Factorial HR
Wir bieten eine All-in-One HR Lösung in Form einer Software an, die die Prozesse in Ihrer Personalabteilung optimiert. Die wichtigsten HR Aufgaben werden in einer Plattform zentralisiert, Mitarbeiter*innen können dank benutzerfreundlichem Self-Service und intuitiver Benutzeroberfläche viele Aufgaben eigenständig übernehmen und genießen dabei Autonomie. Dadurch bleibt Ihnen mehr Zeit gibt für das, was wirklich zählt: Ihre Mitarbeiter*innen.
Zu den Hauptfunktionen gehören neben der Zeiterfassung auch das Dokumentenmanagement, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, HR Berichte, Performance Management, Spesenmanagement, und vieles mehr.
Die Software kann sowohl über die Desktop Plattform als auch über eine mobile App genutzt werden.
ÜBER DAS UNTERNEHMEN
Die Entrepreneurs Bernat, Pau und Jordi haben sich 2016 dem Problem gestellt, HR-Prozesse zu optimieren. Sie haben herausgefunden, dass eine Personalabteilung, die noch mit Dokumenten in Papierform und individuellen Tools arbeitet, eine Schwachstelle im Wachstum eines Unternehmens darstellt. Eine Verweigerung der Digitalisierung im HR ist heutzutage ein wortwörtlicher Zeitfresser für Personalverantwortliche.
FUNKTIONALITÄTEN IM DETAIL:
ZEITMANAGEMENT
Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung
Factorial bietet die Funktion der digitalisierten Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung. Abwesenheiten können auf der Plattform oder App direkt vom Angestellten selbst angefragt werden, Manager können die Anfragen mit einem Mausklick genehmigen oder ablehnen.
Außerdem können alle Urlaube und Abwesenheiten sowie Überschneidungen in einem gemeinsamen Team-Kalender eingesehen werden. Aktualisierungen erfolgen automatisch. Es sind keine manuellen Anpassungen nötig.
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten können für jeden Angestellten individuell festgelegt werden. Jede*r Mitarbeiter*in kann ortsunabhängig per digitaler Stechuhr ein- und ausstempeln. Die Arbeitszeit wird somit genauestens und automatisch im System erfasst. Der digitale Stundenzettel kann dann vom entsprechenden Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt werden.
Schichtplanung
Mit Factorial können Arbeitszeiten und Schichten für Mitarbeiter*innen und Teams geplant werden. Jeder Beschäftigte erhält eine individuelle Benachrichtigung über die Schicht, die zu leisten ist. Manager*innen können alle Arbeitszeiten auf einen Blick nachverfolgen. Das Factorial System warnt automatisch vor möglichen Konflikten zwischen Schichten oder anderen Konflikten im Kalender. Menschliche Fehler können somit vermieden werden.
TALENTMANAGEMENT
Performance Management
Leistungsbeurteilungen jeglicher Art (180° und 360°) können mit Factorial umgesetzt werden. Ganz automatisch werden Teilnehmer*innen über die zu beantwortenden Fragebögen informiert. Basierend auf den Erkenntnissen können Entscheidungen zuGute der Unternehmensperformance getroffen werden.
Bewerbermanagement
Eine Karriereseite für das Unternehmen erstellen, den Recruiting-Prozesse automatisieren und alle Informationen zu Kandidaten an einem Ort sammeln – all das ist mit der Bewerbersoftware von Factorial möglich. Dank Integrationen werden Stellenausschreibungen automatisch auf LinkedIn und Indeed geteilt. Weiterhin erhalten alle Bewerber*innen eine automatisierte Antwort auf ihre Bewerbung, was das Unternehmensimage verbessert.
Onboarding und Offboarding
Factorial bietet automatisierte On- und Offboarding Prozesse. Anstehende Aufgaben werden automatisch zugeordnet. Alle Informationen und Daten sind zentral an einem Ort abgelegt.
Schulungsmanagement
Weiterbildungsprojekte jeglicher Art sind auf einen Blick sichtbar. Wer hat wann welche Weiterbildung besucht? Alle Informationen können genauestens verfolgt werden.
Ziele & OKR-Tracking
Alle definierten Unternehmens- und Mitarbeiterziele können in Factorial formuliert und mit der OKR-Methodik gemessen werden. Ziele, Bonusse, Zeitraum, Fortschritt des Projektes – alle Faktoren können individuell und je nach Bedürfnissen angepasst werden.
RECHTLICHES & FINANZEN
Lohnbuchhaltung
Alles, was mit der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zu tun hat, kann mit Factorial verwaltet werden. Dazu gehören u.a. Anpassungen in Zulagen oder Variablen. Die Gehaltsübersicht sowie individuelle Gehalts-Berichte können zudem im Excel-Format exportiert werden. Gemäß DSGVO-Grundverordnung sind alle Daten geschützt und nur Administratoren oder verantwortliche*n Manager*innen haben Zugriff.
Spesenmanagement
Unternehmens- und Mitarbeiter Ausgaben können 100 % digitalisiert verwaltet werden. Dazu können Beschäftigte ihre Belege ganz einfach selbst hochladen und wenn nötig zusätzliche Informationen hinterlassen. Alle Kosten sind nach Kategorie geordnet einsehbar und können in Excel-Listen exportiert werden.
Elektronische Signatur
Verträge und andere Dokumente digital und sicher unterzeichnen – auch das ist mit Factorial kein Problem. Die digitale Unterschrift mit Factorial ist rechtsgültig und erfüllt den elDAS-Sicherheitsstandard.
WEITERE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK
Digitale Personalakte
Mit der digitalen Personalakte können Sie Dokumente in Ordnern organisieren. Diverse Dokumententypen werden akzeptiert und können auch in großen Mengen problemlos hochgeladen und mit Mitarbeiter*innen oder Vorgesetzten geteilt werden. Alle Daten sind verschlüsselt und vor unbefugten Zugriffen gemäß DSGVO geschützt.
Mitarbeiterportal
Mitarbeiter*innen erhalten ein persönliches Profil auf dem Daten, Dokumente und andere relevante Informationen gespeichert sind. Von dort aus können sie alle Factorial Funktionen nutzen – darunter die Zeiterfassung mit übersichtlichem Arbeitszeitkonto, die eigenständige Beantragung und Verwaltung von Abwesenheiten und mehr.
HR Berichte & KPI
Factorial bietet die Möglichkeit, individuelle Berichte zu erstellen und im gewünschten Format herunterzuladen. So kann die Unternehmensentwicklung visualisiert und daraufhin analysiert werden.
Organigramm
Mit Factorial können Sie Organigramme für Ihr Unternehmen generieren. Änderungen im Team werden automatisch im Organigramm aktualisiert. So behalten Sie mühelos den Überblick über alle Abteilungen, Beschäftigte und Vorgesetzte.
Automatisierungen
Workflows können erstellt werden und die täglichen Aufgaben der Personalabteilung automatisieren und somit vereinfachen: Automatisierte Dokumentenfreigabe, Onboardings, Benachrichtigungen über Urlaubsanträge und vieles mehr.
Berechtigungssysteme
Sie können festlegen, wer im Unternehmen Zugriff auf welche Daten hat. Alle Zugriffsberechtigungen können je nach den Unternehmensbedürfnissen angepasst werden. Weiterhin können auch spezifische Berechtigungsgruppen erstellt werden.
Integrationen
Factorial mit anderen Anwendungen in Ihrem Unternehmen verknüpfen? Kein Problem! Factorial bietet Integrationen mit Slack, Recruiting Tools, Google Kalender, Zapier (einschl. Google Mail, Google Kontakte, Outlook, u.v.m.). Weiterhin können individuelle Integrationen erstellt werden.
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ZUSAMMENFASSUNG
Factorial ist eine All-in-One Lösung für Ihr Personalmanagement. Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Intranet: Alles auf nur einer Plattform. Die Software ist benutzerfreundlich und kann unabhängig vom Standort auch via mobiler App bedient werden. Factorial vereinfacht den Arbeitsalltag dank automatisierter Prozesse – für weniger Papierkram und mehr Zeit für Ihre Mitarbeiter*innen.
