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Transformation, die Wirkung zeigt

Transformation bedeutet Change Management, Befähigung und langfristige Erfolgsmessung. Wir liefern mit unterschiedlichen Werkzeugen Hilfe in Transformationsprojekten.

Transformation ist kein Selbstzweck – sie soll Wirkung entfalten. Damit Veränderung gelingt, braucht es Struktur, Kommunikation, Enablement und konsequente Umsetzung. CLEVIS begleitet Organisationen dabei, Wandel planbar zu gestalten, Widerstände zu reduzieren und neue Arbeitsweisen nachhaltig zu verankern.

CLEVIS unterstützt Unternehmen dabei, komplexe Transformationsvorhaben im HR-Bereich systematisch zu strukturieren, klar zu steuern und messbar erfolgreich umzusetzen – von der strategischen Ausrichtung bis zur nachhaltigen Verankerung im operativen Alltag.

Unser Ansatz bietet strategische Steuerung, Change-Kommunikation und operative Umsetzungsbegleitung – für Transformation, die bleibt und Software, die genutzt wird.

Warum Transformation mit CLEVIS?

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Strukturierte Methodik statt Aktionismus

Viele Transformationsinitiativen scheitern nicht an fehlendem Willen, sondern an fehlender Struktur. Unser bewährter Transformationsrahmen sorgt für Klarheit, Priorisierung und steuerbare Fortschritte entlang klar definierter Phasen.

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Exzellentes Change Management

Veränderung gelingt nur, wenn Menschen sie verstehen und mittragen. Wir verbinden Transformationsarbeit konsequent mit professionellem Change Management – von Stakeholder-Einbindung über Kommunikation bis zur Befähigung von Führungskräften.

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Messbare Ergebnisse und Transparenz

Transformation muss Wirkung zeigen. Deshalb arbeiten wir mit klar definierten Zielkennzahlen, regelmäßiger Fortschrittsmessung und transparenter Erfolgskontrolle.

Unsere Leistungen im Bereich Transformation & Change

CLEVIS unterstützt Unternehmen dabei, Veränderung strukturiert, wirksam und nachhaltig umzusetzen. Der Fokus liegt auf der Verbindung von Strategie, Prozessen, Technologie und Kultur – für Transformation, die nicht nur geplant, sondern gelebt wird.
Dabei betrachtet CLEVIS Transformation nicht isoliert, sondern als integriertes Zusammenspiel aus Führung, Kommunikation, Befähigung und Umsetzung. So entstehen Veränderungsprozesse, die Orientierung schaffen, Akzeptanz fördern und langfristig Wirkung zeigen.

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Begleitung HR-Software ImplementierungCLEVIS übernimmt die Steuerung und Unterstützung bei der Einführung neuer HR-Systeme und Prozesse – von der Planung über die Datenmigration bis zum erfolgreichen Go-Live. Komplett unabhängig für welchen Anbieter unsere Kunden sich entscheiden. Wir stehen kundenseitig als helfende Hand zur Verfügung.
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BetriebskonzepteCLEVIS entwickelt tragfähige Betriebskonzepte, die Stabilität und Weiterentwicklung nach der Einführung sicherstellen. Klare Verantwortlichkeiten und strukturierte Releasemanagement-Prozesse sorgen für nachhaltigen Betrieb.
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Change ManagementCLEVIS gestaltet Change-Strategien, Kommunikationsmaßnahmen und Enablement-Strategien, die Mitarbeitende einbinden und Akzeptanz fördern. So wird Veränderung erlebbar und wirksam verankert.
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Training & EnablementCLEVIS befähigt Mitarbeitende und Führungskräfte durch praxisnahe Trainings, Lernpfade und Enablement-Materialien. Das Ziel: nachhaltige Nutzung neuer Systeme und Prozesse im Arbeitsalltag.
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Hypercare & SupportCLEVIS stellt nach dem Go-Live Stabilität und Performance sicher – mit Fokus auf schnelle Problemlösung, aktiven Support und kontinuierliche Optimierung.

Messbarer Mehrwert durch Change & Enablement

CLEVIS verbindet Menschen, Kommunikation und Befähigung – für Veränderung, die verstanden, angenommen und gelebt wird. Durch gezielte Change- und Enablement-Maßnahmen entsteht messbarer Mehrwert auf allen Ebenen: Mitarbeitende werden zu aktiven Gestaltern des Wandels, Führungskräfte zu glaubwürdigen Multiplikatoren und Organisationen zu lernfähigen Systemen.

Kosteneinsparung icon

70% höhere Akzeptanz neuer Prozesse und Systeme durch gezielte Kommunikation und Einbindung

Datengenauigkeit icon

50% schnellere Adaption durch praxisnahe Trainings und Enablement-Materialien

Zufriedenheit icon

Nachhaltige Verankerung durch kontinuierliche Begleitung und Feedbackschleifen

3x Schneller icon

Gestärkte Führungskompetenz im Umgang mit Veränderung und Transformation

Ziele unseres Leistungsangebots

Nachhaltige Verankerung von Veränderung

Aufbau von Akzeptanz und Engagement in der gesamten Organisation
Sicherstellung, dass neue Prozesse und Systeme langfristig gelebt werden

Stärkung von Führung und Mitarbeitenden

Befähigung zur aktiven Gestaltung von Veränderung
Förderung einer offenen, lernorientierten Unternehmenskultur

Effiziente und steuerbare Transformation

Klare Strukturen, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege
Messbare Ergebnisse durch definierte KPIs und kontinuierliches Monitoring

Vorgehensmodell unserer Zusammenarbeit

Mit mehr als 15 Jahren Beratungserfahrung helfen wir unseren Kunden in der operativen Umsetzung ihrer Digitalisierungsvorhaben. Dabei sind wir die „helfende Hand“ in den Projekten: ob Migrationsunterstützung, kreative Change Konzepte oder operativer Betrieb, wir supporten unsere Kunden passgenau.

Begleitung Implementierung

CLEVIS begleitet anbieterunabhängig Implementierungsprojekte auf Kundenseite – von der Planung bis zum Go-Live. Dabei werden Projektsteuerung, Datenmigration und Schnittstellenkoordination eng verzahnt, um Qualität, Zeit und Akzeptanz sicherzustellen.

Dauer

3–9 Monate

Projektsteuerung und PMO-Unterstützung

Begleitung von Datenmigrationen

Projektsupport und Schnittstellenkoordination

Betriebskonzepte

CLEVIS entwickelt Betriebskonzepte, die Stabilität und Weiterentwicklung nach der Einführung sicherstellen. Der Fokus liegt auf klaren Verantwortlichkeiten, Supportstrukturen und nachhaltigem Releasemanagement.

Dauer

4–6 Wochen

Erstellung von Supportkonzepten

Aufbau von Betriebs- und Releasemanagement-Strukturen

Definition von Verantwortlichkeiten und Prozessen

Change Management

CLEVIS gestaltet Change-Strategien, Kommunikationsmaßnahmen und HR-Transformationen, die Mitarbeitende aktiv einbinden und Orientierung schaffen. Im Fokus steht die Verbindung von Strategie, Kommunikation und Befähigung.

Dauer

6–12 Wochen

Entwicklung von Change-Strategien und Kommunikationskonzepten

Begleitung von HR-Transformationen

Stakeholder-Management und Führungskräftebefähigung

Training & Enablement

CLEVIS sorgt dafür, dass neue Systeme und Prozesse verstanden und angewendet werden. Durch praxisnahe Trainings, Lernpfade und Enablement-Materialien wird nachhaltige Nutzung sichergestellt.

Dauer

ab 4 Wochen

Konzeption und Durchführung von Trainingsmaßnahmen

Erstellung von Enablement-Unterlagen und Lernpfaden

Begleitung von Key-Usern und Multiplikatoren

Hypercare & Support

CLEVIS begleitet Organisationen auch nach dem Go-Live. In der Hypercare-Phase werden Stabilität, Akzeptanz und Performance sichergestellt – mit Fokus auf schnelle Problemlösung und nachhaltige Optimierung.

Dauer

4–8 Wochen

Support in der Hypercare-Phase

1st-Level-Support und Fehleranalyse

Optimierung von Prozessen und Systemnutzung

Hypercare und Support nach HR-Systemeinführung – Success Story aus der CLEVIS Praxis

In diesem Use Case zeigen wir, wie CLEVIS Unternehmen nach der Einführung neuer HR-Systeme mit Hypercare-Phase, strukturiertem Support und Stabilisierung der Prozesse begleitet hat.

Change Management im Zuge des globalen Roll-outs von Oracle
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BrancheSchifffahrt
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UnternehmensgrößeKonzern
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FokuslandWeltweit, über 400 Standorte
HerausforderungHapag‑Lloyd stand im Rahmen des globalen Oracle‑Rollouts vor der Aufgabe, Mitarbeitende in über 400 Standorten weltweit einheitlich auf neue Prozesse und Systeme vorzubereiten. Unterschiedliche Informationsstände, komplexe Stakeholderstrukturen und ein gestaffelter Rollout führten zu hohem Bedarf an klarer Kommunikation, konsistentem Enablement und koordinierter Change‑Steuerung.
ZielsetzungZiel war die Entwicklung eines globalen, konsistenten Change‑ and‑Enablement‑Ansatzes, der alle Regionen gleichermaßen berücksichtigt. Dabei sollten Trainingsmaterialien vereinheitlicht, Kommunikationslinien strukturiert und alle Mitarbeitenden befähigt werden, die neuen Oracle‑Module sicher und effektiv im Arbeitsalltag zu nutzen.
Ergebnisse
  • Einheitliches Trainingskonzept über alle Regionen und Rollout‑Wellen hinweg
  • Konsistente Change‑Botschaften und strukturierte Kommunikationsplanung
  • Hohe Transparenz durch globale Steuerung sämtlicher Enablement‑Formate
  • Breite Anerkennung der Materialien und hohe Akzeptanz im gesamten Projekt

Lassen Sie uns sprechen...

Erzählen Sie uns von Ihren HR-Herausforderungen. Unsere Experten entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategie.

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Unverbindlich und offen
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Mit Ihren HR-Experten

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu HR-Digitalisierungsprojekten und unserem Implementierungsansatz.

Zu Beginn steht eine klare Zieldefinition und die Analyse der Ausgangssituation. Anschließend werden Maßnahmen, Kommunikationspläne und Trainingskonzepte entwickelt und in enger Abstimmung umgesetzt. CLEVIS begleitet den gesamten Prozess – von der Planung bis zur Stabilisierung nach dem Go-Live.

CLEVIS verbindet Change-Kompetenz mit tiefem HR- und Technologieverständnis. So entsteht ein Ansatz, der Strategie, Systeme und Menschen gleichermaßen berücksichtigt – praxisnah, messbar und nachhaltig.

Erfolgskriterien wie Adoptionsrate, Mitarbeiterzufriedenheit und Umsetzungsgeschwindigkeit werden gemeinsam definiert und regelmäßig überprüft. So wird Veränderung transparent und steuerbar.

Führungskräfte sind zentrale Multiplikatoren. CLEVIS befähigt sie, Kommunikation und Veränderung glaubwürdig zu gestalten und Mitarbeitende aktiv mitzunehmen.

Je nach Umfang und Komplexität zwischen 3 und 12 Monaten – von der Konzeptphase bis zur nachhaltigen Verankerung.