Werkstudent/Aushilfe (m/w/d) für Empfangs- und Office-Management

München | Praktikum

Über uns

Wir sind eine Unternehmensberatung im HR-IT-Umfeld. Unsere Projekte drehen sich um die Mitarbeiter:innen im Unternehmen – vom Recruiting über Performance und Target Management bis hin zu Learning Management u.v.m.  
Wir unterstützen unsere Kunden bei der Auswahl der richtigen Software für ihre HR-Prozesse und begleiten sie anschließend bei der Digitalisierung ihrer HR. Auf Basis der Erfahrungen und Learnings aus unseren Projekten im Top Management kennen wir die Entwicklungen und zukünftigen Bedarfe von Unternehmen im Kontext HR sehr gut. Daher beschäftigen wir uns im Unternehmensverbund auch gerne mit dem Thema Start-ups und Gründungen im und für den HR-Markt. Wir gründen entweder selbst oder beteiligen uns an Unternehmen.

Zielgruppe

Wir suchen zur Unterstützung unseres Office Managements eine:n Werkstudenten:in bzw. eine Aushilfe (m/w/d). Wir bieten Dir ein spannendes Arbeitsumfeld. Du unterstützt uns 30h die Woche.

Deine Aufgaben

  • Du empfängst, betreust und bewirtest unsere Gäste und bedienst die Telefon-Zentrale
  • Unsere Ein- und Ausgangspost wickelst Du souverän ab, ebenso Kuriersendungen und Paketanlieferungen und gibst firmeninterne Bestellungen auf
  • Du bereitest betriebsinterne Dokumentationen (z.B. Firmenkontakt-Verzeichnisse) auf und pflegst diese
  • Als Gastgeber koordinierst Du unsere Konferenz- und Meetingräume
  • Durch Dich wird unser Unternehmen intern wie extern freundlich und kompetent repräsentiert
  • Bei Bedarf unterstützt Du unser Team bei internen und/oder externen Projekten, bspw. durch Recherchetätigkeiten. > und Planung von internen Events

Dein Profil

  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
  • Sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse
  • Gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick und eine präzise und gut organisierte Arbeitsweise, gepaart mit Verantwortungsgeist
  • Du bringst Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Neugier für neue Herausforderungen mit

Was Dich bei uns erwartet

Weiterentwicklung: Weiterbildung ist uns wichtig. Auch bei jeder eigenverantwortlichen Tätigkeit nehmen wir uns immer Zeit für ausführliche Onboardings und zur Beantwortung aller Fragen.
Benefits: Neben flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Teamevents und attraktiven Vergütungsmodellen unterstützen wir Dich im Rahmen unseres Mentoring-Programms bei Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Leistungsstarkes, vielseitiges Team: Wir arbeiten mit flachen Hierarchien und gegenseitiger Unterstützung. Regelmäßige Teamevents und lockerer Umgang tragen zu unserer Kultur bei.

Deine Ansprechpartnerin

Deine Ansprechpartnerin 
Wir haben Deine Neugierde geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung online unter www.clevis.de.
Deine Ansprechpartnerin ist Sümeyra Baraz.
CLEVIS GmbH | Erika-Mann-Straße 53 | 80636 München | recruiting@clevis.de | www.clevis.de |+49 89 242 111 0

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