ZEP
ZEP ist die Software für Management-Consulting, IT-Consulting und Engineering: Projektzeiten buchen, Auslastung und Margen steuern, vom Angebot bis zur Rechnung. Jede Stunde geht auf einen Kunden und ein Projekt — aus derselben Buchung entstehen Auslastung, Kalkulation, Rechnung und der Blick auf die Marge in Echtzeit.
Vier Produktlinien decken den Weg von der ersten gebuchten Projektstunde bis zur organisationsweiten Steuerung ab: ZEP Track (Projektzeiterfassung), ZEP Control (Projektmanagement), ZEP Operations (Professional Services Automation) und ZEP Business (ERP für Professional Services). Der Wechsel zwischen den Linien ist jederzeit möglich, die Daten bleiben erhalten.
ZEP wird in Deutschland entwickelt und betrieben und ist ISO 27001-zertifiziert. Rund 3.000 Unternehmen steuern ihr Projektgeschäft mit ZEP.
Die ZEP GmbH aus Ditzingen bei Stuttgart entwickelt seit über 25 Jahren Software für projektbasierte Unternehmen: Management-Consulting, IT-Consulting und Engineering. Rund 3.000 Unternehmen steuern ihr Projektgeschäft bereits mit ZEP. Vier Produktlinien decken den Weg von der gebuchten Projektstunde bis zur organisationsweiten Steuerung ab: Projektzeiterfassung, Projektmanagement, Professional Services Automation und ERP für Professional Services. ZEP wird in Deutschland entwickelt, betrieben und ist ISO 27001-zertifiziert.
Kunden landen nicht im Callcenter, sondern bei einem persönlichen Ansprechpartner. Die Implementierung dauert in der Regel zwei bis drei Wochen.
In allen Produktlinien enthalten
- Zeiten, Abwesenheiten und Überstunden an einem Ort, inklusive Export in die Lohnbuchhaltung
- Mitarbeiterverwaltung, Standorte und Abteilungen
- Alle Schnittstellen unbegrenzt inklusive: ZEP-eigene (REST, SOAP), Single-Sign-on (Google, Azure, Keycloak, Okta, OAuth, LDAP) und Drittanbieter-Schnittstellen zu CRM-, HR- und Buchhaltungssystemen
- Support über Help Center, KI-Chat (ZEP Assistant), E-Mail und Telefon
ZEP Track: Projektzeiterfassung
Stunden auf Kunden und Projekte buchen, über Web, App oder Terminal. Budgets bleiben während der Laufzeit sichtbar statt erst in der Nachkalkulation. Der ZEP-eigene KI-Chat ist enthalten.
ZEP Control: Projektmanagement
Alles aus ZEP Track, dazu Aufgabenmanagement, Projektplanung sowie Umsätze und Kosten. Auslastung und Fakturierungsquote entstehen aus den Stunden, die das Team gebucht hat.
ZEP Operations: Professional Services Automation
Alles aus ZEP Control, dazu Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Lieferantenverwaltung und der Export in die projektspezifische Finanzbuchhaltung. Die Rechnung entsteht aus den gebuchten Stunden.
ZEP Business: ERP für Professional Services
Alles aus ZEP Operations, dazu mehrere Gesellschaften mit interner Verrechnung, Dokumentenmanagement, HR-Modul und Ressourcenplanung. Support-Anfragen werden priorisiert bearbeitet.
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ZEP bildet die Spanne von der einzelnen gebuchten Stunde bis zur organisationsweiten Steuerung in einem Datenmodell ab. Wer heute Stunden bucht und morgen abrechnen oder über mehrere Gesellschaften steuern will, wechselt die Produktlinie und nimmt die Daten ohne Systemwechsel mit.
Die Implementierung dauert in den meisten Fällen zwei bis drei Wochen. Alle Schnittstellen sind in jeder Produktlinie unbegrenzt enthalten, wodurch ZEP zum zentralen Verbindungspunkt im Toolstack wird. Entwicklung und Hosting liegen in Deutschland, ZEP ist ISO 27001-zertifiziert.
Auf OMR Reviews bewerten Kunden ZEP mit 4,5 von 5 Sternen bei 675 Bewertungen. Ausgezeichnet als Leader Absence Management Q3/26, Leader Project Management Q3/26 und Top 100 DACH 2026.