Über das Unternehmen​

Die Talentsoft wurde 2007 gegründet, um europäischen Unternehmen eine digitale HR-Plattform für eine völlig neue Arbeitserfahrung zu bieten, bei der – wie bei ihrer eigenen Unternehmensphilosophie – die Mitarbeiter im Mittelpunkt stehen. Das Unternehmen entwickelte sich in den letzten Jahren zum führenden europäischen Anbieter Cloud-basierter Software für Talent Management und E-Learning. Mit mehr als 2.200 Kunden und 11 Millionen Nutzern in 130 Ländern und 27 Sprachen gestaltet Talentsoft die Zukunft des Personalwesens mittels individuell anpassbarer Lösungen. Talentsoft’s Innovationskraft fußt u.a. auf dem ständigen Austausch zwischen den Kunden, Partnern und Mitarbeitern, die in die Weiterentwicklung der Talentsoft-Suite integriert werden. Talentsoft verfügt über mehrere Rechenzentren, die alle ISO / IEC 27001: 2013 und ISAE 3402 und einige auch SSAE 16-zertifiziert sind, in Europa, Amerika und Asien, um seinen Kunden Zugriff auf die Anwendung zu gewähren und die Datenschutzbestimmungen in ihren jeweiligen Heimatländern einzuhalten.

Funktionalitäten im Detail​

1)Talentsoft Content

Talentsoft Content ist eine Content as a Service Plattform, die L&D-Manager bei ihren Plänen, Menschen zu qualifizieren und weiterzubilden und die Zukunft der Arbeit zu gestalten unterstützt.

Mit Talentsoft Content können Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher machen, indem Sie täglich anpassungsfähige operative Schulungen und wirkungsvolle Themen anbieten, die sich auf die Zukunft der Arbeit konzentrieren. Vervollständigen Sie Ihren Entwicklungskatalog durch Trainings-Kanäle, die auf einer starken Bindungsgrundlage aufgebaut sind.

Funktionen im Überblick:

• Von Business-Experten konzipiertes Training
• Entdecken, Auswählen und Testen von Trainingskanälen an einem Ort
• Immersive Inhalte mit ansprechenden Videos und Animationen
• Verbraucherorientierter, On-Demand Katalog

2) Talentsoft Compensation

Talentsoft Compensation hilft den Führungskräften, bessere und gerechtere Entscheidungen zu treffen! Objektive Indikatoren und Informationen aus allen HR-Prozessen gestalten die Vergütungsrunden reibungslos und sorgen dafür, dass die Unternehmens-Richtlinien und -Prozesse einfach umgesetzt und präzise eingehalten werden.

Funktionen im Überblick:

• Nahtlose Integration und Kommunikation der HR-Richtlinien
• Intuitives Salary Review Grid, um Vorschläge zu verwalten
• Benutzerfreundliches Drag & Drop-Interface zur einfachen Workflow-Gestaltung
• Einfache Übersicht über Währungen und Budgets hinweg
• Automatisierte Indikatoren, Hinweise, Benchmarks

3) Talentsoft HR Analytics

In der Personalarbeit müssen ständig strategische Entscheidungen getroffen werden, die die gesamte Organisation beeinflussen. Talentsoft HR Analytics versorgt Personaler und Entscheider mit den wesentlichen Zahlen, Daten und Fakten und verschafft ihnen den Überblick über die Auswirkungen und Erfolge ihrer Entscheidungen. Vollständig mit in das Talent Management integriert, bietet HR Analytics den Kunden vorkonfigurierte Kennzahlen an und versetzt sie in die Lage, mit seinem benutzerfreundlichen Interface jederzeit ihre individuellen Dashboards selbst zu gestalten.

Funktionen im Überblick:

• Übersicht über alle HR-Daten zu jedem Zeitpunkt
• Quer-Analysen
• vorgefertigte Dashboards mit Kennzahlen
• Analyse von Mustern
• Benchmarking Mitarbeiterbindung
• Analysen von Zusammenhängen
• mehrsprachige Plattform

 4) My Talentsoft

My Talentsoft gibt Kunden die Möglichkeit, völlig neue Wege im Mitarbeiter-Engagement zu gehen. Kunden können Mitarbeitern und Führungskräften auf einer kollaborativen digitalen Plattform HR-Inhalte mit Kontext zur Verfügung stellen, um die Interaktionen und Beziehungen zwischen Personalern, Mitarbeitern und Managern zu stärken und gemeinsam mehr zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Funktionen im Überblick:

• Alle HR-Informationen an einer Stelle verfügbar
• Vollständig konfigurierbare Benutzerumgebung
• Automatisch personalisierte Inhalte und Aufgaben bereitstellen
• Dynamische Statistiken und Dashboards zur Entscheidungshilfe
• Personalmarketing mit konfigurierbarem Design und Nachrichten unterstützen 

5) Talentsoft Leistung & Kompetenzen

Mit Talentsoft’s Modul Leistung & Kompetenzen binden Manger ihre Mitarbeiter in einen kontinuierlichen Austausch ein und verfolgen den Verlauf quantitativer und qualitativer Leistungsdaten. Außerdem wird die Mitarbeitereinbindung mit 360°-Beurteilungen gestärkt. Das Modul unterstützt zudem die Manager dabei, objektive Entscheidungen zu treffen, indem sie Mitarbeiter um Feedback zu ihren Kollegen bitten.

Funktionen im Überblick:

• Bereitstellung von integrierten Informationen
• Gestalten eines kontinuierlichen Austausch zwischen Mitarbeiter und Führungskraft
• Nutzen von 360°-Beurteilungen und Social Feedback
• Verwenden hochgradig anpassbarer Formulare und Workflows
• Intuitiv gestaltete Formulare und Entscheidungshilfen
• Eingebettete Statistiken und Dashboards verschaffen einen schnellen und zentralen Überblick

6) Talentsoft Recruiting

Talentsoft Recruiting unterstützt Recruiter und Führungskräfte dabei, ihre Produktivität zu steigern, fundierte Entscheidungen zu treffen und dadurch eine intensive Beziehung zu den besten Kandidaten aufzubauen. Die Talentsoft Lösung passt sich flexibel an die Anforderungen des Kunden an und unterstützt sie entlang des gesamten Employee Journey vom Sourcing bis zum Onboarding – für ein besseres und schnelleres Recruiting.

Funktionen im Überblick:

• Erreichen von mehr potentiellen neuen Kandidaten mit Multi-Channel-Sourcing
• Steigerung der Effizienz mit automatisierter Kommunikation
• Erkennen der besten Kandidaten durch Matching & Scoring
• Kommunizieren und Begeistern über alle Kanäle
• Stärkung der Integration und Motivation neuer Mitarbeiter mit relevanten HR-Inhalten und personalisierten Informationsangeboten
• Verbesserung der Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit, indem interne Mobilität über Organisationseinheiten hinweg ermöglicht und Anforderungen zusammengeführt werden

7) Hello Talent

Hello Talent ist als vollumfängliches „Candidate Relationship Management Tool“ (CRM) konzipiert. Mit dem revolutionären Rekrutierungstool Hello Talent wird das Rekrutierungsteam dazu befähigt, proaktiv passive Kandidaten zu finden, mit ihnen in Verbindung zu treten und diese einzustellen. Mit diesem Toll wird die Beschaffung, die Verwaltung und die Einstellung von Kandidaten vereinfacht.

Funktionen im Überblick:

• Intuitive, gut organisierte Talentpools
• Einfache Zusammenarbeit durch Tags, Erwähnungen, Reminder und mehr
• Automatisierte Aggregation von Social Media Daten
• Senden und Verfolgen von E-Mails

8) Talentsoft Talent Review

Basierend auf Informationen aus allen HR-Prozessen unterstützt Talentsoft Kunden dabei, die wichtigsten und wertvollsten Talente ihres Unternehmens zu erkennen und ihren Karriereweg zu verfolgen. Mit dem Talent Review Grid werden personalisierte Entwicklungspläne mit integrierten Entscheidungshilfen gestaltet.

Funktionen im Überblick:

• Zusammenführen von Kennzahlen und Indikatoren mit individuellen Kompetenzbewertungen in einer integrierten Lösung
• Visualisieren und verstehen der Stärken und Schwächen der Talente
• Analysieren von Fertigkeiten, um potentielle Nachfolger zu definieren
• Unterstützung von Führungskräften mit den richtigen Informationen
• Definieren von Entwicklungsplänen, die zu den Unternehmenszielen passen

9) Talentsoft Workforce Planning

Diese Modul unterstützt bei der Umstrukturierung des Unternehmens, indem die Personalstrategie an die Ziele des Unternehmens anpasst werden kann und auf eine transparente Kommunikation zum Einstellungsbedarf gesetzt werden kann. Die aktuellen Stellenverzeichnisse werden mit dem zukünftigen Bedarf abgeglichen, um eventuelle Kompetenzlücken zu identifizieren und entsprechende Entwicklungspläne festzulegen.

Funktionen im Überblick:

• Vergleich des «Ist»-Zustand von Kompetenzen mit dem «Soll»-Zustand
• Erkennen des Einstellungsbedarfs und Versetzungsmöglichkeiten
• Gestalten der Stellenverzeichnisse für die Zukunft des Unternehmens
• Bewerten der Kompetenzlücken und Anpassung der Entwicklungspläne
• Erfassen von Schlüsselpositionen und -kompetenzen

10) Talentsoft Hub

Weil jedes Unternehmen einzigartig ist, bietet Talentsoft HR Hub eine skalierbare HR Basisdaten-Lösung, die als Primär-, Replikations- oder Hybridsystem eingesetzt werden kann und eine schnelle Wertschöpfung für IT und Personalabteilung liefert. In Verbindung mit einer automatisierten Daten-Qualitätsprüfung gibt die kontextbasierte Benutzeroberfläche von Talentsoft HR Hub den Mitarbeitern die Möglichkeit, aktiv an der Personalplanung mitzuwirken.

Funktionen im Überblick:

• Datenkonsolidierung und integrierte HR Analytics
• Employee Self-Service mit intuitiver Benutzerführung
• Multiple lokale Verzeichnisse und globale Konsolidierung mit Daten-Mapping
• Standard-Schnittstellen und APIs zu allen HR-Systemen und vollständige native Integration zu allen Talentsoft-Modulen
• Einsatz als führendes oder Replikations-System oder als Hybridlösung für alle HR-Daten angepasst an die Organisation bei geringen Kosten und schnellem Go-Live 

11) Talentsoft LMS

Kontinuierliches Lernen ist ein wesentliches Element für den Unternehmenserfolg. Mit Talentsoft LMS binden Unternehmen ihre Mitarbeiter in einen kontinuierlichen Weiterbildungsprozess ein. Die Schulungsinhalte können ganz unkompliziert bereitgestellt werden und dabei kontinuierliche Interaktionen sowie der Wissensaustausch und Wissenserwerb der Mitarbeiter gefördert werden.

Funktionen im Überblick:

• Zielgenau passende Trainingseinheiten plattform-übergreifend auf Computern und mobilen Endgeräten zur Verfügung stellen
• Verbessern des Trainingsangebots und Steigerung der Abschlussrate, indem die gesammelten Daten des LMS ausgewertet werden
• Ermutigung der Mitarbeiter, Inhalte zu erstellen und zu teilen
• Unterstützung der Interaktion mit innovativen Werkzeugen und Funktionalitäten
• Intuitive und ansprechende Benutzererfahrung für die Mitarbeiter

12) Talentsoft LCMS

Mit Talentsoft‘s branchenführendem Learning Content Management System können Unternehmen wichtige Weiterbildungsinhalte einfach ausarbeiten und verwalten. Mit diesem Module können die Inhalte der Präsenzschulungen und E-Learning-Module mithilfe einer kollaborativen Verwaltung und der Wiederverwendung gesicherter Ressourcen leicht organisiert werden.

Funktionen im Überblick:

• Steigerung des Engagements der Lernenden, indem „Classroom based Training“ und „Digital Learning“ kombiniert werden
• Trainings-Ressourcen gezielt und effizient einsetzen
• Erstellen von Inhalten gemeinsam mit Anderen im Learning-Umfeld
• Native Integration mit Talentsoft LMS

13) Talentsoft Training (TMS)

Mit Talentsoft Training kann der Weiterbildungsbedarf automatisch erfasst und effiziente Weiterbildungspläne erstellt werden. Von der Katalogverwaltung über die Kostenkontrolle bis hin zur Raumreservierung erleichtert die Lösung sämtliche Prozesse.

Funktionen im Überblick:

• Automatische Konsolidierung von Trainingsanfragen aus allen HR-Prozessen
• Vereinfachung der Trainingsadministration, von der Verwaltung von Weiterbildungsanbietern bis zur Veranstaltungsplanung
• Verfolgen des Budgets in Echtzeit mit den relevanten Indikatoren
• Weiterentwickelung von Fähigkeiten der Mitarbeiter für neue Karrierepfade

Zusammenfassung​

Talentsoft ist der europäische Marktführer für Cloud-basierte Talentmanagement- und Lernsoftware und wird mit seinem Lösungsportfolio Unternehmen jeder Größe – von kleinen oder mittleren Unternehmen bis hin zu multinationalen Unternehmen im öffentlichen und privaten Sektor – gereicht.

Da Talentsoft ein europäisches Unternehmen ist – und somit nicht dem US Patriot Act unterliegt – kann sie in vollem Umfang gewährleisten, dass die sensitiven HR-Daten nicht von amerikanischen Behörden abgegriffen und gespeichert werden können.

Kunden, die Talentsoft-Lösungen nutzen, profitieren von einem der schnellsten Time-to-Value Erlebnissen am Markt und davon, dass die Talentsoft Suite schon von jeher komplett auf die Anforderungen des HR-Bereich zugeschnitten wurde.

Weitere USPs sind die Offenheit des Systems, so dass der Kunden bereits in seinem Unternehmen eingesetzte Drittlösungen einfach in die Talentsoft Suite integrieren kann, und dass – während sich andere Anbieter am Markt ausschließlich auf Effizienz und Produktivität fokussieren – Talentsoft darüber hinaus auch noch interaktionsbasierte Experience (HelloTalent & Continuous Conversation) sowie eine nahtlose Integration in Microsoft Teams anbietet.