Zielgruppe
Wir suchen zum Ausbildungsstart 01.09.2021 Teammitglieder, die gemeinsam mit dem Back Office-Team erste Anlaufstelle in unserem Büro für Kolleg*innen und Besucher*innen sind. Sie sind bei allen Prozessen rund um den Bürobetrieb involviert. Ohne Ihr Organisationstalent läuft nichts.Wichtig ist uns dabei, dass wir Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützen können und Sie eine abwechslungsreiche Ausbildung mit spannenden Einblicken in verschiedene Themen haben. Ihre qualifizierte Ausbilderin steht Ihnen dabei immer zur Seite.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei Raum- und Veranstaltungsorganisation sowie dem Bestellwesen
- Bearbeitung der Firmenkorrespondenz und Abwicklung der Post
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Management der Telefon-Zentrale
- Unterstützung des CLEVIS-Teams bei Recherchen und der Erstellung von Dokumenten, sowie Mitgestaltung der HR- und Marketing-Prozesse
Unsere Werte
Uns eint ein starker Leistungswille, weil wir an das glauben, was wir machen. Unsere Werte sind geprägt durch Professionalität, Commitment zum Erfolg, Innovation, soziale Verantwortung und Respekt. Wir glauben daran, dass das Team immer stärker ist als die Summe der einzelnen Teile und die Stärke unseres Teams macht unsere Kultur aus.Was sie bei uns erwartet
Vielseitige Herausforderungen:
Solide Beratung in spannenden HR-IT-Projekten kombiniert mit Start-up Spirit, und der Chance CLEVIS als Unternehmen und Arbeitgeber zu gestalten.
Weiterentwicklung:
Weiterbildung ist uns wichtig. In einer ausführlichen Onboardingphase wird jede*r neue Kolleg*in optimal auf die Tätigkeit bei CLEVIS vorbereitet. Der Diaglog steht im Vordergrund.
Benefits:
Neben flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigen Teamevents unterstützen wir Sie im Rahmen unseres Mentoring-Programms bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung .
Leistungsstarkes, vielseitiges Team:
Wir arbeiten mit flachen Hierarchien und gegenseitiger Unterstützung. Regelmäßige Teamevents und ein lockerer Umgang tragen zu unserer Kultur bei.
Eigenverantwortliche Arbeit:
Wir wollen jeden dazu motivieren aktiv zu werden und eigene Ideen mit dem CLEVIS-Team zu entwickeln.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein (Fach-)Abitur, einen Höheren Handelsabschluss oder einen guten Realschulabschluss
- Sie haben eine Affinität zu kaufmännischen Themen, idealerweise erste praktische Erfahrungen in diesen
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft und eine rasche Auffassungsgabe
- Sie pflegen einen charmanten und kompetenten Umgang mit Kolleg*innen, Vorgesetzten und Kunden
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse sowie Grundkenntnisse mit den MS Office-Programmen
- Hohe Arbeitsanforderungen spornen Sie zu Leistung an und neue Herausforderungen machen Ihnen Spaß
