flair.hr GmbH

ÜBER DAS UNTERNEHMEN

Wir entschieden uns im April 2019 dazu, aufgrund der hohe Anpassbarkeit, ein Personalverwaltungssystem auf der Salesforce-Platform zu bauen, da wir erkannt haben, wie viele HRMSs es gibt, die gerade so die Anforderungen ihrer Nutzer erfüllen und wir uns zum Ziel setzten dies zu ändern.
Aufgrund der Salesforce Architektur konnten wir innerhalb von knapp eineinhalb Jahren mit nur zwei Entwicklern ein HRMS bauen, für dessen Funktionalität andere Anbieter mehrere Jahre brauchten. Unser Entwicklerteam ist seitdem deutlich gewachsen, was uns eine noch schnellere Weiterentwicklung ermöglicht. Inzwischen besteht unser Team aus
10 Mitarbeitern und wächst dabei konstant weiter.

FUNKTIONALITÄTEN IM DETAIL:

• Bewerbermanagement / Recruiting

  • Im Bewerbermanagement bieten wir eine Übersicht über ausstehende Bewerbungen, veröffentlichte Jobs und alle Auswertungsrelevanten Daten dazu an. Ausserdem gibt es hier die Möglichkeit neue Jobausschreibungen zu veröffentlichen und zu erstellen.

• Onboarding

  • Durch leicht konfigurierbare Onboarding Prozesse stellen Sie sicher, dass Ihre zukünftigen Mitarbeiter perfekt vorbereitet Starten. Dabei können Sie jedem Mitarbeiter Tasks zuweisen um alle für das Onboarding nötigen Aufgaben den betroffenen Mitarbeiter zuzuweisen.

• Performance – Mitarbeitergespräche

  • Hier können Sie Leistungsbeurteilungen vereinbare, durchführen und evaluieren. Durch einfaches erstellen von wiederkehrenden Bewertungen stellen Sie sicher, dass sich kein Mitarbeiter vernachlässigt fühlt. Bei Bedarf können Sie hier durch Anpassungen an flair.hr beispielsweise Zielerfüllungen aus der Sales-Cloud importieren um direkt alles für Ihre bewertung an einem Ort aggregiert zu haben.

• Performance – Zielvereinbarung

  • Durch Zielvereinbarungen können Sie einfach Vorsätze und Ziele auf Angestelltenbasis zwischen Feedbackperioden festlegen.

• Performance – Kompetenz Management

  • Über unser Skill-Management lässt sich einfach und leicht verstehen welcher ihrer Mitarbeiter welche Fähigkeiten besitzt. Dies vereinfacht beispielsweise die Schichtplanung enorm.

• Vergütung / Compensation

  • Durch unsere vorbereitende Lohnuchhaltung haben Sie stets vollen Überblick über aufkommende Kosten. Sie berücksichtigt dabei viele Aspekte, wie z.B. geplante Gehaltsänderungen, oder Einmalzahlungen wie das “dreizehnte Gehalt”. Ausserdem lässt es sich unsere Lohnabrechnung mit anderen Teilen ihrer Salesforce Organisation wie der Sales oder Marketing Cloud verknüpfen um im handumdrehen leistungsbasierte Gehälter zu automatisieren.

• Mitarbeiter Management / CORE HR

  • Von der Stammdatenverwalung über Mitarbeiterdokumente bis hin zur Kostenverwaltung oder dem Inventarmanagement ist hier alles abgedeckt. Falls Sie zudem spezielle Mitarbeiterdokumente wie das Führungszeugnis oder den Führerschein in regelmässigen Abständen kontrollieren wollen, können Sie dies problemlos automatisieren.

• Stammdaten-Verwaltung

  • Durch die intuitive Benutzeroberfläche des HUBs können Ihre Angestellten Ihre Daten selbst verwalten. Sie müssen hierzu nur auf “meine Daten” klicken und können dort ihre Stammdaten selbst ändern. Diese Änderungen können Sie anschliessend genehmigen oder ablehnen, wodurch Sie keinen Aufwand mehr mit der Stammdatenverwaltung haben. Bei einem Änderungsantrag bekommen Sie eine Erinnerungsemail, wodurch Sie stets im Wissen über aktuelle Änderungen sind.

• Zeiterfassung und Teamkalender

  • Die Zeiterfassung erfolgt intuitiv über die App oder den HUB. Sollten Ihre Angestellten einmal aus versehen falsche Zeiten eintragen, können sie selbst ähnlich wie bei der Stammdatenänderung Antrag auf eine Änderung stellen. Als Manager sehen Sie jederzeit, wer wie viele Stunden pro Woche gearbeitet hat.

• Personaleinsatzplanung

  • Bei der Personaleinsatzplanung können Sie jede Ihrer Geschäftsstellen dank unserer einfachen Übersicht perfekt besetzen, Durch einen Farbcode sehen Sie welche Fertigkeiten noch zur Optimalbesetzung der Filiale notwendig sind.

• Dokumenten Management und Antragswesen

  • Ein großer Teil ihrer Anträge lässt sich einfach über den HUB stellen. Hierzu klicken Sie lediglich auf die dafür vorgesehenen Schaltflächen wie z.B. “Neue Absenz”. Dokumente können Sie einfach an Ihre Mitarbeiter versenden und das auf individueller oder firmenweiter Ebene. Individuelle wiederkehrende Dokumetente wie die Lohanbrechnung können Sie dabei automatisiert hochladen lassen.

• Personalabrechnung (Lohn- und Gehaltsabrechnung)

  • Unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung aggregiert einfach alle relevanten Lohndaten. Hierzu zählen Fixlöhne, sowie felxible Gehälter. Ausserdem können Sie beliebige Regeln aufstellen, mit denen Sie Einmalkompensationen leicht an alle Mitarbeiter auszahlen können. Beispielsweise könnten Sie bei einem Jahresumsatz der Ihr Ziel übersteigt allen Angestellten einen Bonus von 1000€ + das 13. Gehalt auszahlen lassen und andernfalls nur das halbierte 13. Gehalt.

• Sonstiges:

  • Alles, was Sie sich vorstellen können – und ja, wir meinen alles. Im Rahmen eines Consultings bieten wir extreme Anpassungen an flair.hr an. Diese können von
    Automatismen, über zusätzliche Funktionen, bis hin zu eigenen Plug-Ins oder APIs zu Ihren vorhandenen Softwarelösungen gehen. Wenn Sie Beispiele unserer Kunden wollen können Sie uns hierzu gern unter info@flair.hr kontaktieren.

ZUSAMMENFASSUNG

Neben der Möglichkeit alle ihre Angestellten in ihrer eigenen Salesforce Organisation zu verwalten, bieten wir Ihnen die Chance das HRMS Ihrer Träume zu bauen. Wir können aufgrund der hohen Anpassbarkeit und der vielen vorhandenen APIs von Salesforce für Sie eine massgeschneiderte Lösung innerhalb kürzester Zeit bauen. Ausserdem
sind wir da wir keine Daten von Ihnen speichern DSGVO Konform und Sie behalten dabei die volle Kontrolle über Ihre Daten.