Abacus Umantis
Mit der Umantis HR-Suite erleben Sie eine völlig neue Art der HR-Arbeit, die von Mitarbeitenden und der Linie geschätzt wird und HR dadurch seine volle Wirkung entfaltet. Diese ist komplett integriert und deckt dadurch umfassend sämtliche Phasen des Employee Life Cycle ab. Von der Rekrutierung bis hin zum Offboarding – Alles aus einer Hand.
Die Umantis HR-Suite ermöglicht eine effiziente und effektive Verwaltung sämtlicher Personalprozesse. Die Software vereint Funktionen von Rekrutierung über Einstellung und Weiterbildung bis hin zur Mitarbeiterentwicklung und bietet darüber hinaus Werkzeuge für administrative Aufgaben wie die Digitalisierung von Personalakten und das rechtssichere, digitale Unterzeichnen von Arbeitsverträgen. Des Weiteren ist die Umantis HR-Suite modular aufgebaut und kann an die DNA des jeweiligen Unternehmens angepasst werden. Sie entscheiden, welche HR-Prozesse Sie digital gestalten möchten, und wir liefern genau das, was Sie benötigen, sei es ein einzelnes Modul oder eine komplette HR-Suite. Gemeinsam definieren wir den Idealprozess und begleiten Sie bei der Implementierung, um Ihre HR-Arbeit zu vereinfachen und zu verbessern und von einem Kosten- in ein Profitcenter zu verwandeln.
Zudem bieten wir umfassende Unterstützung, von der Beratung über die Planung bis zur Bereitstellung von HR-News, Ratgebern und Produktvideos. Bleiben Sie mit Abacus Umantis immer auf dem neuesten Stand der HR-Technologie und lassen Sie sich von uns weiterbilden.
ÜBER DAS UNTERNEHMEN
Im Jahr 2000 als Pionier für webbasiertes Talentmanagement gestartet ist Umantis heute der führende Anbieter für eine vollintegrierte HR-Suite, welche umfassend sämtliche Phasen des Employee Life Cycle abdeckt. Der Name steht für «(h)uman» und «tis» (Technik). Es entstand eine der ersten Software-Lösungen für Talent Management, die vom Menschen hergedacht war. Von 2012 bis 2023 war Umantis Teil der Haufe-Gruppe und seit 2023 ist es das HR-Kompetenzzentrum der Abacus-Gruppe. Diese Partnerschaft führte zu einem umfassenden Lösungspaket – noch mehr Umantis. Mit unserer hochmodularen und individuell konfigurierbaren HR-Suite begleiten wir über 1‘000 zufriedene Kunden und haben somit in allen Branchen eine gute Referenz.
FUNKTIONALITÄTEN IM DETAIL:
Bewerbermanagement
Die Umantis Bewerbermanagement Software unterstützt Sie in Ihrem gesamten Recruiting mit einem digitalen, papierlosen Prozess. Dies ermöglicht es Kandidatinnen und Kandidaten, sich innerhalb von 90 Sekunden bei Ihrem Unternehmen zu bewerben. Ihre schnelle Reaktion auf die Bewerbung von Top-Kandidaten ist mit dem Bewerbermanagementsystem ebenso gesichert: Laden Sie Ihre Favoriten mit wenigen Klicks zum Vorstellungsgespräch ein.
Job Marketing
Schalten Sie Ihre Stellenanzeigen in verschiedenen Jobbörsen mit Umantis Job Marketing und der Funktion Multiposting effizienter, spezifischer und erfolgreicher. Statt die Leistung der Medienkanäle manuell auszuwerten, schlägt Ihnen unsere Lösung sofort eine datenbasierte Empfehlung der geeigneten Kanäle vor. Dank Umantis Vertragsmitnahme können Sie Ihre bestehenden Verträge bzw. Rahmenverträge mühelos in Ihre neue Multiposting Lösung integrieren.
Empfehlungsmanagement
Mithilfe des Moduls Umantis Empfehlungsmanagement können Unternehmen Ihre Angestellten und deren Netzwerke aktiv in den Recruiting-Prozess einbinden. Der Vorteil: Während Sie leicht Kontakt mit Top-Talenten aufbauen, profitieren Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von attraktiven Prämien.
On-/ Offboarding
Umantis On-/ Offboarding sorgt dafür, dass sich Angestellte schnell in der neuen Aufgabe einfinden und im Team eingliedern können. Mit dem Modul Umantis On-/ Offboarding haben alle Beteiligten den gesamten Prozess im Überblick und können Aufgaben direkt in der Software zuweisen. Zudem erhalten Sie das perfekte Tool, um bereits ab der Vertragsunterzeichnung mit Ihren neuen Mitarbeitern im engen Kontakt zu stehen und diese individuell und sukzessive einzuarbeiten.
Mitarbeiterentwicklung
Nutzen daher auch Sie das Modul Umantis Mitarbeiterentwicklung. Es hilft Ihnen, den aktuellen Bedarf an Entwicklungs- und Bildungsmassnahmen gezielt zu erkennen, Mitarbeiterziele zu definieren und die daraus abgeleiteten Schritte softwaregestützt umzusetzen. Von der Kompetenzermittlung über die Administration des internen Bildungsangebots bis zur Auswertung: Unsere Lösung unterstützt Sie im gesamten Prozess. Heben auch Sie mit Umantis Ihre Mitarbeiterentwicklung auf ein neues Niveau.
Vergütung
Eine faire und nachvollziehbare Lohnstruktur steigert die Leistung der Angestellten und trägt zum langfristigen Erfolg des Unternehmens bei. Zählen daher auch Sie auf das Modul Umantis Vergütung, das HR-Verantwortliche und Vorgesetzte bei der Verteilung von Lohnerhöhungen und Leistungsprämien unterstützt. Mit frei definierbaren Richtlinien, datenschutzkonformer Planung und standortunabhängigem Zugriff lassen sich alle Lohn- und Bonusrunden zentralisiert planen und effizient durchführen.
Mitarbeiterkommunikation
Interne Kommunikation stärkt die Mitarbeiterbindung und verbessert die Produktivität. Mit dem Modul Umantis Mitarbeiterkommunikation bleiben Ihre Angestellten immer am Puls des Unternehmens und können durch schnelleren und effektiveren Wissensaustausch ihre Expertise und Produktivität steigern. Sämtliche Funktionen sind im Umantis Portal und in der Smartphone-App AbaSquare verfügbar, um alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erreichen.
Digitale Personalakten
Das Modul von Umantis bietet Ihrer HR eine effiziente und moderne Lösung, um sämtliche Mitarbeiterinformationen digital zu verwalten und alle Unterlagen sicher an einem Ort aufzubewahren. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben einen vorab definierten Zugriff auf die Digitale Personalakte, so dass die tägliche HR-Arbeit an Geschwindigkeit, Effizienz und Transparenz gewinnt.
Zeitwirtschaft
Mit dem Modul Umantis Zeitwirtschaft gestalten Sie den gesamten Prozess der Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen neu, von der Erfassung und Berechnung bis hin zur Auswertung und Verarbeitung. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten und Abwesenheitszeiten mobil mit der App AbaClik, stationär über die Stempeluhr AbaClock, kontaktlos über einen NFC-Sender (AbaPoint) oder über die Browser-Lösung im Umantis Portal erfassen. So wird die Zeiterfassung schneller, einfacher und präziser.
Digitale Signatur
Mit der Implementierung der digitalen Signaturlösung DeepSign in Ihren HR-Prozess steigern Sie die Effizienz, senken Kosten und verbessern die Gesamtqualität der Servicebereitstellung. Die elektronische Unterschrift beschleunigt den Unterzeichnungsprozess im Vergleich zu papierbasierten Methoden deutlich, da Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Dokumente von überall aus einfach unterzeichnen können. Dies ist besonders nützlich für Remote-Arbeit, externe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder globale Teams.
Personaleinsatzplanung
Mit dem Modul Umantis Personaleinsatzplanung hat Ihr Unternehmen seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer genau zur rechten Zeit am richtigen Ort. Das Tool besticht durch ein benutzerfreundliches Handling, sodass Personalressourcen effizient verwaltet und gesetzliche Richtlinien automatisch berücksichtigt werden. Zudem können Sie Ihren Beschäftigten den Arbeitsplan über das Umantis-Mitarbeiterportal online zur Verfügung stellen oder ausdrucken.
HR-Core
Mit dem Umantis HR Core heben Sie Ihre Personalverwaltung auf ein neues Niveau und automatisieren nahezu sämtliche Routineaufgaben. Zudem haben Sie den Schlüssel für eine individuellere Mitarbeiterbetreuung, Employee Self Services (ESS) und eine rundum positive Employee Experience. Unser Basismodul ist das Zentrum für sämtliche HR-Prozesse und ermöglicht eine nahtlose Navigation zwischen den einzelnen Umantis Modulen.
Daten Analyse
Der Umantis Data Analyzer ist nicht nur ein leistungsstarkes HR-Tool zur professionellen Datenanalyse und grafischen Aufbereitung. Durch die nahtlose Integration des Analyse-Tools im ERP entfällt der Grossteil an Aufwand und Kosten, die der Betrieb einer klassischen BI-Lösung mit sich bringt. Über einfache Filter und Klicks auf Grafiken kann umgehend auf jene Bereiche verfeinert eingegangen werden, die spezielle Aufmerksamkeit verlangen.
ZUSAMMENFASSUNG
Die Umantis HR-Suite ist die am stärksten konfigurierbare SaaS-Lösung auf dem Markt. Sie bietet eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um den spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden. Dank der Up-and-Run-Implementierung der Umantis Best-Practice Lösung können Unternehmen schnell und effizient starten. Ein weiterer Vorteil unserer Lösung ist die präzise Ermittlung des tatsächlichen Bedarfs jedes Kunden. Durch ein breites Spektrum an Umantis Methoden analysieren wir die individuellen Anforderungen und Herausforderungen, denen Ihr Unternehmen gegenübersteht.
