
Skalierbare, zeit- und ortsunabhängige Schulungsformate
Mehr Effizienz durch klare Strukturen und digitale Tools
Ausgangslage
Problemstellung
Die Organisation stand vor der Herausforderung, seine internen Schulungen effizienter zu gestalten. Bislang wurden diese Qualifizierungsmaßnahmen ausschließlich in Präsenz und anhand von PowerPoint-Unterlagen durchgeführt. Um den Aufwand zu reduzieren, die Flexibilität für die Mitarbeitenden zu erhöhen und den Lernfortschritt besser nachvollziehen zu können, sollte ein Wechsel zu interaktiven e-Learnings erfolgen.
Zusammenarbeit
Zielstellung des Projektes
Die Organisation erkannte, dass für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts externes Know-how, spezifische Kompetenzen und geeignete Tools erforderlich sind. Aus diesem Grund wurde CLEVIS als Partner beauftragt. Ziel der Zusammenarbeit war es, die vorhandenen Inhalte in einem geeigneten E-Learning-Tool interaktiv aufzubereiten, um sie anschließend über ein Learning Management System (LMS) digital bereitzustellen. Dadurch sollte eine gezielte Zuweisung der Lerninhalte an die Mitarbeitenden sowie ein automatisiertes und transparentes Tracking von Teilnahme und Lernerfolgen ermöglicht werden.
Projektscope
Im Rahmen dieses Projekts wurden zunächst interaktive E-Learnings zu unternehmensspezifischen Inhalten entwickelt. Dabei erfolgten regelmäßige Feedbackschleifen zur kontinuierlichen Optimierung der E-Learnings, bevor das finale Produkt zur Integration in das Learning Management System (LMS) übergeben wurde. Im weiteren Verlauf wurden wir zudem mit der Aktualisierung bereits erstellter E-Learnings sowie der Entwicklung zusätzlicher Inhalte in Form weiterer E-Learning-Module betraut.
Methodik
CLEVIS Ansatz & Erfolgskriterien
Für die Erstellung der E-Learnings haben wir einen iterativen Ansatz gewählt, der eine effiziente Nutzung aller Ressourcen ermöglichte und eine zügige Umsetzung der gewünschten Lösungen förderte. Dieses Vorgehen erlaubte es uns, die erarbeiteten Standards problemlos auf weitere Inhalte zu übertragen, sodass anschließend nur noch minimale Anpassungen erforderlich waren.
Pilotentwicklung
Entwicklung eines ersten Pilot-E-Learnings in Articulate Rise mit einem Grundgerüst, das gemeinsam mit der Organisation abgestimmt und optimiert wurde.
Übertragung und Optimierung
Übertragung aller weiteren Inhalte in das E-Learning-Format und fortlaufende Anpassung der Inhalte in mehreren Feedbackschleifen über die integrierte Feedbackfunktion des Tools bis zur Finalisierung.
Übergabe
Bereitstellung des finalen E-Learnings zur Integration in das Learning Management System (LMS).
Methodik & Projektergebnisse im Detail
Damit du ein besseres Gefühl dafür bekommst, wie wir arbeiten: Hier sind ein paar Auszüge aus dem Projekt. So sah unser gemeinsamer Weg von der ersten Planung bis zum fertigen Ergebnis aus.
Ergebnis
CLEVIS Mehrwert im Projekt
Durch unseren iterativen Ansatz und die effiziente Nutzung aller verfügbaren Ressourcen, konnten wir alle E-Learnings erfolgreich realisieren.
Besonders hervorzuheben ist, dass wir mit den folgenden Aspekten einen entscheidenden Beitrag zum Projekterfolg leisten konnten:
Erkenntnisse
Größte Lessons Learned im Projekt allgemein
Das Projekt hat gezeigt, dass auch bei rein digitaler Zusammenarbeit eine vertrauensvolle und produktive Arbeitsatmosphäre geschaffen werden kann, wenn Kommunikationswege klar definiert sind und Feedback zeitnah sowie strukturiert erfolgt. Schnelle Feedbackschleifen und die unmittelbare Umsetzung von Rückmeldungen führen zu einer deutlichen Beschleunigung der Entwicklungsprozesse und ermöglichen es, Projekte effizient und erfolgreich umzusetzen.
Impact
Gemeinsame Erfolge, die es zu feiern gilt
Durch die Zusammenarbeit mit CLEVIS konnte die Organisation auf umfassende Expertise sowie die erforderlichen Ressourcen und Tools zurückgreifen, um unternehmensspezifische Inhalte erfolgreich in digitale E-Learning-Formate zu überführen. Besonders hervorzuheben sind dabei die folgenden Erfolge:
Besondere Punkte der Zusammenarbeit
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