Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

 München

 Teilzeit

  Consulting

Wir suchen Dich!

Wir suchen zur Unterstützung unseres Office Managements eine Empfangsassistenz (m/w/d). Wir bieten Dir ein spannendes Arbeitsumfeld und tolle Kolleg:innen! Die Stelle besetzen wir bevorzugt in Teilzeit (30 Stunden).



  • Du empfängst, betreust und bewirtest unsere Gäste und bedienst die Telefon-Zentrale
  • Unsere Ein- und Ausgangspost wickelst Du souverän ab, ebenso Kuriersendungen und Paketanlieferungen und gibst firmeninterne Bestellungen auf
  • Du bereitest betriebsinterne Dokumentationen (z.B. Firmenkontakt-Verzeichnisse) auf und pflegst diese
  • Als Gastgeber/in koordinierst Du unsere Konferenz- und Meetingräume
  • Durch Dich wird unser Unternehmen intern wie extern freundlich und kompetent repräsentiert
  • Bei Bedarf unterstützt Du unser Team bei internen und externen Projekten, bspw. durch Recherchetätigkeiten und Planung von internen Events


  • Du hast bereits Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten und hast Freude daran
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
  • Sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenassistent/in (m/w/d)
  • Gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick und eine präzise und gut organisierte Arbeitsweise, gepaart mit Verantwortungsgeist
  • Du bringst Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Neugier für neue Herausforderungen mit

Weiterentwicklung: Weiterbildung ist uns wichtig. Auch bei jeder eigenverantwortlichen Tätigkeit nehmen wir uns immer Zeit für ausführliche Onboardings und zur Beantwortung aller Fragen.
Benefits: Neben regelmäßigen Teamevents und attraktiven Vergütungsmodellen unterstützen wir Dich im Rahmen unseres Mentoring-Programms bei Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Leistungsstarkes, vielseitiges Team: Wir arbeiten mit flachen Hierarchien und gegenseitiger Unterstützung. Regelmäßige Teamevents und lockerer Umgang tragen zu unserer Kultur bei.

Unser Bewerbungsprozess







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