TALOS Workforce Solution

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TALOS

Zusammenfassung

TALOS Vendor Management System (VMS) ist die zentrale Netzwerkplattform für das digitale Management der komplexen Geschäftsbeziehungen in der flexiblen Arbeitswelt, die HR und Einkauf mit Personaldienstleistern, Master Vendoren und Managed Service Providern in einem System verbindet.

TALOS VMS* ist die zentrale Plattform für die einfache Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Personaldienstleistern – speziell in der Rolle als Managed Service Provider (MSP) oder Master Vendor (MV). Die Online-Lösung setzt dort an, wo herkömmliche HR-Verwaltungssoftware und selbstgestrickte „Behelfslösungen“ wie z.B. manuell geführte Listen und Tabellen an die Grenzen kommen: bei den komplexen Austauschprozessen zwischen Unternehmen und Dienstleistern. Als Kollaborations- und Verwaltungstool verbindet TALOS VMS alle Beteiligten auf einer zentralen Plattform, die als Software-as-a-Service von überall aus nutz- und erreichbar ist. Dank des modularen und schnittstellen-orientierten Aufbaus bietet TALOS VMS die Möglichkeit, die gesamte End-to-End Prozesskette der Arbeitnehmerüberlassung – angefangen von der Personalanforderung und -auswahl über das Vertragsmanagement sowie die Tarif- und Equal Pay Preiskalkulationen bis hin zur (Sammel-)Abrechnung und zum KPI-basierten Reporting  – abzubilden.

Kurz gesagt: TALOS VMS reduziert den Arbeitsaufwand, optimiert das Lieferantenmanagement und ermöglicht eine Effizienzsteigerung um bis zu 30%.

Ein nächster, wichtiger Schritt der TALOS RoadMap ist die Ausweitung der VMS-Plattform auf ein multilaterales Netzwerk, das auch andere Formen flexibler Beschäftigung, wie z.B. Freelance oder Werk-/Dienstvertrag, rechtssicher abbilden soll: das TALOS Worknet.

*VMS=Vendor Management System

Welche Module bietet die Software?
Stammdatenverwaltung_ HR-Software
STAMMDATENVERWALTUNG
Team-Kalender HR-Software
TEAMKALENDER
Recruiting_HR_Software_CLEVIS_Zeichenfläche 1
RECRUITING
Onboarding HR-Software
ONBOARDING
Vergütung HR-Software
VERGÜTUNG / COMPENSATION
Dokumenten Management HR-Software
DOKUMENTENMANAGEMENT
Zeiterfassung HR-Software
ZEITERFASSUNG
Wer steckt dahinter?

ÜBER DAS UNTERNEHMEN

TALOS Workforce Solutions: Sovereignty at work!

TALOS steht für clevere Online-Softwarelösungen, die alle zeitarbeitsrelevanten (Austausch-)Prozesse passgenau digitalisieren. Somit profitieren Sie von effizienten Workflows, die Ihre unternehmens- und abteilungsübergreifenden Prozesse rechtssicher und nachhaltig automatisieren.

Denn wir sind davon überzeugt, dass die unternehmerische Flexibilität in Form von Zeitarbeit nicht durch Bürokratie und Formalismus blockiert werden darf. Gleichzeitig sind wir uns bewusst, dass diese Flexibilität nicht dazu führen darf, Vorschriften, Regeln und soziale Wertmaßstäbe auszuhebeln. Externe Flexibilität geht aus der Einhaltung aller Regeln, aus dem souveränen Umgang damit hervor.

Daher haben wir es uns zum Ziel gemacht, basierend auf unserer im deutschen Markt einzigartigen Kombination aus eigener Branchenerfahrung und technologischer Expertise die bestmögliche Software für die rechtssichere, einfache und digitale Beschaffung, Verwaltung und Abrechnung von externem Personal zu entwickeln, die sowohl individuelle Prozesse abbildet als auch die vielfältigen Geschäftsbeziehungen in einem System bündelt. Genau das bedeutet für uns „Sovereignty at work“ und genau das wollen wir gemeinsam mit unseren Mandanten erreichen!

Was kann die Software?

FUNKTIONALITÄTEN IM DETAIL:

TALOS VMS basiert auf dem Baukastenprinzip. Je nach Bedarf können einzelne Module oder die komplette Modulreihe genutzt werden. Ein flexibles Hinzubuchen einzelner Module ist jederzeit möglich. Grundsätzlich kann TALOS VMS die gesamte End-to-End-Prozesskette der Arbeitnehmerüberlassung mit folgenden Modulen abbilden:

1. Recruiting: Stellen- und Bewerbungsmanagement

  • Erstellung von Personalbedarfen mit wenigen Klicks
  • Komfortable Veröffentlichung und Freigabe der Vakanzen für Dienstleister
  • Automatisierte Erfassung und Speicherung von Lebenslaufdaten im System dank integriertem CV-Parser
  • Einfache Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen per Kalenderfunktion im System
  • Erstellung von Long- und Shortlists sowie datenschutzkonforme Übermittlung

 

2. Operations: Überlassungsvorbereitung und -verwaltung

  • Einfache unternehmens- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit dank cleverem Berechtigungswesen (individuell konfigurierbare Freigabe- und Genehmigungsverfahren)
  • Kalkulation und Vorschlag von tagesaktuellen Preisen nach kundenindividuellen Vereinbarungen
  • Rechtskonforme Vertragserstellung nach individuell konfigurierbaren Dokumentvorlagen
  • Automatisierte Berücksichtigung tariflicher Änderungen
  • Komfortable elektronische Vertragsunterzeichnung im System ohne zeitraubenden Postversand mittels qualifizierter elektronischer Signatur (QES) als Add-on
  • Automatisierte Fristberechnung und Nachverfolgung der Höchsüberlassungsdauer oder Eintritt in Equal Pay samt Hinweisfunktion bei Erreichen der Fristen

 

3. Accounting: Preisbildung und Abrechnung

  • Berücksichtigung gültiger Preis- und Tariftabellen zur Sicherstellung rechtskonformer Abrechnung
  • Abbildung relevanter deutscher Tariflandschaft, darunter BAP, iGZ, Branchenzuschlag sowie Kundentarife, z.B. ERA, Haustarife
  • Import zeitwirtschaftlicher Daten direkt aus dem Kundensystem via Schnittstelle
  • Verarbeitung verschiedener Zeitarten, Schichtmodelle, Pausenberechnungen und Kostenstellen
  • Vollautomatisiertes Abrechnungsverfahren zwischen Ent- und Verleiher (Sammelabrechnung) für unschlagbare Effizienz und Qualität (Generierung von Savings)
  • Exporte und Forecasts für alle Beteiligten und sichere Bereitstellung über VMS-Portal

 

4. Reporting: KPI auswerten und steuern

  • Self-Service-Dashboard für Echtzeitdaten und KPI-Auswertungen
  • Auswahl aus vordefinierten Reports/KPI, insbesondere Übersicht und Anzahl offener Stellen, Besetzungsdauer (time-to-fill), Durchlaufanalyse (Zeit je Prozessstatus)
  • Excel-kompatibler Export sämtlicher Daten

 

Auf der RoadMap | Cooming soon: Fortsetzung „Reporting“

  • Automatisierte Bereitstellung konfigurierter Managementreports nach individuellen Vorlagen (z.B. Darstellung der wichtigsten KPI im Zeitverlauf)
  • Auswertungen und statistische Prognosen unter Berücksichtigung von Saisonalitäten, Trends und individueller Kundendaten durch mathematische Zeitreihenprognose
  • Forecasting von Umsatzvolumen zur rechtzeitigen Warnung vor Budgetüberschreitungen
  • Simulation der Auswirkung künftiger Tarifänderungen und Preisanpassungen durch Simulationen und „was wäre wenn“-Analysen auf echten Daten
Wie sieht die Software aus?

Warum für diese HR Software entscheiden?

ZUSAMMENFASSUNG

Zukunftsgerichtete Plattformlösung als Software-as-a-Service

TALOS VMS ist die zentrale B2B-Plattform für digitales Zeitarbeitsmanagement, die alle Stakeholder end-to-end verbindet. Das webbasierte System unterstützt unternehmensinterne Fachabteilungen (HR, Einkauf, Personalbedarfsträger) und Dienstleister dabei, die komplexen Zeitarbeitsprozesse effizient zu organisieren und zugleich flexibel zu bleiben, indem individuell konfigurierbare Workflows die Nutzer durch die einzelnen Prozessschritte führen.

TALOS VMS – out of the box einsetzbar!

TALOS ermöglicht Ihnen mit dem Essentials-Modell einen einfachen und unkomplizierten Start mit TALOS VMS – ohne langwierige Implementierungsphase und großartigem Customizing. Die Ersteinrichtung samt Anpassung individueller Felder nach dem „see what you really need“-Prinzip übernimmt TALOS. So heben Sie schnell und effektiv ungenutzte Effizienzpotentiale in Ihrem Zeitarbeitsmanagement.

TALOS steht für Partnerschaft

TALOS ist Ihr langfristiger Technologiepartner, der Sie genau dort unterstützt, wo Sie uns brauchen. Denn Partnerschaft heißt für uns, Ihre individuelle Situation und die konkrete Herausforderung ganz genau zu verstehen, um gemeinsam mit Ihnen einfache sowie nachhaltige Lösungen zu erarbeiten.

Dabei bildet das fundierte Branchenwissen und die jahrelange praktische Erfahrung unseres Expertenteams die Basis für unsere Problemlösungsstrategie und lässt uns auch komplexe Herausforderungen meistern. In der Regel haben wir schon zum ersten Treffen Prozessvorschläge und Best Practices für Sie im Gepäck. Damit Sie die komplexen Zeitarbeitsprozesse effizient organisieren und zugleich flexibel bleiben.

HR Software Vergleich

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In welchen Bereichen soll die Software eingesetzt werden?

Wie viele Mitarbeiter hat Ihr Unternehmen?

Nutzen Sie aktuell bereits eine HR Software?
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Was ist Ihnen bei der neuen Software besonders wichtig?