
In diesem Bereich finden Sie spannende Analysen und Benchmarks zu HR-Software, mit einem besonderen Fokus auf den deutschsprachigen Raum. Im Gegensatz zu vielen anderen Vergleichen berücksichtigen wir dabei Anbieter für kleine, mittlere und große Unternehmen.
Als erfahrene Berater im Bereich HR-Digitalisierung bieten wir von CLEVIS unabhängige Einschätzungen und fundierte Marktkenntnisse, um Unternehmen jeder Größe und Branche optimal zu unterstützen.
Unsere HR Software Heatmap
Deine Vorteile:




- Core Suite: Bietet grundlegende HR-Funktionen wie Stammdatenverwaltung, Lohnabrechnung und Zeitmanagement.
- Full Suite: Deckt alle HR-Prozesse ab, einschließlich Core-Funktionen sowie erweiterte Module wie Performance Management, Recruiting und Onboarding.
- Talent Suite: Fokussiert sich auf Talentmanagement, einschließlich Recruiting, Performance und Mitarbeiterentwicklung.
- HR Core inklusive digitale Akte und Self Services
- Payroll
- Zeiterfassung & Personaleinsatzplanung
- Recruiting & Onboarding
- Performance & Talent Management
- Entwicklungs-Management & Feedback
- Lernmanagement
Mit unserer Heatmap können HR-Verantwortliche und HR-Tech-Interessierte schnell erkennen, welche Softwarelösungen ihre funktionalen Anforderungen am besten abdeckt. Die klare Farbkennzeichnung – grün für vollständige Abdeckung, gelb für teilweise Abdeckung und rot für keine Abdeckung – hilft dabei, Entscheidungen schneller zu treffen und die passenden Anbieter für eine Longlist zu wählen.
Vertraue auf unsere Expertise, um schnell und effizient die optimale Lösung für Ihre HR-Prozesse zu finden – inklusive persönlicher Beratung und Unterstützung.
Den passenden Anbieter für dich finden?
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Definitionen der Begriffe in der HR-Software Heatmap
Stammdaten Management: Verwaltung grundlegender Mitarbeiterdaten, wie Name, Adresse und Kontaktdaten
Digitale Akte: Elektronische Speicherung und Verwaltung von Dokumenten und Informationen zu Mitarbeitern in Ordnerstrukturen und mit umfassenden Suchfunktionen
Dokumenten Management: System zur automatischen Erstellung und einfachen Verwaltung von Dokumenten, die mit der Personalverwaltung in Verbindung stehen (z.B. Verträge, Anträge, Bescheinigungen)
Self Services: Selbstbedienungsoptionen für Mitarbeiter, um ihre Daten zu aktualisieren oder Anfragen zu stellen. Für Manager sowie für Mitarbeitende stehen bestimmte Workflows zur Verfügung, welche selbstständig initiiert werden können.
Offboarding: Prozesse und Maßnahmen, die beim Ausscheiden von Mitarbeitenden aus dem Unternehmen durchgeführt werden (inkl. Einbindung aller involvierten Stakeholder)
Organisations Management: Verwaltung der Unternehmensstruktur, Hierarchien und Abteilungszuordnungen mit spezifischen Anforderungen (Matrix Organisation, Stabsstellen, Vakanzen), abgebildet in einem Organigramm
Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Vorbereitung der Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, oft mit Anbindung an ein Lohnabrechnungsbüro
Lohnabrechnung (im D/A/CH Raum): Durchführung der Gehaltsabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, Österreich oder der Schweiz
Payroll Outsourcing: Auslagerung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen externen Dienstleister
Benefits & Boni: Verwaltung von Zusatzleistungen, Bonuszahlungen und anderen variablen Gehaltsbestandteilen für Mitarbeitende
Reisekostenabrechnung: Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen und damit verbundenen Kosten
Anwesenheiten: Erfassung der Arbeitszeiten und Anwesenheit von Mitarbeitern
Komplexe Anwesenheiten: Verwaltung und Erfassung von flexiblen Arbeitszeiten, Schichtarbeit oder speziellen Abwesenheitsregelungen (besonders im produzierenden Gewerbe, Gastro oder Hotellerie)
Abwesenheiten: Verwaltung von Urlaub, Krankheit und anderen Abwesenheiten von Mitarbeitenden
Projektzeiterfassung: Zeiterfassung spezifisch für Projekte, um Arbeitsaufwand und Ressourcen zu überwachen
Terminals: Nutzung von Hardwaregeräten, um Anwesenheiten und Arbeitszeiten zu erfassen
Personaleinsatzplanung: Planung und Organisation der Einsätze und Arbeitszeiten von Mitarbeitern (inklusive Ampelsystem, Schichtausch, Verknäpfung mit Qualifikationen etc.)
Preboarding: Prozesse, die vor dem offiziellen Arbeitsbeginn eines Mitarbeiters stattfinden, wie Informationsübermittlung und Vorbereitung
Onboarding: Einführung neuer Mitarbeiter ins Unternehmen ab dem ersten Arbeitstag, einschließlich Schulungen und Probezeitgespräche (inklusive Steuerung der Aufgaben für weitere Stakeholder wie Abrechnung, Manager, Mentor)
Recruiting: Prozesse zur Gewinnung von neuen Mitarbeitern, einschließlich Stellenausschreibungen und Bewerbungsmanagement bis hin zur Vertragserstellung
Talent Management: Identifizierung und Entwicklung von Talenten innerhalb des Unternehmens, um zukünftige Führungskräfte zu fördern
Alumni Verwaltung: Pflege von Beziehungen zu ehemaligen Mitarbeitern, z.B. durch Netzwerke oder Rekrutierung von Rückkehrern, Versenden von Campagnen (inklusive double Opt-In für Datenspeicherung, Versenden von Kampagnen, Matching mit offenen Stellen)
Interne Stellenbörse: Plattform zur internen Ausschreibung von offenen Stellen für bestehende Mitarbeiter
Performance Management & Ziele: Prozess zur Leistungsbewertung von Mitarbeitern und Festlegung von Zielen zur Weiterentwicklung
Mitarbeitergespräche: Regelmäßige Gespräche zwischen Führungskräften und Mitarbeitern, um Leistung und Entwicklung zu besprechen
Potentialeinschätzung: Identifikation und Bewertung des Potenzials von Mitarbeitern für zukünftige Rollen oder Aufgaben
Kompetenzmanagement: Verwaltung und Förderung von Kompetenzen und Fähigkeiten der Mitarbeiter
Feedback und Führung: Sammlung von Feedback und Führungskompetenzen zur kontinuierlichen Verbesserung der Mitarbeiterleistung
Nachfolgeplanung: Strategien zur Identifikation und Vorbereitung von Mitarbeitern für zukünftige Schlüsselpositionen
Lernmanagement: Verwaltung und Förderung von Lernprozessen innerhalb des Unternehmens, einschließlich Schulungen und Weiterbildung
Schulungsverwaltung: Planung, Durchführung und Verwaltung von internen oder externen Schulungen und Trainings
Externe Schulungen: Integration von externen Schulungsangeboten, für Kunden oder andere Externe
Authoring Tool: Tools zur Erstellung und Verwaltung von Lerninhalten, Kursen oder Schulungsmaterialien