Datenschutzinformationen für die Nutzung von HR‑IT‑Architektur‑Assessment gem. Art 13, 14 DSGVO
1. Verantwortlicher
CLEVIS CONSULT GmbH
Erika-Mann-Str. 53
80636 München
E-Mail: contact@clevis.de
Telefon: +49 89 125 09 225
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Postanschrift mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@clevis.de
3. Zweck der Verarbeitung und Art der personenbezogenen Daten
Die CLEVIS CONSULT GmbH verarbeitet und speichert im Zuge der Bereitstellung von HR‑IT‑Architektur‑Assessment unterschiedliche Daten. Dabei speichern wir auch Ihre Kontaktdaten (Name und E-Mail Adresse), welche Sie uns überlassen haben. Nachfolgend finden Sie Informationen über die einzelnen Verarbeitungszwecke.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um Assessment‑Ergebnisse und relevante HR‑Insights sowie Optimierungsempfehlungen bereitzustellen. Zudem besteht die Möglichkeit, dass wir Sie im Zuge dessen kontaktieren, um ein Gespräch über eine mögliche Zusammenarbeit zu führen.
Rechtsgrundlage bildet hierbei Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO.
Des Weiteren unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, nach dem wir Ihre Daten verarbeiten müssen. Dazu gehören steuerrechtliche Anforderungen oder Terror- und Sanktionslistenscreening von unseren Kundenkontakten.
Rechtsgrundlage bildet hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
4. Herkunft der Daten
Wir erheben die personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen, wenn Sie diese uns über unser Formular auf der Website mitteilen.
5. Empfänger der Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn wir hierzu rechtlich verpflichtet sind, dies zur Erfüllung einer mit Ihnen bestehenden vertraglichen Verpflichtung erforderlich ist, an Dienstleister mit denen eine Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO besteht oder sie eingewilligt haben.
Eine Übermittlung an Drittländer erfolgt ohne Ihre Einwilligung nicht, sofern wir nicht rechtlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Durchführung des Vertrags notwendig ist.
6. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Zwecke des Kundenverhältnisses oder die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen.
Unterschiedliche gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich unter anderem aus steuerrechtlichen Vorschriften und reichen für steuerrechtliche relevante Unterlagen und Belege bis zu zehn Jahren. Nach der Aufbewahrungsfrist werden die Daten datenschutzkonform gelöscht.
7. Plicht zur Bereitstellung Ihrer Daten
Bei einigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis mitteilen, ist die Bereitstellung dieser Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für die Begründung bzw. die ordnungsgemäße Durchführung Ihres Vertrages erforderlich. Sie sind deshalb verpflichtet uns diese personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Falls Sie uns diese personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann dies zur Folge haben, dass wir Plichten aus dem Vertragsverhältnis nicht erfüllen können.
8. Recht auf Widerruf und Widerspruch
Sie sind berechtigt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO jederzeit ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise zu widerrufen.
Sie haben zudem das Recht zum Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1, lit e), lit f) DSGVO.
Richten Sie Ihren Widerruf oder Widerspruch bitte an die unter Ziffer 1 und Ziffer 2 genannten Kontaktmöglichkeiten.
9. Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber der CLEVIS CONSULT GmbH das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Datenportabilität oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Senden Sie die jeweilige Anfrage an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktmöglichkeiten.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
10 Real Cookie Banner
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.
Version: 1.0 / Stand: 01.09.2025
