Automatische Verwaltung der Bewerbung und Absagen

FAQ?

Was kann ein Recruitingsystem im Detail?

Moderne Recruitingsysteme bilden alle Prozessbestandteile im Recruiting ab. Je nach Anbieter und Spezialisierung (nur auf Recruiting oder auch weitere Personalprozesse), unterscheidet sich die Tiefe der Funktionen im Detail.

Im Wesentlichen unterstützen aber so gut wie alle Systeme die wesentlichen Recruiting-Prozessschritte:

• Stellengenehmigung
• Stellenausschreibung & Bewerberformular
• Bewerbungseingangsmanagement
• Bewerberauswahl und -verwaltung:
  • Kommunikation mit Bewerbern
  • Sortier- und Clusterfunktionen von Bewerbern
  • Dateiverwaltungen und Bewerberprofil-Übersichten
  • Bewertungsfunktion
  • Koordination und Organisation von Interview-Einladungen
• Tracking
• Datenschutzgemäße Löschkonzepte

Was ist der Unterschied zwischen einem Recruitingsystem und einem Personalmanagementsystem?

Anbieter von HR Software fokussieren sich entweder auf einen oder auf mehrere Personalmanagementprozesse. Für den Kunden ergeben sich verschiedene Vorteile oder Nachteile – je nach Anbietertyp und Zielstellung. Eine hohe Fokussierung auf einen Kernprozess bedeutet in der Regel auch einen hohen Grad an Innovation in diesem Thema. Als Nachteil empfinden Kunden im Gegensatz dazu die parallele Nutzung von mehreren Systemen pro Personalprozess.

Was kostet ein Personalmanagementsystem?

Die Lizenzgebühren orientieren sich in der Regel an der Anzahl der Mitarbeiter und den Modulen, die noch zusätzlich eingeführt werden soll. Prozentual sinken die Lizenzpreise, je mehr Mitarbeiter das Unternehmen hat und je mehr Module lizenziert werden. Weiter verfolgen die Anbieter unterschiedliche Strategien und positionieren sich eher im oberen Preissegment, wenn die Systeme ausgereifter sind. Für ein Unternehmen mit ungefähr 100 Mitarbeitern kann eine solche Software ab 500€ pro Monat kosten.

Wie aufwändig ist die Implementierung eines solchen Systems?

Grundsätzlich lässt sich sagen, je stärker Kunden am Systemstandard bleiben, umso einfacher und schneller geht die Implementierung. Bildet man HR Prozesse ab, welche nicht dem Standard entsprechen, steigt der (Zeit-) Aufwand der Implementierung. Je nach Anbieter sind Implementierungen aufwendiger oder einfacher – ganz einfach, weil diese nur eine begrenzte Tiefe in der Individualisierung anbieten bzw. direkt ausschließlich Standards anbieten.