jacando

ÜBER DAS UNTERNEHMEN

jacando ist professionelle HR-Software, die sowohl für Personalverantwortliche als auch Mitarbeiter einfach Spaß macht. Sie konzentriert sich auf Funktionen und Workflows zur Digitalisierung aller Aufgaben und Prozesse in den Bereichen Recruiting und HR-Management (inkl. Zeitwirtschaft und Talent Management). Für alle, die die Usability- und Time-To-Value-Vorteile von „All-in-One-Softwares“ suchen, sich jedoch eine gesunde Portion mehr Funktionstiefe, persönliche Betreuung und Partnerschaftlichkeit wünschen. Kunden aller Branchen v.a. im Größenbereich 50 – 1.000 Mitarbeiter nutzen daher jacando. jacando wurde 2012 gegründet, konzentriert sich seit 2016 auf HR-Software. Das Unternehmen gehört seit 2022 zur Tenhil-Gruppe, einem der führenden Anbieter von HR-/Recruiting-Lösungen in Deutschland, und entwickelt seine HR-Software an seinen Standorten in München und Basel.

FUNKTIONALITÄTEN IM DETAIL:

Dieser Hersteller bietet folgende Software-Lösungen an:
jacando: HR-Recruiting, jacando: HR-Management inkl. Talent

Stellenanzeigenmanagement (Erstellung, Freigabe, Schaltung): Mit unserem integrierten Stellenmanagementsystem können Sie Stellenausschreibungen unkompliziert erstellen, freigeben und schalten. Dadurch wird Ihre Recruiting-Strategie effizienter und zeitsparender.

Bewerbermanagement vom Erstkontakt bis zum Onboarding: Begeistern Sie Talente mit schnellen Rückmeldungen, indem Sie Bewerbern mit wenigen Klicks zu Einladungen oder benötigten Dokumenten einladen und direktes Feedback von Kollegen erhalten – dank jacandos effizientem Bewerbermanagement wird Ihr Time-to-Hire noch besser. 

Multiposting von Anzeigen: Gewinnen Sie Zeit mit Multiposting: Veröffentlichen Sie Stellen mit einem Klick über verschiedene Plattformen hinweg, um eine größere Reichweite zu erzielen.

Kommunikation mit Kandidaten: Die Kommunikation mit Ihren Kandidaten ist mit jacando unkompliziert, strukturiert und schnell. Workflows, Matchmaking und die einfache Verwaltung ermöglichen Ihnen maximale Geschwindigkeit im gesamten Rekrutierungsprozess.

Feedback von Mitarbeitern & Teamleads: Statt Bewerbungen per E-Mail-Anhang zu versenden, ermöglicht jacando Ihnen, direkt Feedback von Ihren Arbeitskollegen einzuholen.

Individualisierbare Karrierewebseite: Integrieren Sie nahtlos Ihre individuell an die Corporate Identity angepasste Karriereseite in Ihre Website und sparen Sie Zeit durch Multiposting, um Stellen mit einem Klick über verschiedene Plattformen hinweg zu veröffentlichen und so eine größere Reichweite zu erzielen.

Workflows für max. Automatisierung: Mit vordefinierten Workflows wird das Zuweisen, Verfolgen und Übernehmen von Aufgaben einfach und skalierbar. Die anpassbaren Benachrichtigungs- und Freigabe-Workflows eignen sich ideal für die Veröffentlichung von Stellenangeboten und ermöglichen Zuweisungen an Mitarbeiter, Vorgesetzte, Matrix-Vorgesetzte und Gruppen.

Differenzierte Zugriffe & Berechtigungen: Mit dem Zugriff pro Abteilung erhalten Fachverantwortliche von Anfang an eine umfassende Übersicht über alle Bewerbungen, können Bewertungen abgeben und Bewerber einladen, während HR die volle Kontrolle über die Zugriffsrechte behält, ganz individuell gestaltet.

Recruiting-Reports & Analysen: Werten Sie Ihre Vakanzzeit oder die Anzahl der Bewerbungen pro Mandant, Abteilung oder Job einfach und effizient aus, und verabschieden Sie sich von Excel-Tabellen und fehlenden KPIs. Mit unserem objektübergreifenden Reporting haben Sie Auswertungen stets griffbereit, falls Verantwortliche oder Vorgesetzte danach fragen.

Synchronisation mit Outlook & Gmail: jacando ermöglicht durch die Synchronisation an verschiedene Mailing Systeme eine effizientere Terminplanung, sowie vereinfachte und schnelle Kommunikation direkt aus dem Tool heraus.

100% DSGVO-konform: Passen Sie ganz flexibel Löschfristen und Workflows an Ihre Anforderungen an und bleiben Sie stets DSGVO (GDPR)-konform. Darüber hinaus können Sie Daten von interessierten Bewerbern aufbewahren, vorausgesetzt, sie stimmen dem Systemablauf per Klick zu.

 Vollständige Digitale Personalakte: Die digitale Personalakte bietet Ihnen einen unkomplizierten Zugriff auf Mitarbeiterinformationen, die einfache Verwaltung von persönlichen Daten, Vertragsunterlagen, Dokumenten, Gehaltsdaten und Abwesenheiten an einem zentralen Ort und vereinfacht Ihr Personalmanagement.

Dokumentenmanagement inkl. Verträge & e-sign: Beenden Sie das Datei-Chaos und sparen Sie Zeit bei Routineaufgaben. Dank Vorlagen und Templates erstellen Sie Verträge im Handumdrehen, passen Dokumente mühelos an und senden sie bei Personalwechseln problemlos weiter. Das lästige Einscannen und Hochladen von Verträgen gehört der Vergangenheit an, da digitale Unterschriften direkt in die Personalakte übernommen werden. So vermeiden Sie zeitraubende Doppelarbeit!

HR-Prozess-Workflows: Anpassbare Workflows vereinfachen Ihre Aufgaben, so dass Sie mehr automatisieren und sich auf Vision, Strategie und Managemententscheidungen konzentrieren können.

Organisationsmanagement & Organigramme: Erhalten Sie im Organigramm einen umfassenden Überblick über alle Mitarbeiter und Hierarchieebenen. Durch einfaches Verschieben der Felder im Organigramm können Sie die Matrix-Organisationsstruktur flexibel anpassen. Diese Änderungen werden automatisch mit der Personalakte synchronisiert und übernommen – eine doppelte Datenpflege entfällt! So lassen sich einfache Anpassungen mühelos mit nur einem Klick durchführen.

HR-Management Reports & Analysen: Die umfangreiche Reporting-Suite ermöglicht es Ihnen, unabhängig davon, ob Sie die Fluktuation in FTE pro Standort oder die Mitarbeiterentwicklung pro Abteilung benötigen, alles mit nur wenigen Klicks zu visualisieren. Darüber hinaus können Sie mithilfe benutzerdefinierter Listen Unternehmensbereiche und Fachabteilungen schnell analysieren und vergleichen.

Vorbereitende Lohnbuchhaltung: jacando ist mit den gängigsten Anwendungen für das Lohn- und Spesenmanagement kompatibel. Eine Erleichterung für Ihr Personal- und Buchhaltungsteam, um effizienter zu arbeiten.

Differenzierte Zugriffe & Berechtigungen: jacando bietet insgesamt 6 verschiedene Berechtigungsrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf persönliche Daten haben. Die Freigabe- und Rollenzuweisungsmöglichkeiten sind äußerst vielfältig und können sogar innerhalb der Workflows genutzt werden.

Employee / Manager Self-Service (ESS / MSS): jacando verbessert Ihr ESS und MSS, indem Mitarbeitern ermöglicht wird, ihre persönlichen Daten und Arbeitszeiten eigenständig zu verwalten, während Managern ein schneller Zugriff auf relevante Informationen geboten wird, wodurch die Effizienz gesteigert und die Genauigkeit sowie Datensicherheit erhöht werden.

Urlaub & Abwesenheit: Behalten Sie den Überblick über alle Abwesenheiten, sei es Urlaub, Geschäftsreisen oder Umzug – dank des Abwesenheitskalenders sind Sie stets informiert. Das Eintragen von angefragtem Urlaub in Excel-Tabellen gehört der Vergangenheit an, da Mitarbeiter diese nun in ihre persönlichen Kalender eintragen. Als Administrator oder HR haben Sie jedoch immer die Möglichkeit, Abwesenheiten zu bearbeiten. Dank individueller Urlaubskonten, wie zum Beispiel für Umzüge oder Hochzeiten, können Sie Ihre Benefits flexibel verwalten. Die Verknüpfung mit dem Feiertagskalender verhindert zudem das Entstehen von falschen Unterstunden.

Zeitwirtschaft (Zeiterfassung inkl. Regeln, Projekterfassung, Reports & Analysen): Durch die eigenständige Erfassung von Arbeitszeiten sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich. Gleichzeitig bietet die regelmäßige Information über geleistete Arbeitsstunden und der mehrstufige Freigabeprozess umfassende Transparenz im Arbeitsprozess. Darüber hinaus ermöglicht die Anpassung an flexible Arbeitszeitmodelle eine individuelle Gestaltung.

Talent Management (Mitarbeitergesprächsdoku, Zielvereinbarungen, 360-Grad Feedbacks und Puls Umfragen): 

Das Talent Management bringt Struktur und Transparenz in die Förderung Ihrer Mitarbeiter. Im Talentprofil haben sowohl Mitarbeiter als auch ihre Vorgesetzten stets einen klaren Überblick über transparente Zielvereinbarungen. Darüber hinaus können Sie durch die Verwendung von Vorlagen für Fragebögen im Feedbackprozess Qualität und Objektivität sichern und somit eine solide Grundlage für produktive Feedbackgespräche schaffen.

Sicherheit & Datenschutz: 

Die Datensicherheit hat bei jacando höchste Priorität, daher gewähren sie Ihnen umfassende Transparenz. Die Software wird von einem hochspezialisierten Entwicklerteam an den Standorten in München und Basel entwickelt, wobei sie sich stets an fünf Kernprinzipien orientieren:

Qualität, z.B. durch moderne CI/CD Workflows,Dokumentation und State-of-the-Art Frameworks wie ESLint

Sicherheit, z.B. durch tägliche Backups in vom Internet getrennten Netzwerken oder 2-Faktor-Authentications

Weiterbildung, z.B. durch interne Wissensdatenbank mit über 100 Online-Kursen

Solid Testing, u.a. durch automatisierte und manuelleTestverfahren

Top Tools, d.h. Entwickler bei jacando genießen die besten Tools auf dem Markt

Kompatibilität mit anderen Systemen:

jacando verfolgt eine Datenstruktur, die eine mühelose Generierung von Exports in vielfältigen Formaten wie xlsx, csv und mehr ermöglicht. Darüber hinaus ermöglicht die Plattform auch den reibungslosen Import von Daten nach jacando. Dies gewährleistet eine nahtlose Datenübertragung zu einer Vielzahl von Systemen.

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