Auswahl HR Software

Die passende HR Software zu finden ist nicht einfach.
Der Markt an HR Softwarelösungen ist groß und unübersichtlich. Von One ERP zu Best-of-Breed gibt es dazu auch noch verschiedenste HR-IT-Strategien, welche in einer Software Auswahl zu beachten ist.

Die passende HR Software zu finden, heißt nicht lediglich Kosten, Optik und Sales-Demos zu vergleich. Es gilt, zuerst strategische die eigene HR Zielstellung zu kennen und zu definieren - danach richtet sich auf die HR Software.

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Was sollten Sie bei der Auswahl von HR Software beachten?

Im einem HR Software Auswahlprozess sollte darauf geachtet werden, dass der HR Software Anbieter zu Ihrer HR Strategie passt. Eine moderne HR muss durch eine passende IT unterstützt werden. Neben den funktionalen Anforderungen und der Nutzerfreundlichekeit sollte die HR Software nicht nur zukunftsfähig sein sondern auch zu den langfristigen Unternehmenszielen passen. Außerdem sollten die prozessualen Schnittstellen betrachtet werden, um zu sehen, ob es Anforderungen über die originäre Funktionalität hinaus gibt. Der HR Software Auswahl Prozess muss objektiv sein, anhand von genau vorher festgelegten Kriterien erfolgen und sollte in die Lage versetzen, eine bewusste Entscheidung zu treffen.

HR Software Anbieter: One ERP oder Best-of-Breed? Alleskönner vs. Spezialist?

Bei der Auswahl einer HR-Software können Sie zwischen integrierten, so genannten Systemen - sogenannten One ERP-Suite oder HRIS, oder Einzellösungen von Spezialisten wählen.
Suiten bieten dabei die digitale Abbildung von mehreren HR Prozessen an. Best-of-Breed Lösungen sind spezialisiert auf einen HR Prozess. Wo das erste Anbieter-Cluster auf eine Breite an Themen setzt, spezialisiert sich das zweite Anbieter-Cluster in der Tiefe der Themen. Für Sie entscheidend ist: welche Strategie verfolgen Sie in ihren HR Prozessen zukünftig? Welche Themen-Bereiche sind für Sie in welchem Grad an Innovation relevant für die Zukunft? HR Software sollte immer zukunftsorientiert ausgewählt werden. Nur die bestehenden HR Prozesse digital abzubilden schöpft nicht das volle Potential einer digitalen HR aus.

Wie lange dauert eine HR Software Auswahl?

Die Dauer des HR Software Auswahlprozesses hängt davon ab, für welche Funktionen bzw. Module ein Anbieter gesucht wird. Außerdem ist es entscheidend, an welchen Stellen auf Standards der Software zurückgegriffen werden kann oder wann die HR Prozesse spezifisch für den Kunden angepasst werden müssen. Je nach Voraussetzung gliedert sich der Softwareauswahlprozess in unterschiedliche Phasen, welche in kurzen Projekten verkürzt werden können. Dazu ist die Verfügbarkeit von Entscheidern und die Entscheidungsfähigkeit des Kunden ein wesentlicher Einflussfaktor in der Dauer einer HR Software Auswahl.

Sie haben eine Frage zu HR Software Auswahl?

Wenn Sie Fragen zu dem HR Software Auswahl Prozess haben oder zu bestimmten Anbietern auf dem Markt, schreiben Sie uns gerne Ihre Frage und wir melden uns bei Ihnen mit einer Antwort.

Schritte Auswahl HR Software

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Ziele und Projektumfang

In einem HR Software Auswahl Projekt sollte man zunächst einen Basis-Workshop durchführen, in dem die Projektziele aus allen Perspektiven beleuchtet werden und fachliche Anforderungen besprochen werden

Anforderungskatalog

Anhand der Erhebung der bestehenden HR-IT-Architektur, fachlichen Anforderungen aus den jeweiligen Bereichen und die Gesamtzielsetzung sollte ein detaillierter Anforderungskatalog erstellt werden. Daraus wird eine Shortlist passender HR Software Anbieter erstellt.

Anbieterdemos

Die HR Software Anbieter Demos werden koordiniert, Anbieter anhand von passenden Use Cases geprüft und Stärken und Schwächen der Anbieter untersucht. Das ganze wird systematisch dokumentiert.

Ableitung Ergebnisse und Strategie

Anhand der Use Cases und der Bewertung der Anbieter wird in einem gesamtheitlichen HR IT Kontext der passende Anbieter ausgewählt.

Einkaufsverhandlungen

Die Einkaufsverhandlungen beginnen und Details werden geklärt. Bald haben Sie Ihren neuen HR Software Anbieter!

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Auswahl HR Software

Was sollten Sie bei der Auswahl von HR Software beachten?

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